Dofinansowanie dla pracodawców 2025: Nawet 13 394 zł na kształcenie młodocianego pracownika – budżet 470 mln zł

• Pracownik młodociany: kto?
• Wysokość dofinansowania: kwota
• Warunki otrzymania dofinansowania za wyszkolenie młodocianego pracownika
• Kto przyznaje dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika i na jakiej podstawie?

Szkolenie młodocianych pracowników jest korzyścią zarówno dla pracodawców, jak i dla uczniów. Uczniowie zdobywają praktyczne umiejętności, a pracodawcy zyskują wsparcie i potencjalnych lojalnych pracowników. W 2025 roku na dofinansowanie ich kształcenia z Funduszu Pracy przeznaczono niemal 470 mln zł.

Pracownik młodociany: kto?

Zgodnie z Kodeksem pracy, młodocianym jest osoba, która ukończyła 15 lat, ale nie przekroczyła 18 lat. Osób poniżej 15 roku życia nie można zatrudniać. Jednakże są pewne wyjątki, które zostały określone w art. 191 § 21-23. Należy pamiętać, że można zatrudniać tylko tych młodocianych, którzy ukończyli minimum ośmioletnią szkołę podstawową oraz przedstawią świadectwo lekarskie stwierdzające, że praca danego rodzaju nie zagraża ich zdrowiu.

Wysokość dofinansowania: kwota

W komunikacie Prezesa GUS z 15 stycznia 2025 r. ogłoszono, że ceny towarów i usług konsumpcyjnych w 2024 r. wzrosły średnio o 3,6% w porównaniu z rokiem 2023. Oznacza to, że wysokość dofinansowania w 2025 r. pozostała bez zmian. Obecnie pracodawcy mogą liczyć na następujące formy wsparcia finansowego za szkolenie młodocianych pracowników:

• do 10 824 zł – w przypadku nauki zawodu trwającej 36 miesięcy;
• do 13 394 zł – jeśli nauka zawodu dotyczy zawodów deficytowych, wskazanych w prognozie przygotowanej przez Ministerstwo Edukacji Narodowej (przy 36-miesięcznym okresie kształcenia);
• do 340 zł za każdy pełny miesiąc nauki – w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy.

Dofinansowanie w przypadku nauki zawodu oraz w przypadku nauki zawodu prowadzonej w zawodach deficytowych obejmuje:

• 75 proc. kwoty dofinansowania – za odbycie pełnego okresu kształcenia trwającego 36 miesięcy, potwierdzonego świadectwem pracy lub zaświadczeniem o zatrudnieniu, oraz za przystąpienie do egzaminu zawodowego lub czeladniczego. W przypadku krótszego okresu nauki, dofinansowanie jest wypłacane proporcjonalnie do długości zatrudnienia.
• 25 proc. kwoty dofinansowania – za pozytywne zdanie egzaminu zawodowego lub czeladniczego. W tym przypadku, jeśli okres kształcenia był krótszy niż 36 miesięcy, kwota dofinansowania zostaje proporcjonalnie pomniejszona.

Polecamy: Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Warunki otrzymania dofinansowania za wyszkolenie młodocianego pracownika

Dofinansowanie w wysokości 100 proc.

Pracodawca otrzyma dofinansowanie w pełnej wysokości, gdy spełnione są oba poniższe warunki:

• Kwalifikacje szkolącego
• • Pracodawca, osoba prowadząca zakład w jego imieniu lub wyznaczony pracownik posiada kwalifikacje do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych, określone w art. 191 § 3 (zasady i warunki odbywania przygotowania zawodowego oraz zasady wynagradzania młodocianych w tym okresie) oraz art. 195 § 2 (przypadki, w których jest dopuszczalne zawieranie na czas określony umów o pracę w celu przygotowania zawodowego) Kodeksu pracy.
• Zakończenie szkolenia z pozytywnym wynikiem egzaminu
• • Nauka zawodu
  • • u rzemieślnika – młodociany ukończył naukę i zdał egzamin czeladniczy (zgodnie z art. 3 ust. 4 ustawy z 22 marca 1989 r. o rzemiośle);
    • u pracodawcy nierzemieślnika – młodociany ukończył naukę i zdał egzamin zawodowy.
  • Przyuczenie do wykonywania określonej pracy
  • • młodociany ukończył przyuczenie i zdał egzamin przewidziany w przepisach wydanych na podstawie art. 191 § 3 i art. 195 § 2 Kodeksu pracy.

Dofinansowanie w wysokości 75 proc.

W przypadku, gdy wszystkie wymienione wyżej kwalifikacje szkolącego są spełnione, a młodociany ukończył szkolenie, przystąpił do egzaminu, lecz go nie zdał, pracodawca otrzyma dofinansowanie w wysokości 75 proc. dofinansowania.

Kto przyznaje dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika i na jakiej podstawie?

Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika przyznaje w drodze decyzji wójt (burmistrz, prezydent miasta) właściwy ze względu na miejsce zamieszkania młodocianego pracownika. Decyzję w powyższej sprawie wydaje po stwierdzeniu spełnienia wyżej wymienionych warunków.

By uzyskać dofinansowanie, pracodawca powinien złożyć wniosek w terminie trzech miesięcy od dnia ogłoszenia wyników egzaminu. Do wniosku należy dołączyć:

1. kopie dokumentów potwierdzających spełnienie warunku posiadania kwalifikacji
2. kopię umowy o pracę z młodocianym pracownikiem zawartej w celu przygotowania zawodowego;
3. wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie w okresie wskazanym w art. 37 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2023 r. poz. 702 oraz z 2024 r. poz. 1635) oraz informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej - w przypadku gdy dofinansowanie ma być udzielone podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.