ZUS RPA - kto i kiedy składa?

ZUS RPA - co to jest?

Raport ZUS RPA funkcjonuje od 1 stycznia 2019 r. i jest często zapominany przez płatników składek. Składany jest wraz z innymi dokumentami rozliczeniowymi jako załącznik do ZUS DRA. Zadaniem raportu RPA jest uzupełnienie danych dotyczących pracownika przekazanych w innych imiennych raportach miesięcznych. Dane te wykorzystywane są przez ZUS przy przyznawaniu i obliczaniu wysokości świadczeń emerytalnych lub rentowych. Co zawiera raport ZUS RPA?

Raport ZUS RPA zawiera następujące dane:

1. kwota przychodu wypłaconego w danym miesiącu, ale należnego za inny rok kalendarzowy, który stanowił podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe,
2. kwota przychodu wypłaconego w danym miesiącu, ale należnego za inny rok kalendarzowy, który stanowił podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie wypadkowe,
3. kwota przychodu wypłaconego w danym miesiącu, obok wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego, który w okresie pobierania tego wynagrodzenia lub zasiłku nie stanowił podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe,
4. kwota przychodu wypłaconego w danym miesiącu, obok wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego, który w okresie pobierania tego wynagrodzenia lub zasiłku nie stanowił podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe i który jest należny za inny rok kalendarzowy,
5. okres wykonywania pracy nauczycielskiej.

Kto wysyła raport ZUS RPA?

Raportu nie wysyła się z automatu za każdy miesiąc, a jedynie za miesiąc, w którym wystąpi jedna z trzech okoliczności. Kiedy dochodzi do obowiązku wypełnienia i wysyłki raportu imiennego ZUS RPA? Oto 3 sytuacje:

1. wypłacenie osobie zatrudnionej przychodu należnego za lata poprzednie, np. trzynastka za rok poprzedni, wynagrodzenie za grudzień wypłacone w styczniu, nagrody za rok poprzedni wypłacone w styczniu;
2. obok świadczeń wypłaconych w związku z niezdolnością do pracy lub macierzyństwem (np. obok zasiłku chorobowego), wypłacenie osobie zatrudnionej takiego składnika wynagrodzenia (np. dodatek stażowy), od którego nie została odprowadzona składka na ubezpieczenia emerytalne i rentowe;
3. wykonywanie pracy nauczycielskiej przez osobę zatrudnioną.

ZUS RPA - do kiedy?

Od stycznia 2022 roku ZUS RPA przekazywany jest wraz z całą dokumentacją rozliczeniową czyli z ZUS DRA, RCA w następujących terminach:

• do 5. dnia następnego miesiąca – jednostki i zakłady budżetowe;
• do 15. dnia następnego miesiąca – płatnicy posiadający osobowość prawną (np. spółki akcyjne, z o.o., spółdzielnie, stowarzyszenia, fundacje);
• do 20. dnia następnego miesiąca – pozostali płatnicy składek (przedsiębiorcy opłacający składki wyłącznie za siebie, przedsiębiorcy i inne podmioty nieposiadające osobowości prawnej zatrudniające innych ubezpieczonych, np. spółki osobowe: cywilna, jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo-akcyjna, jednoosobowa spółka z o.o.).

W styczniu 2022 r. będą to następujące terminy:

• 05.01 Złożenie dokumentacji rozliczeniowej ZUS DRA przez jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe
• 17.01 Złożenie dokumentacji rozliczeniowej ZUS DRA przez spółki kapitałowe (spółki akcyjne i spółki z o.o.), spółdzielnie, stowarzyszenia, fundacje.
• 20.01 Złożenie dokumentacji rozliczeniowej ZUS DRA przez pozostałych płatników, np. opłacający składki wyłącznie na własne ubezpieczenia, spółki osobowe (jawne, partnerskie, komandytowe, komandytowo-akcyjne).

ZUS RPA - instrukcja

ZUS przygotował instrukcję jak krok po kroku wypełnić i skorygować raport ZUS RPA.

Poradnik ZUS jak wypełnić i skorygować ZUS RPA >>>

 Pobierz formularz ZUS RPA >>>