Zmiana informacji o warunkach zatrudnienia w zakresie okresu wypowiedzenia od sierpnia 2016 r.

• Jak w sierpniu 2016 r. zmieniają się okresy wypowiedzenia umów na czas określony
• Wydłużanie okresu wypowiedzenia
• Obowiązek zmiany informacji o warunkach zatrudnienia

Jak w sierpniu 2016 r. zmieniają się okresy wypowiedzenia umów na czas określony

Od 21 sierpnia 2016 r. pracownicy zatrudnieni nieprzerwanie na podstawie umów na czas określony trwających 22 lutego 2016 r., czyli w dniu wejścia w życie nowelizacji w zakresie umów terminowych, uzyskają prawo do 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia. W tym dniu bowiem pracownicy osiągną 6 miesięcy zatrudnienia licząc od dnia wejścia w życie nowelizacji, a taki okres zatrudnienia daje prawo do 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia.

Od 22 lutego 2016 r. obowiązują zmiany dotyczące okresów wypowiedzenia umów na czas określony. Obecnie okresy wypowiedzenia tych umów zależą od stażu pracy u danego pracodawcy i wynoszą:

● 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,

● 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,

● 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

Polecamy produkt: Kodeks pracy 2016 z komentarzem

Wydłużanie okresu wypowiedzenia

W przypadku umów trwających 22 lutego 2016 r. staż pracy, od którego zależy długość okresu wypowiedzenia umów na czas określony, liczymy od tego terminu (art. 16 ustawy o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw). Zatem w przypadku takich umów od wejścia w życie zmian obowiązywały 2-tygodniowe okresy wypowiedzenia. Natomiast 21 sierpnia 2016 r. tacy pracownicy osiągną 6 miesięcy zatrudnienia i uzyskają prawo do 1-miesięcznych okresów wypowiedzenia. Dotyczy to tylko tych umów na czas określony, w których znajdowała się klauzula przewidująca możliwość wypowiedzenia umowy. Umowy na czas określony zawarte przed 22 lutego 2016 r., które nie miały takich klauzul lub były zawarte na okres do 6 miesięcy, czyli nie podlegały wypowiedzeniu, pomimo zmiany przepisów nadal nie podlegają wypowiedzeniu.

Obowiązek zmiany informacji o warunkach zatrudnienia

Zmiana okresu wypowiedzenia powoduje, że pracownikom trzeba przekazać informację o zmianie warunków zatrudnienia w zakresie okresu wypowiedzenia (art. 29 § 3² Kodeksu pracy). Dotyczy to tylko tych pracodawców, którzy sporządzili informację o warunkach zatrudnienia w formie opisowej bez wskazywania podstawy prawnej. Jeżeli natomiast pracodawca wskazał pracownikowi w informacji o warunkach zatrudnienia odpowiednie przepisy prawne, zmiany tej informacji powinien dokonać niezwłocznie po wejściu w życie nowych przepisów, nie później jednak niż w ciągu 1 miesiąca od dnia wejścia w życie zmian, tj. w okresie od 22 lutego do 22 marca 2016 r. Obowiązek ten wynika z faktu, że 22 lutego 2016 r. zostały uchylone art. 33 oraz art. 33¹ Kodeksu pracy (przepisy dotyczące okresów wypowiedzenia umów na czas określony i na zastępstwo przed nowelizacją), które należy zastąpić art. 36 § 1 Kodeksu pracy. Natomiast w przypadku informacji o warunkach zatrudnienia sporządzonych w formie opisowej jej zmiany trzeba będzie dokonać nie później niż w ciągu 1 miesiąca od dnia wejścia w życie wydłużonych okresów wypowiedzenia, tj. do 21 września 2016 r. W informacji o warunkach zatrudnienia można wskazać jedynie, od kiedy zmienił się okres wypowiedzenia pracownika i ile on obecnie wynosi.

Pracownik jest zatrudniony na podstawie umowy na czas określony od 1 stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2017 r. W umowie przewidziano 2-tygodniowy okres wypowiedzenia. Pracodawca przedstawił pracownikowi informację o warunkach zatrudnienia w formie opisowej. Pracownik ten do 20 sierpnia 2016 r. miał 2-tygodniowy okres wypowiedzenia. Od 21 sierpnia 2016 r. nabędzie prawo do 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia. Minie mu wówczas 6 miesięcy zatrudnienia, licząc od 22 lutego 2016 r. (data wejścia w życie nowelizacji o umowach terminowych). Okresu zatrudnienia przypadającego przed nowelizacją nie wliczamy bowiem temu pracownikowi do okresu, od którego zależy okres wypowiedzenia. Pracodawca sporządził dla niego następującą informację o zmianie okresu wypowiedzenia:

Takie postępowanie pracodawcy będzie prawidłowe.

Podstawa prawna

- art. 29 § 1¹, § 3¹, § 3², § 3³, art. 36 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 1502; ost.zm. Dz.U. z 2016 r., poz. 1053

- art. 14 ust. 2–3, art. 16 ustawy z 25 czerwca 2015 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw – j.t. Dz.U. z 2015 r., poz. 1220

Autor: Marek Skałkowski - ekspert z zakresu prawa pracy, prawnik, redaktor naczelny MONITORA prawa pracy i ubezpieczeń, były pracownik działu porad prawnych Państwowej Inspekcji Pracy

Dołącz do nas na Facebooku!