Jak liczyć podstawę odprawy emerytalnej

W podstawie odprawy emerytalnej powinny być uwzględnione: wynagrodzenie zasadnicze i dodatek stażowy w wysokościach przysługujących pracownikowi w miesiącu nabycia prawa do odprawy oraz premia regulaminowa, obliczona jako średnia z 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do odprawy.

Odprawę emerytalną oblicza się jak ekwiwalent za urlop wypoczynkowy. Tak wynika z art. 21 ust. 1 ustawy z 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych w związku z art. 28 ust. 1 ustawy z 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych i art. 123 ustawy z 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej. Dlatego też należy stosować przepisy rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (dalej: rozporządzenie urlopowe).

Zgodnie z § 15 i 16 tego rozporządzenia, w podstawie odprawy emerytalnej trzeba uwzględnić:
• składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości (składniki stałe) - w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do odprawy,
• składniki zmienne wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, uzyskane przez pracownika w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do odprawy w przeciętnej wysokości z okresu 3 miesięcy.

W przypadku pracownika opisanego w pytaniu składnikami stałymi są: wynagrodzenie zasadnicze i dodatek stażowy (mimo że jest określony w stawce procentowej, jego wysokość co miesiąc jest stała i niezmienna do czasu zmiany wysokości wynagrodzenia zasadniczego).

Składnikiem zmiennym jest natomiast premia regulaminowa.

Z treści pytania wynika, że pracownik otrzymywał ją zwykle w stałej wysokości 20% wynagrodzenia zasadniczego, co mogłoby ją kwalifikować do grupy składników stałych. Jednak w lipcu została wypłacona w podwójnej wysokości (40% wynagrodzenia zasadniczego), co wskazuje, że jej wysokość w poszczególnych miesiącach mogła się zmieniać (np. od 20% do 40% wynagrodzenia zasadniczego) i dlatego należy ją zaliczyć do składników zmiennych.

W związku z tym odprawa emerytalna powinna zostać wyliczona w następujący sposób:
• składniki stałe: 1000 zł + 200 zł (20% × 1000 zł) = 1200 zł
• składniki zmienne: (200 zł + 400 zł + 200 zł) : 3 miesiące = 266,67 zł
• suma składników: 1200 zł + 266,67 zł = 1466,67 zł
• odprawa emerytalna: 1466,67 zł × 6 miesięcy = 8800,02 zł.

Podstawa prawna:
• ustawa z 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (j.t. Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1593; ost.zm. Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1593),
• ustawa z 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (j.t. Dz.U. z 2001 r. Nr 86, poz. 953; ost.zm. Dz.U. z 2007 r. Nr 89, poz. 589),
• ustawa z 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. Nr 64, poz. 593; ost.zm. Dz.U. z 2007 r. Nr 120, poz. 818),
• rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. Nr 2, poz. 14; ost.zm. Dz.U. z 2006 r. Nr 217, poz. 1591).