Jak obliczyć wynagrodzenie pracownika odwołanego z urlopu na kilka godzin

Odwołując pracownika, postąpili Państwo prawidłowo. Pracownikowi odwołanemu z urlopu wypoczynkowego muszą Państwo wypłacić wynagrodzenie za 8 godzin – nie ma znaczenia to, że świadczył on pracę jedynie przez 3 godziny. Za 3 przepracowane godziny pracownik powinien otrzymać normalne wynagrodzenie, a za pozostałe 5 godzin powinni mu Państwo wypłacić wynagrodzenie przestojowe. W związku z pracą 14 czerwca br. nie można udzielić pracownikowi urlopu na część dnia pracy, tylko trzeba ustalić z nim inny termin wykorzystania urlopu. Szczegóły – w uzasadnieniu.

Pracodawca ma prawo odwołać pracownika z urlopu wypoczynkowego. W takim przypadku jest jednak zobowiązany pokryć poniesione przez pracownika koszty pozostające w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu.

Kiedy można odwołać pracownika z urlopu

Odwołanie jest możliwe, w sytuacji gdy zostaną spełnione łącznie dwie przesłanki:

• obecności pracownika w zakładzie pracy wymagają okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili rozpoczynania urlopu, i
• dla prawidłowego przebiegu pracy konieczna jest obecność pracownika ze względu na jego uprawnienia, kwalifikacje lub zajmowane stanowisko (art. 167 § 1 Kodeksu pracy).

Ocena, czy w konkretnym przypadku wystąpiły takie okoliczności i czy zasadne jest wzywanie pracownika z urlopu, należy do pracodawcy. W przedstawionej przez Państwa sytuacji obie ww. przesłanki zostały spełnione. Usterki bazy danych nie można było bowiem przewidzieć, natomiast odwołany z urlopu pracownik był jedyną osobą, która mogła usunąć usterkę. W związku z tym odwołanie pracownika z urlopu należy uznać za uzasadnione.

Należy pamiętać, że wezwanie pracodawcy pracownik powinien potraktować jak polecenie służbowe i stawić się w pracy w terminie wskazanym przez pracodawcę. W przeciwnym razie naraża się na zarzut naruszenia obowiązków pracowniczych, co może doprowadzić nawet do rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia.

WAŻNE!

Pracownik odwołany z urlopu wypoczynkowego ma obowiązek stawić się w pracy w terminie określonym przez pracodawcę.

W jakiej formie odwołać pracownika

Ponieważ przepisy nie wskazują konkretnej formy wydawania przez pracodawców poleceń służbowych, przyjmuje się, że forma jest dowolna. Co prawda, do celów dowodowych najlepsza byłaby forma pisemna, jednak w większości przypadków jej zastosowanie będzie niemożliwe. Pracodawca powinien zatem wydać polecenie w takiej formie, aby pracownik mógł zapoznać się z jego treścią. Pracodawca może zatem np. zatelefonować do pracownika, wysłać mu sms, e-mail lub faks. W takich przypadkach problematyczna pozostaje jednak kwestia dowodowa. Jeżeli zatem powiadomili Państwo pracownika o odwołaniu z urlopu wypoczynkowego podczas rozmowy telefonicznej, to z przeprowadzonej rozmowy wskazane jest sporządzenie odpowiedniej notatki. Jeżeli natomiast pracodawca poinformuje pracownika o odwołaniu z urlopu drogą mailową lub sms-em, to powinien się upewnić, że pracownik otrzymał taką wiadomość oraz, że miał możliwość zapoznania się z ich treścią.