Sposób ustalenia wymiaru urlopu

Pracownica była zatrudniona na umowę o pracę od 1 września 2012 r. do 31 grudnia 2012 r. w wymiarze 1/2 etatu, a od 1 stycznia 2013 r. zwiększono jej wymiar do 3/4 etatu. Jej umowa rozwiązała się 30 września 2013 r. Posiada ona 12-letni okres zatrudnienia. Jaki jest jej wymiar urlopu w tym przypadku?

Wymiar urlopu pracownicy wynosi 20 dni. Z zatrudnienia w 2012 r. na 1/2 etatu (4 miesiące) nabyła ona prawo do 5 dni urlopu, zaś w 2013 r. za 9 miesięcy pracy na 3/4 etatu należy jej się 15 dni urlopu wypoczynkowego.

Uzasadnienie

Pracownica ma prawo do 20 dni urlopu wypoczynkowego. Obowiązujące przepisy prawa pracy nie regulują kwestii obliczania wymiaru urlopu przy zmieniającym się w trakcie zatrudnienia wymiarze czasu pracy. W praktyce przyjmuje się, że w sytuacji, gdy w roku kalendarzowym dokonywane są zmiany wymiaru czasu pracownika, należy mu oddzielnie i proporcjonalnie obliczyć wymiar urlopu za każdy okres pracy w danym roku. Oznacza to, że wymiar urlopu pracownika powinien ulec korekcie w zależności od tego, czy zmiana wymiaru czasu pracy polega na jego podwyższeniu czy też obniżeniu. Na ogół stosuje się zasadę proporcjonalności, wynikającą z art. 1551 Kodeksu pracy. Polega ona na ustaleniu liczby dni urlopu przysługującego pracownikowi w każdym wymiarze oddzielnie za okres pracy w danym wymiarze. Należy jednak pamiętać, że wymiar urlopu wypoczynkowego pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika. Podstawą obliczeń jest wymiar urlopu, do którego pracownik miałby prawo, gdyby był zatrudniony na cały etat. Ponadto wynikający z wyliczeń niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia, a kalendarzowy miesiąc pracy odpowiada 1/12 wymiaru urlopu. Również niepełny kalendarzowy miesiąc pracy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca.

W przedstawionym stanie faktycznym pracownica ma 12-letni staż pracy, a więc ma prawo do 26 dni urlopu wypoczynkowego.

W celu obliczenia przysługującego pracownicy urlopu wypoczynkowego należy:

1. Ustalić wymiar urlopu przy zatrudnieniu na 1/2 etatu:

1/2 etatu x 26 dni = 13 dni,

następnie ustalić wymiar urlopu za okres od września do grudnia 2012 r.

4/12 x 13 dni = 4,3 dnia, co w zaokrągleniu do pełnego dnia daje 5 dni.

2. Ustalić wymiar urlopu przy zatrudnieniu na 3/4 etatu:

3/4 etatu x 26 dni = 19,5 = 20 dni,

następnie ustalić wymiar urlopu przysługujący proporcjonalnie od stycznia do września 2013 r.

9/12 x 20 dni = 15 dni.

3. Na końcu zsumować oba wymiary urlopu z zatrudnienia na 1/2 oraz 3/4 etatu:

5 + 15 = 20 dni urlopu wypoczynkowego.

Podstawa prawna:

• art. 154 § 1 i 2, art. 1542 § 1 i 2, art. 1551, art. 1552a § 1 i 2, art. 1553 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. DzU z 1998 r. nr 21, poz. 94, ost. zm. DzU z 2013 r. poz. 1028).