Wysokość odprawy pieniężnej w przypadku zmiany warunków wynagradzania przed rozwiązaniem umowy o pracę

Odprawę pieniężną z tytułu zwolnień grupowych powinni Państwo ustalić na zasadach obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy. Oznacza to, że w związku ze zmianą wysokości wynagrodzenia powinni Państwo uwzględnić stałe miesięczne składniki wynagrodzenia w wysokości, jaka przysługuje pracownikom w miesiącu nabycia prawa do odprawy. Natomiast premie miesięczne i kwartalne powinni Państwo przyjąć do podstawy wymiaru odprawy po uprzednim ich przeliczeniu w odniesieniu do aktualnej wysokości pensji zasadniczej.

UZASADNIENIE

Pracownikowi, w związku z rozwiązaniem stosunku pracy w ramach grupowego zwolnienia, przysługuje odprawa pieniężna w wysokości:

• 1-miesięcznego wynagrodzenia, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy krócej niż 2 lata,
• 2-miesięcznego wynagrodzenia, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy od 2 do 8 lat,
• 3-miesięcznego wynagrodzenia, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy ponad 8 lat.

Odprawę pieniężną ustala się według zasad obowiązujących przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy. Podstawę wymiaru ekwiwalentu stanowi wynagrodzenie i inne świadczenia ze stosunku pracy, z wyłączeniem m.in. jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie, wynagrodzenia chorobowego, za urlop wypoczynkowy czy nagród jubileuszowych.

Jeżeli niektórzy Państwa pracownicy są objęci nowymi warunkami wynagradzania, to aby prawidłowo obliczyć wysokość przysługującej im odprawy, należy przeliczyć zmienne składniki wynagrodzenia, tj. procentową premię miesięczną i kwartalną według podanych niżej zasad.

Należy przy tym pamiętać, że przy ustalaniu wysokości odprawy nie stosuje się współczynnika ekwiwalentowego.

PRZYKŁAD

31 lipca br. rozwiążą się umowy o pracę z kilkoma pracownikami jednego z działów firmy, którzy zostali zwolnieni w ramach zwolnień grupowych. Od 1 maja br. u niektórych pracowników nastąpiła zmiana wynagrodzenia w związku z obniżeniem wymiaru czasu pracy z pełnego etatu do 1/2 etatu. Jeden z pracowników do końca kwietnia otrzymywał wynagrodzenie w stałej stawce miesięcznej w wysokości 3000 zł oraz zmienne premie miesięczne od 10% do 35% wynagrodzenia zasadniczego. Do końca marca 2011 r. w firmie były wypłacane premie kwartalne w wysokości od 20% do 30% sumy wynagrodzenia uzyskanego w danym kwartale. Od 1 kwietnia premie kwartalne nie są wypłacane. Od 1 maja br. stała pensja pracownika wynosi 1500 zł. Pracownik ma nadal prawo do premii miesięcznej naliczanej od stałego wynagrodzenia.

W okresie od kwietnia do czerwca br. pracownik otrzymał:

● za kwiecień – 3000 zł (płaca zasadnicza), 450 zł (premia, tj. 15% x 3000 zł),

● za maj – 1500 zł (płaca zasadnicza), 300 zł (premia, tj. 20% x 1500 zł),

● za czerwiec – 1500 zł (płaca zasadnicza), 225 zł (premia, tj. 15% x 1500 zł).

Przy obliczaniu podstawy wymiaru odprawy należy przeliczyć premię za kwiecień według warunków płacowych obowiązujących od 1 maja br., tj.:

za kwiecień – premia miesięczna 225 zł (15% x 1500 zł).

Ustalamy średnią wysokość premii miesięcznych z okresu od kwietnia do czerwca, tj. 250 zł [(225 zł + 300 zł + 225 zł) : 3 miesiące].

W podstawie wymiaru odprawy uwzględniamy wynagrodzenie stałe za lipiec, tj. 1500 zł i średnią premię miesięczną z okresu 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do odprawy, tj. 250 zł. Odprawa za jeden miesiąc wynosi zatem 1750 zł.

W podstawie wymiaru odprawy nie uwzględniamy premii kwartalnej, której pracodawca nie wypłaca od 1 kwietnia br., a zatem od miesiąca poprzedzającego miesiąc nabycia prawa do odprawy.

Sposoby wliczania składników wynagrodzenia do podstawy wymiaru odprawy z tytułu zwolnień grupowych

@RY1@i65/2011/013/i65.2011.013.000.0046.001.jpg@RY2@

Podstawa prawna

• art. 1, art. 8, art. 10 ustawy 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz.U. Nr 90, poz. 844 ze zm.),
• § 6, § 10, § 15–18 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. Nr 2, poz. 14 ze zm.).