ZFŚS 2025: Ile wynosi odpis na pracownika? Aktualne stawki, terminy i zasady

• Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
• Ile wynosi obowiązkowy odpis na pracownika? Aktualne stawki
• Dobrowolne zwiększenia: komu i ile przysługuje w 2025 r.
• Terminy przekazania środków na ZFŚS – pamiętaj o 31 maja i 30 września

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS) tworzy się w zakładach pracy w celu gromadzenia środków na wsparcie socjalne, przeznaczone dla uprawnionych pracowników i innych osób.

ZFŚS tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. Wysokość odpisu podstawowego ustala się na podstawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.

Ile wynosi obowiązkowy odpis na pracownika? Aktualne stawki

W 2025 r. podstawą naliczenia odpisu na ZFŚS jest kwota 7262,39 zł. Odpowiada ona wysokości przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2024 r.

Obowiązkowe odpisy na ZFŚS w stosunku do zatrudnianych pracowników (w tym pracowników młodocianych) w bieżącym roku wynoszą:

• 2723,40 zł na jednego pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach (37,5 proc. podstawy);
• 3631,20 zł na jednego pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych (50 proc. podstawy);
• 363,12 zł na jednego młodocianego w pierwszym roku nauki (5 proc. podstawy);
• 435,74 zł na jednego młodocianego w drugim roku nauki (6 proc. podstawy);
• 508,37 zł na jednego młodocianego w trzecim roku nauki (7 proc. podstawy).

Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Dobrowolne zwiększenia: komu i ile przysługuje w 2025 r.

Pracodawcy mogą dobrowolnie zwiększyć odpisy na zatrudnianych niepełnosprawnych bądź byłych pracowników. Istnieje także możliwość zwiększenia odpisu na każdą zatrudnioną osobę, jeżeli pracodawcy przeznaczą całość dobrowolnego odpisu na prowadzenie utworzonego przez siebie żłobka lub klubu dziecięcego.

Dobrowolne zwiększenia w 2025 r. wynoszą:

• 453,90 zł na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności (zwiększenie o 6,25 proc. podstawy);
• 453,90 zł w przypadku pracodawców sprawujących opiekę socjalną nad emerytami i rencistami, w tym także ze zlikwidowanych zakładów pracy, na każdego emeryta i rencistę uprawnionego do tej opieki (zwiększenie o 6,25 proc. podstawy);
• 544,68 zł w przypadku pracodawców, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy oraz przeznaczą na ten cel z odpisu podstawowego kwotę odpowiadającą 7,5 punktu procentowego tego odpisu - mogą zwiększyć fundusz na każdą zatrudnioną osobę o 7,5 proc., pod warunkiem przeznaczenia całości tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego.

Terminy przekazania środków na ZFŚS – pamiętaj o 31 maja i 30 września

Pracodawca przekazuje należne środki na rachunek ZFŚS w dwóch ratach. Płatności kwoty stanowiącej co najmniej 75 proc. równowartości dokonanych odpisów dokonuje do 31 maja 2025 r.

Pozostałą kwotę dokonanych odpisów i zwiększeń należy przekazać na rachunek ZFŚS do 30 września 2025 r.