Jak wyliczyć wynagrodzenie za niepełny miesiąc pracownika zatrudnionego na część etatu

RADA

W opisanym stanie faktycznym obliczając stawkę godzinową muszą Państwo przyjąć nominalny czas pracy, jaki jest do przepracowania w maju br., ale dla wymiaru 1/3 etatu. W przypadku Państwa pracownika będą to 53 godziny i 20 minut (1/3 ze 160 godz.). Nominalny czas pracy dla pełnego etatu w maju 2009 r. wynosi 160 godzin (20 dni x 8 godz.).

UZASADNIENIE

Jeżeli zatrudnienie pracownika ustaje w innym dniu niż ostatni dzień miesiąca, jego wynagrodzenie należy obliczyć w następujący sposób:

• stałą miesięczną stawkę należy podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu (otrzymamy stawkę godzinową),

• otrzymaną kwotę należy pomnożyć przez liczbę godzin nieobecności w pracy w danym miesiącu,

• tak otrzymaną wartość (2) należy odjąć od wynagrodzenia ustalonego w stawce miesięcznej (1).

W maju 2009 r. nominalny czas pracy pracowników zatrudnionych w podstawowym systemie czasu pracy w wymiarze pełnego etatu wynosi 160 godzin. Dla 1/3 etatu będą to 53 godziny i 20 minut. Wynagrodzenie Państwa pracownika za maj br. należy obliczyć w sposób następujący:

• stawka godzinowa:

426 zł : 53,33 godz. = 7,99 zł/godz.,

• wynagrodzenie za nieprzepracowaną część miesiąca:

7,99 zł/godz. x 29,33 godz. (tj. 53,33 godz. – 24 godz.) = 234,35 zł,

• wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca (24 godz.):

426 zł – 234,35 zł = 191,65 zł.

Wynagrodzenie zasadnicze brutto za maj przysługujące Państwa pracownikowi wyniesie zatem 191,65 zł. Od tak wyliczonego wynagrodzenia należy potrącić łączne składki na ubezpieczenia społeczne (191,65 zł x 13,71% = 26,28 zł). Ponieważ wyliczona zaliczka na podatek wynosi 0 zł [(191,65 zł – 26,28 zł – 111,25 zł) × 18% – 46,33 zł < 0], to tym samym składka na ubezpieczenie zdrowotne obniżona do kwoty podatku również wyniesie 0 zł.

Należne Państwa pracownikowi wynagrodzenie do wypłaty wynosi: 191,65 zł – 26,28 zł = 165,37 zł.

Podstawa prawna:

• art. 129 § 1, art. 130 Kodeksu pracy.

• § 12 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (DzU nr 62, poz. 289 ze zm.),

• art. 83 ust. 1 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (DzU z 2008 r. nr 164, poz. 1027).