Kto i do kiedy musi złożyć druk ZUS ZSWA za 2011 r.

Formularz ZUS ZSWA należy złożyć w celu udokumentowania okresów pracy, w których ubezpieczony wykonywał pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, o których mowa w ustawie o emeryturach pomostowych (art. 3 ust. 1 i 3 tej ustawy).

Zgłoszenie na ZUS ZSWA ma służyć wykazywaniu okresów, za które za pracowników została opłacona składka na Fundusz Emerytur Pomostowych. Wyjątkiem było wykazywanie okresu pracy „szczególnej” w 2009 r., w którym nie istniał obowiązek opłacania składek na ten fundusz.

Ustawa o emeryturach pomostowych, która wprowadziła obowiązek sporządzania ZUS ZSWA, weszła w życie 1 stycznia 2009 r. W związku z tym w formularzu ZUS ZUA zaciemniono blok X dotyczący danych o pracy w szczególnych warunkach/w szczególnym charakterze w rozumieniu przepisów obowiązujących do końca 2008 r. Oznacza to, że nie ma konieczności zgłoszenia zmiany/korekty danych zawartych w dokumencie ZUS ZUA dotyczących pracy w szczególnych warunkach/w szczególnym charakterze, przypadających po 31 grudnia 2008 r. Wszystkie te dane należy podawać w dokumencie ZUS ZSWA.

Termin na złożenie formularza ZUS ZSWA

Dokument ZUS ZSWA ma obowiązek przekazać raz w roku płatnik składek, który zatrudnia pracowników wykonujących pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze. Terminem na złożenie zgłoszenia o pracy „szczególnej” wykonywanej w danym roku jest 31 marca następnego roku kalendarzowego (art. 38 ust. 2 ustawy o emeryturach pomostowych). W związku z tym, że 31 marca przypada w tym roku w sobotę, formularz ZUS ZSWA za 2011 r. płatnicy składek powinni złożyć najpóźniej do 2 kwietnia 2012 r.

Jeżeli koniec terminu przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzień terminu uważa się najbliższy następny dzień powszedni (art. 57 § 4 Kodeksu postępowania administracyjnego, dalej k.p.a.). W uchwale NSA z 15 czerwca 2011 r. (I OPS 1/11) sobota na gruncie procedury administracyjnej została uznana za dzień równorzędny z dniem ustawowo wolnym od pracy w rozumieniu art. 57 § 4 k.p.a. W związku z tym, jeśli termin na złożenie dokumentów ubezpieczeniowych przypada w sobotę, wówczas termin na przekazanie dokumentów mija w najbliższy dzień roboczy.

Termin na przekazanie ZUS ZSWA obowiązuje również w stosunku do byłych pracowników.

Więcej na ten temat znajdziesz w płatnej części serwisu w artykule: W jaki sposób wypełnić druk ZUS ZSWA za 2011 r.

Podstawa prawna:

• art. 12, art. 35–41 ustawy z 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych (Dz.U. Nr 237, poz. 1656 ze zm.),
• art. 18 ust. 1–2 i ust. 8, art. 21 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 ze zm.),
• rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. Nr 186, poz. 1444).