Kategorie

Ustalenie podstawy wymiaru składek na urlopie wychowawczym krok po kroku

Izabela Nowacka
Izabela Nowacka
Ustalenie podstawy wymiaru składek na urlopie wychowawczym krok po kroku
Ustalenie podstawy wymiaru składek na urlopie wychowawczym krok po kroku
fot. Fotolia
Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób przebywających na urlopie wychowawczym stanowi kwota 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego. Przedstawiamy jak krok po kroku ustalić podstawę wymiaru składek z tytułu urlopu wychowawczego.

Nasza pracownica w październiku 2015 r. urodziła dziecko i przebywała na urlopach związanych z rodzicielstwem do 9 października 2016 r. Od 10 października do 15 listopada wykorzystała urlop wypoczynkowy, a od 16 listopada 2016 r. rozpocznie urlop wychowawczy. Jak ustalić podstawę wymiaru składek z tytułu urlopu wychowawczego, jeżeli w okresie 12 miesięcy poprzedzających rozpoczęcie urlopu wychowawczego pracownica otrzymała wynagrodzenie tylko za część października i listopada 2016 r. (za urlop)? Jej wynagrodzenie składa się z części stałej i części zmiennej w postaci premii miesięcznej stanowiącej od 5% do 20% wynagrodzenia za czas przepracowany. Za październik 2016 r. pracownica otrzymała wynagrodzenie za urlop ze stałych składników w kwocie 1837,50 zł oraz urlopowe ze składników zmiennych w kwocie 290,40 zł. W pozostałych miesiącach wypłacany był zasiłek chorobowy i macierzyński. Pracownica otrzymała także nagrodę uznaniową roczną za 2015 r. w kwocie 1800 zł. Czy do podstawy wymiaru składek należy wliczyć tę nagrodę? Czy powinniśmy ją przeliczyć proporcjonalnie – pyta Czytelnik z Grudziądza.

Polecamy produkt: Wielka Księga Prawa Pracy

W przypadku Państwa pracownicy podstawę wymiaru składek emerytalnej i rentowych z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym należy wyliczyć z uzupełnionego wynagrodzenia otrzymanego za październik 2016 r. oraz z 1/12 kwoty nagrody rocznej za 2015 r. Nie należy jej przeliczać proporcjonalnie, gdyż jest przyznawana uznaniowo.

Osoby przebywające na urlopach wychowawczych obowiązkowo podlegają ubezpieczeniom:

● emerytalnemu i rentowym – jeżeli nie mają ustalonego prawa do emerytury lub renty ani innych tytułów powodujących obowiązek ubezpieczeń społecznych,
● zdrowotnemu – jeśli nie posiadają innego tytułu do tego ubezpieczenia.

Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób przebywających na urlopie wychowawczym stanowi kwota 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego przyjętego do ustalenia kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek, ogłoszonego na dany rok kalendarzowy (2433 zł w 2016 r.). Jest to maksymalna podstawa. Jednocześnie podstawa wymiaru składek emerytalnej i rentowych za takie osoby nie może być wyższa niż przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających urlop wychowawczy i nie może być niższa niż 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia (w 2016 r. – 1387,50 zł).

Obliczanie przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia

Przy ustalaniu przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia należy uwzględniać wynagrodzenie wypłacone u płatnika składek, który urlopu wychowawczego udzielił, za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia tego urlopu, jeżeli stanowiło ono podstawę wymiaru składki chorobowej. Ponadto nie odlicza się tu części składkowej 13,71%. Przeciętne miesięczne wynagrodzenie oblicza się, dzieląc wynagrodzenie osiągnięte przez ubezpieczonego przez liczbę miesięcy, w których je uzyskał.

Jeżeli w tym okresie pracownik nie osiągnął pełnego wynagrodzenia wskutek usprawiedliwionej nieobecności, wówczas:

● wyłącza się wynagrodzenie za miesiące, w których pracownik przepracował mniej niż połowę obowiązującego go w danym miesiącu czasu pracy,
● przyjmuje się, po odpowiednim uzupełnieniu, wynagrodzenie za miesiące, w których pracownik przepracował co najmniej połowę obowiązującego go czasu pracy.

Na równi z dniami przepracowanymi traktuje się dni urlopu wypoczynkowego i inne dni nieobecności w pracy, za które pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.

Reklama

Państwa pracownica w okresie 12 miesięcy poprzedzających rozpoczęcie urlopu wychowawczego, tj. w okresie listopad 2015 r. – październik 2016 r., uzyskała jedynie wynagrodzenie za październik 2016 r. W tym miesiącu przebywała bowiem na urlopie wypoczynkowym, który traktuje się jak czas przepracowany. Urlop trwał przez większą część tego miesiąca, tj. 16 dni, przy 21 dniach roboczych przypadających do przepracowania w październiku. Zatem wynagrodzenie to podlega uzupełnieniu. Za październik 2016 r. pracownica uzyskała wynagrodzenie stałe za przepracowaną część miesiąca (wynagrodzenie za urlop ze składników stałych), gdyż za pozostałą część przysługiwał jej jeszcze zasiłek macierzyński. Oprócz tego otrzymała wynagrodzenie urlopowe ze zmiennego miesięcznego składnika, którym jest premia procentowa od wynagrodzenia za faktyczny czas pracy. W związku z tym oba rodzaje wynagrodzenia, tj. stałe i zmienne, należy potraktować jak zmienne. Zatem uzupełnienie wynagrodzenia polega na:

● zsumowaniu wynagrodzenia zasadniczego (za urlop) i zmiennego wynagrodzenia urlopowego,
● podzieleniu otrzymanej kwoty przez liczbę dni urlopu wypoczynkowego (dni faktycznej pracy nie było) oraz
● pomnożeniu powstałej kwoty przez liczbę dni, którą pracownica powinna przepracować w maju.

Ustalenie podstawy wymiaru składek ZUS

infoRgrafika

Polecamy serwis: Ubezpieczenia społeczne

Za listopad 2016 r. należy za pracownicę złożyć następująco wypełnione raporty rozliczeniowe:

1) ZUS RSA – z kodem tytułu 0110 xx oraz kodem świadczenia/przerwy 121 i okresem od 16 do 30 listopada 2016 r.,

2) ZUS RCA – z kodem tytułu 0110 xx i podstawą wymiaru wszystkich składek odpowiadającą kwocie wynagrodzenia ze stosunku pracy za urlop wypoczynkowy od 1 do 15 listopada 2016 r. oraz kolejny raport z kodem tytułu 1211 xx (osoba przebywająca na urlopie wychowawczym) i kwotą podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe 1216,50 zł (składka emerytalna 19,52%, tj. 237,46 zł, składka rentowa 8%, tj. 97,32 zł) oraz kwotą podstawy wymiaru składki zdrowotnej 520 zł (składka 9%, tj. 46,80 zł).

Składki naliczone przez płatnika w raporcie ZUS RCA za okres urlopu wychowawczego są w całości finansowane przez budżet państwa.

Podstawa prawna:

● art. 66 ust. 1 pkt 32, art. 81 ust. 8 pkt 10 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (j.t. Dz.U. z 2015 r. poz. 581; ost. zm. Dz.U. z 2016 r. poz. 1579),

● art. 6 ust. 1 pkt 19, art. 16 ust. 8, art. 18 ust. 5b, 9, 14, art. 36 ust. 9a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (j.t. Dz.U. z 2016 r. poz. 963; ost. zm. Dz.U. z 2016 r. poz. 1579),

● § 1 ust. 1 pkt 12 i 14, załączniki nr 12, 14 i 18 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (j.t. Dz.U. z 2016 r. poz. 222).

Więcej na ten temat przeczytasz w naszej publikacji
Komplet: Kodeks pracy 2021 + Dokumentacja kadrowa 2021
Komplet: Kodeks pracy 2021 + Dokumentacja kadrowa 2021
Tylko teraz
169,00 zł
228,00
Przejdź do sklepu
Źródło: Serwis Prawno-Pracowniczy
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Emerytura brutto netto - kalkulator

    Emerytura brutto - ile to netto? Kalkulator emerytalny pozwala ustalić wysokość emerytury. Oblicz.

    Ochrona przedemerytalna - ile lat?

    Ochrona przedemerytalna - ile lat trwa ochrona przed zwolnieniem? Od ilu lat pracownika zaczyna obowiązywać pracodawcę?

    Strategia Demograficzna 2040 - ocena Konfederacji Lewiatan

    Strategia Demograficzna 2040 jest zbyt ogólna i nie odpowiada współczesnym trendom związanym z rodziną. Jak ocenia ją Konfederacja Lewiatan?

    Zwolnienie lekarskie musi wskazywać aktualny adres pobytu

    Zwolnienie lekarskie musi wskazywać aktualny adres pobytu. Czy trzeba poinformować ZUS o zmianie miejsca pobytu?

    Zmiana dostawcy PPK wymaga konsultacji z załogą

    Zmiana dostawcy PPK wymaga konsultacji z załogą czyli z zakładową organizacją związkową lub inną reprezentacją osób zatrudnionych.

    Emerytura bez podatku – tabela

    Emerytura bez podatku - tabela z kwotą netto w 2021 r. i po zmianach w 2022 r. wskazuje, ile emeryt otrzyma na rękę po podwyżce.

    Pracownik oczekuje elastyczności zatrudnienia

    Elastyczność zatrudnienia - tego oczekuje pracownik od miejsca pracy.

    Pracownicy ocenili sytuację w zakładach pracy [BADANIE]

    Sytuacja w zakładach pracy została oceniona przez pracowników. Jakie są wyniki badania CBOS?

    Kasy zapomogowo-pożyczkowe u pracodawców - projekt ustawy

    Kasy zapomogowo-pożyczkowe u pracodawców - komisje sejmowe pozytywnie zaopiniowały projekt ustawy. Projekt reguluje zasady tworzenia, organizowania i działania kas w zakładach pracy.

    Pracownicy PIP z dodatkowym urlopem wypoczynkowym

    Dodatkowy urlop wypoczynkowy zostanie przyznany niektórym pracownikom PIP. Ile dni?

    Emerytury czerwcowe od 2009 do 2019 r. - ponowne przeliczenie

    Emerytury czerwcowe od 2009 do 2019 r. będą ponownie przeliczone. Takie rozwiązanie przewiduje nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

    Państwowy egzamin na maszynistę od 2023 r. - projekt

    Państwowy egzamin na maszynistę od 2023 r. przewiduje projekt nowelizacji ustawy o transporcie kolejowym. Co się zmieni?

    Szczepienia pracowników przeciwko COVID-19 - stanowisko PIP

    Szczepienia pracowników przeciwko COVID-19 są celowe i zasadne, lecz mają charakter dobrowolny. To oficjalne stanowisko PIP na temat szczepień pracowników.

    Pracownik niepełnosprawny - zwolnienie lekarskie, czas pracy

    Pracownik niepełnosprawny - jakie ma uprawnienia? Jakie są zasady przebywania na zwolnieniu lekarskim? Jaki jest wymiar czasu pracy pracownika niepełnosprawnego? Co z urlopem wypoczynkowym?

    5 korzyści z audytu wynagrodzeń

    Audyt wynagrodzeń przynosi liczne korzyści. Poniższy artykuł omawia 5 najważniejszych z nich.

    Badania do celów sanitarno-epidemiologicznych

    Badania sanitarno-epidemiologiczne to dodatkowa weryfikacja zdrowotna wymagana do pracy, przy wykonywaniu której istnieje możliwość przeniesienia zakażenia lub choroby zakaźnej na inne osoby.

    Reforma rynku pracy w Polsce

    Reforma rynku pracy w Polsce jest częścią Krajowego Planu Odbudowy. Jakie zmiany zakłada nowy model polityki zatrudnienia?

    Zakaz noszenia hidżabu w miejscu pracy - wyrok TSUE

    Hidżab w miejscu pracy - pod pewnymi warunkami można wprowadzić zakaz noszenia hidżabu w pracy. Tak zdecydował TSUE w swoim wyroku. Krytykuje go Prezydent Turcji.

    Ile osób odbiera telefony służbowe na urlopie?

    Telefon służbowy na urlopie? Ile osób odbiera je podczas urlopowego wypoczynku?

    Przeciętne wynagrodzenie i zatrudnienie - czerwiec i II kwartał 2021

    Przeciętne wynagrodzenie i zatrudnienie - ile wyniosło w czerwcu i II kwartale 2021 r.? GUS podaje kwoty.

    Niedziela handlowa - sierpień 2021

    Niedziela handlowa - sierpień 2021 ma aż 5 niedziel. Czy 1 sierpnia, 8 sierpnia, 15 sierpnia, 22 sierpnia lub 29 sierpnia to niedziela handlowa? Kiedy jest najbliższa niedziela handlowa?

    Nowy pracownik zdalny - jak mu pomóc?

    Nowy pracownik zdalny może mieć wiele trudności z wdrożeniem się do pracy w nowej firmie. Jak mu pomóc?

    Zapisanie nowego pracownika do PPK - 90 dni zatrudnienia

    Zapisanie nowego pracownika do PPK wymaga 90 dni zatrudnienia. Co wlicza się do tego okresu według ustawy o PPK?

    Praca podczas upałów – zalecenia PIP

    Praca podczas upałów - jakie są zalecenie PIP? Po pierwsze, pracodawca zapewnia zimne napoje. Po drugie, wentylację i klimatyzację w pomieszczeniach pracy. PIP zaleca także skracanie czasu pracy.

    Wyższe zarobki i 4 dni pracy w tygodniu w gastronomii - Niemcy

    Wyższe zarobki i 4 dni pracy w tygodniu to rozwiązanie dla sektora gastronomii w Niemczech. Czy to pomoże na niedobory kadrowe?