Obniżenie wymiaru czasu pracy. Jak skutecznie napisać wniosek

• Kiedy i jak złożyć wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy
• Co musi zawierać wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy
• Jakie dokumenty załączyć do wniosku o obniżenie wymiaru czasu pracy

Pracownik uprawniony do urlopu wychowawczego może złożyć pracodawcy wniosek o obniżenie jego wymiaru czasu pracy w okresie, w którym mógłby korzystać z takiego urlopu. Obniżony wymiar czasu pracy nie może być niższy niż połowa pełnego wymiaru czasu pracy. Korzystanie z obniżonego wymiaru czasu pracy, nie obniża przy tym wymiaru urlopu wychowawczego. To rozwiązanie wprowadziła do prawa pracy nowelizacja Kodeksu pracy wdrażająca zasady work–life balance.

Kiedy i jak złożyć wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy

Wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy może być złożony w formie wybranej przez pracownika: na papierze lub w postaci elektronicznej. Pracownik powinien złożyć wniosek na 21 dni przed rozpoczęciem wykonywania pracy w obniżonym wymiarze czasu pracy. Jeżeli jednak wniosek został złożony bez zachowania terminu, pracodawca obniża wymiar czasu pracy nie później niż z upływem 21 dni od dnia złożenia wniosku.

W przypadku skorzystania przez pracownika z części urlopu wychowawczego pracownik ten może korzystać z obniżonego wymiaru czasu pracy, przez okres odpowiadający pozostałemu do wykorzystania wymiarowi urlopu wychowawczego, nie dłużej jednak niż do zakończenia roku kalendarzowego, w którym dziecko kończy 6 rok życia. 

Co musi zawierać wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy

Wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego, w okresie, w którym mógłby korzystać z takiego urlopu, musi zawierać:

• imię i nazwisko pracownika;
• imię i nazwisko dziecka, na które mógłby być udzielony urlop wychowawczy;
• wskazanie okresu, przez który pracownik zamierza wykonywać pracę w obniżonym wymiarze czasu pracy;
• wskazanie wymiaru czasu pracy, w którym pracownik zamierza wykonywać pracę.

Jakie dokumenty załączyć do wniosku o obniżenie wymiaru czasu pracy

Pracownik ubiegający się o obniżenie wymiaru czasu pracy powinien dołączyć do wniosku przede wszystkim dokument potwierdzający urodzenie dziecka (dzieci), na które mógłby być udzielony urlop wychowawczy. Do wniosku można także dołączyć kopię takiego dokumentu.

W przypadku gdy dziecko (dzieci) urodziło się w Polsce, takim dokumentem jest odpis skrócony aktu urodzenia. Jeżeli dziecko (dzieci) przyszło  na świat zagranicą, trzeba do wniosku dołączyć zagraniczny dokument potwierdzający urodzenie dziecka (dzieci). Dokument taki może być dołączony w oryginale (tj. w języku obcym), jeżeli został wydany na terytorium państw członkowskich Unii Europejskiej, państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Szwajcarii oraz państw – stron umów międzynarodowych w zakresie zabezpieczenia społecznego, których stroną jest Polska. W pozostałych przypadkach zagraniczny dokument potwierdzający urodzenie dziecka musi być przetłumaczony na język polski. 

Ponadto konieczne jest dołączenie oświadczenia pracownika o okresie, w którym pracownik dotychczas korzystał z wykonywania pracy w obniżonym wymiarze czasu pracy w okresie, w którym mógłby korzystać z urlopu wychowawczego.