Potrącenia przy zbiegu wypłaty pensji i bilansówki

RADA

Wynagrodzenie i „bilansówka” podlegają takiej samej ochronie przed potrąceniami. Ze swoich należności za luty pracownica musi otrzymać połowę kwoty, która przypadałaby jej do wypłaty, gdyby jej wynagrodzenie nie podlegało żadnym obciążeniom. Maksymalne potrącenie wynosi 1411,48 zł.

UZASADNIENIE

„Bilansówka” podlega identycznej ochronie przed potrąceniami jak pensja. Oznacza to, że w miesiącu wypłaty tzw. bilansówki należy ją zsumować z wynagrodzeniem zasadniczym pracownika (i ewentualnymi innymi składnikami wynagrodzenia) i dokonać potrącenia od łącznej kwoty z zachowaniem ograniczeń wynikających z Kodeksu pracy. Z jednej strony pracownicy musi zostać do wypłaty co najmniej kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę netto (art. 87¹ § 1 Kodeksu pracy), a z drugiej nie mogą Państwo potrącić więcej niż niż połowę przysługującego jej łącznego wynagrodzenia (art. 87 § 3 pkt 2 Kodeksu pracy). Wyliczenie wynagrodzenia do wypłaty Państwa pracownicy przedstawia się następująco:

4000 zł - (4000 × 9,76%) - (4000 × 1,5%) - (4000 × 2,45%) = 4000 zł - 390,40 zł - 60 zł - 98 zł = 3451,60 zł (wynagrodzenie pomniejszone o składki na ubezpieczenia społeczne,

3451,60 zł × 9% = 310,64 zł (składka zdrowotna),

3451,60 zł × 7,75% = 267,50 zł (część składki zdrowotnej odliczana od podatku),

3451,60 zł - 111,25 zł (podstawowe koszty uzyskania przychodu) = 3340,35 zł, po zaokrągleniu 3340 zł (podstawa opodatkowania),

(3340 zł × 19%) - 48,90 zł (kwota zmniejszająca podatek) = 634,60 zł - 48,90 zł = 585,70 zł, - zaliczka na podatek dochodowy,

585,70 zł - 267,50 zł = 318,20 zł, po zaokrągleniu 318 zł.

Wynagrodzenie netto: 3451,60 zł - 310,64 zł - 318 zł = 2822,96 zł.

Granice potrąceń:

2822,96 zł - 845,17 (kwota wolna w 2008 r.) = 1977,79 zł,

2822,96 zł : 2 = 1411,48 zł.

Mimo że aż 1977,79 zł przekracza kwotę wolną od potrąceń, to pracodawca może potrącić najwyżej 1411,48 zł (połowa łącznego wynagrodzenia netto za luty).

„Bilansówki” nie należy mylić z należnością z tytułu nadwyżki bilansowej. Premia lub nagroda z nadwyżki bilansowej może być przyznana dopiero po sporządzeniu bilansu w związku z dobrymi wynikami finansowymi firmy osiągniętymi w roku ubiegłym. Czym innym jest „bilansówka”, czyli premia lub nagroda bilansowa. Premia bilansowa to regulaminowe (bądź przyznane w umowie o pracę) wynagrodzenie pracowników księgowości lub/i kontrolingu za pracę przy sporządzaniu bilansu, zaś nagroda bilansowa to doraźnie przyznane dodatkowe wynagrodzenie za tę pracę.

Żadnej ochronie przed potrąceniami alimentacyjnymi nie podlegają:

• nagroda z zakładowego funduszu nagród,

• dodatkowe wynagrodzenie roczne,

• należności z tytułu udziału w zysku,

• należności z tytułu nadwyżki bilansowej.

Świadczenia te podlegają jednak takiej samej ochronie przed potrąceniami z innych tytułów jak pozostałe składniki wynagrodzenia.

WAŻNE!

Potrąceń alimentacyjnych z „trzynastek” można dokonywać bez żadnych ograniczeń.

• art. 87, art. 87¹ Kodeksu pracy.

Arkadiusz Mika

specjalista w zakresie prawa pracy