W jaki sposób udzielać urlopów okolicznościowych

Z urlopu okolicznościowego może skorzystać każdy pracownik, który spełni przesłanki określone w rozporządzeniu w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy.

Pracownikowi przysługuje urlop okolicznościowy w wymiarze:

• 2 dni – w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy,
• 1 dzień – w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.

Aby uzyskać urlop, pracownik musi wystąpić do pracodawcy z odpowiednim wnioskiem. W praktyce pracodawca udziela urlopu w terminie wskazanym przez pracownika. Należy pamiętać, że pracodawca nie może samodzielnie udzielić pracownikowi urlopu nawet w sytuacji, gdy powziął wiadomość o istnieniu przyczyny usprawiedliwiającej nieobecność danego pracownika w zakładzie pracy. Natomiast po złożeniu wniosku urlopowego przez pracownika pracodawca nie może odmówić udzielenia urlopu w terminie wskazanym we wniosku.

Przykład

Pracownik nie pojawił się w pracy, nie informując wcześniej pracodawcy o przyczynach swojej nieobecności. Pracodawca dowiedział się od innego pracownika, że przyczyną nieobecności było urodzenie się dziecka pracownika. W takiej sytuacji pracodawca nie może samodzielnie udzielić pracownikowi urlopu okolicznościowego, musi poczekać na wniosek pracownika.

Z uwagi na cel zwolnienia termin wykorzystania zwolnienia powinien w zasadzie pokrywać się z datą zdarzenia, które jest jego przyczyną. Jeżeli tak nie jest, wówczas pracodawca może udzielić pracownikowi zwolnienia od pracy w dniach poprzedzających lub następujących po dniu wolnym od pracy (np. z uwagi na konieczność załatwienia formalności związanych ze ślubem). Podobnie jest w sytuacji urodzenia się dziecka pracownika. Wykorzystanie tego zwolnienia powinno więc nastąpić w dniach następujących bezpośrednio po urodzeniu się dziecka, zwłaszcza w dniu powrotu matki z dzieckiem ze szpitala i następnym. Pracodawca może również udzielić tego urlopu w terminie późniejszym. Jednak jest to dopuszczalne jedynie w sytuacji, gdy pracownik udowodni, że w tym właśnie czasie ma załatwić sprawy związane z urodzeniem dziecka (np. w urzędzie stanu cywilnego).

Więcej na ten temat znajdziesz w płatnej części serwisu w artykule: Kto i kiedy jest uprawniony do urlopu okolicznościowego

Podstawa prawna:

• § 2, 15 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (DzU nr 60, poz. 281 ze zm.).