Ustalenie podstawy wymiaru składek na urlopie wychowawczym krok po kroku

Nasza pracownica w październiku 2015 r. urodziła dziecko i przebywała na urlopach związanych z rodzicielstwem do 9 października 2016 r. Od 10 października do 15 listopada wykorzystała urlop wypoczynkowy, a od 16 listopada 2016 r. rozpocznie urlop wychowawczy. Jak ustalić podstawę wymiaru składek z tytułu urlopu wychowawczego, jeżeli w okresie 12 miesięcy poprzedzających rozpoczęcie urlopu wychowawczego pracownica otrzymała wynagrodzenie tylko za część października i listopada 2016 r. (za urlop)? Jej wynagrodzenie składa się z części stałej i części zmiennej w postaci premii miesięcznej stanowiącej od 5% do 20% wynagrodzenia za czas przepracowany. Za październik 2016 r. pracownica otrzymała wynagrodzenie za urlop ze stałych składników w kwocie 1837,50 zł oraz urlopowe ze składników zmiennych w kwocie 290,40 zł. W pozostałych miesiącach wypłacany był zasiłek chorobowy i macierzyński. Pracownica otrzymała także nagrodę uznaniową roczną za 2015 r. w kwocie 1800 zł. Czy do podstawy wymiaru składek należy wliczyć tę nagrodę? Czy powinniśmy ją przeliczyć proporcjonalnie – pyta Czytelnik z Grudziądza.

Polecamy produkt: Wielka Księga Prawa Pracy

W przypadku Państwa pracownicy podstawę wymiaru składek emerytalnej i rentowych z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym należy wyliczyć z uzupełnionego wynagrodzenia otrzymanego za październik 2016 r. oraz z 1/12 kwoty nagrody rocznej za 2015 r. Nie należy jej przeliczać proporcjonalnie, gdyż jest przyznawana uznaniowo.

Osoby przebywające na urlopach wychowawczych obowiązkowo podlegają ubezpieczeniom:

● emerytalnemu i rentowym – jeżeli nie mają ustalonego prawa do emerytury lub renty ani innych tytułów powodujących obowiązek ubezpieczeń społecznych,
● zdrowotnemu – jeśli nie posiadają innego tytułu do tego ubezpieczenia.

Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób przebywających na urlopie wychowawczym stanowi kwota 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego przyjętego do ustalenia kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek, ogłoszonego na dany rok kalendarzowy (2433 zł w 2016 r.). Jest to maksymalna podstawa. Jednocześnie podstawa wymiaru składek emerytalnej i rentowych za takie osoby nie może być wyższa niż przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających urlop wychowawczy i nie może być niższa niż 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia (w 2016 r. – 1387,50 zł).