Jak obliczyć wynagrodzenie za część miesiąca

Zwolnienie lekarskie

Za okres niezdolności do pracy przysługuje wynagrodzenie lub zasiłek chorobowy obliczony na zasadach określonych dla zasiłków.

Wynagrodzenie za pracę wykonaną w dalszej części miesiąca ustala się inaczej. Zasady te określa § 11 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy – zwanego dalej rozporządzeniem.

W celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik za pozostałą część tego miesiąca otrzymał wynagrodzenie chorobowe bądź zasiłek, należy:

• miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez 30,
• otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby,
• tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

Przykład

Pracownik A. był nieobecny w pracy od 1 do 17 czerwca 2012 r. z powodu choroby. Za cały okres niezdolności do pracy otrzymał wynagrodzenie chorobowe. Do pracy wrócił 18 czerwca i od tego dnia pracował do końca miesiąca.

Jego wynagrodzenie wynosi 3000 zł brutto. Obliczenie wynagrodzenia za pracę w czerwcu 2012 r. przy stałej stawce miesięcznej 3000 zł powinno wyglądać w następujący sposób:

• 3000 zł : 30 = 100 zł (wynagrodzenie przysługujące za 1 dzień),
• 100 zł × 17 dni = 1700 zł (wynagrodzenie „utracone” w związku z nieobecnością z powodu niezdolności do pracy),
• 3000 – 1700 = 1300 zł.

Za czerwiec 2012 r. pracownik powinien otrzymać wynagrodzenie za pracę w kwocie 1300 zł brutto.

W przypadku wynagrodzenia za pracę określonego w stawce miesięcznej nie bierze się pod uwagę przepracowanych godzin przed lub po zwolnieniu lekarskim, ale liczbę przepracowanych dni. Wynika to z zasady obliczania stawki zasiłku chorobowego za 1 dzień zwolnienia.

Zwolnienie z pracy w ciągu miesiąca

Drugą przyczyną „skrócenia” okresu, za który przysługuje wynagrodzenie, jest zakończenie stosunku pracy w ciągu miesiąca. W takim wypadku ma zastosowanie § 12 rozporządzenia.

Więcej na ten temat znajdziesz w płatnej części serwisu w artykule: Obliczanie wynagrodzenia za część miesiąca