Kategorie

Odpis na zfśs na pracownika, którego orzeczenie o niepełnosprawności straciło ważność

Izabela Nowacka
Izabela Nowacka
Zatrudniamy kilku niepełnosprawnych pracowników, na których dokonujemy zwiększenia odpisu na zfśs. Jeden z tych pracowników do końca kwietnia miał ważne orzeczenie o niepełnosprawności i nie występował o kolejne. Czy w tej sytuacji będziemy mogli dokonać zwiększenia odpisu na tę osobę?

RADA

Będą Państwo mogli zwiększyć odpis na niepełnosprawnego pracownika, ale w wysokości proporcjonalnej do okresu ważności jego orzeczenia o niepełnosprawności. Szczegóły w uzasadnieniu.

UZASADNIENIE

Reklama

Wysokość odpisu podstawowego na zfśs może być zwiększona o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności. W 2012 r., tak jak w 2011 r., kwota zwiększenia wynosi 182,32 zł (2917,14 zł x 6,25%) na jednego pracownika, przy czym dokonanie zwiększenia odpisu na fundusz jest dobrowolne. Zwiększenia można dokonać m.in. na pracowników legitymujących się orzeczeniem o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności.

Przepisy ustawy o zfśs nie regulują jednak, jak postąpić w sytuacji, gdy orzeczenie pracownika traci ważność w trakcie roku, co wskazywałoby na niepełnosprawność zatrudnionego tylko przez część roku. W takiej sytuacji należy przyjąć, że kwotę zwiększenia trzeba obniżyć proporcjonalnie do okresu w roku, kiedy orzeczenie obowiązywało. Odpisy i zwiększenia są bowiem dokonywane i rozliczane w stosunku rocznym. Jeżeli pracodawca naliczył całoroczny odpis i ze zwiększeniami wpłacił do końca maja pierwszą ratę środków, a orzeczenie o niepełnosprawności straciło ważność po zasileniu rachunku zfśs, to dokonując wpłaty drugiej raty (do końca września) pracodawca powinien skorygować kwotę zwiększeń uwzględniając krótszy okres niepełnosprawności pracownika. Ostatecznego rozliczenia należy dokonać na koniec roku.

PRZYKŁAD

Na początku roku pracodawca ustalił, że planowana przeciętna liczba zatrudnionych w jego firmie w 2012 r. wynosi w etatach 28,5, z czego:

● 18 pracowników jest zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy, w warunkach normalnych,

● 10 pracowników jest zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy, w warunkach szczególnych,

● 2 osoby niepełnosprawne w stopniu umiarkowanym są zatrudnione na 1/4 etatu.

Pracodawca obliczył całoroczny odpis wraz ze zwiększeniami na pracowników niepełnosprawnych w wysokości:

● 18 etatów x 1093,93 zł = 19 690,74 zł,

● 10 etatów x 1458,57 zł (odpis wynosi 50% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia) = 14 585,70 zł,

● (0,5 etatu x 1093,93 zł) + (2 osoby x 182,32 zł) = 911,61 zł.

Łącznie odpisy wyniosły 35 188,05 zł.

Pracodawca 30 maja wpłacił na rachunek zfśs 75% tej kwoty, tj. 26 391,04 zł. Jeden z niepełnosprawnych pracowników, posiadający orzeczenie o niepełnosprawności ważne do 31 maja, nie ubiegał się o kolejne.

Zanim pracodawca wpłaci drugą ratę we wrześniu, powinien ponownie przeliczyć odpis i jego zwiększenie, tj.:

182,32 zł : 12 m-cy x 7 m-cy = 106,35 zł.

Po przeliczeniu odpisy wyniosły:

● 18 etatów x 1093,93 zł = 19 690,74 zł,

● 10 etatów x 1458,57 zł (odpis wynosi 50% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia) = 14 585,70 zł,

● (0,5 etatu x 1093,93 zł) + (1 osoba x 182,32 zł + 1 osoba x 106,35 zł) = 835,64 zł.

Łącznie odpisy wyniosły: 35 112,08 zł.

Ponieważ w maju pracodawca wpłacił 26 391,04 zł, we wrześniu wpłaci pozostałą kwotę, tj. 8721,04 zł (35 112,08 zł – 26 391,04 zł).

Podstawa prawna

  • art. 5 ust. 1–4, art. 5a, art. 6 ust. 2 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2012 r. poz. 592),
  • obwieszczenie Prezesa GUS z 18 lutego 2011 r. w sprawie przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w 2010 r. i w drugim półroczu 2010 r. (M.P. Nr 15, poz. 156).
Chcesz dowiedzieć się więcej, sięgnij po naszą publikację
Czas pracy 2021. Planowanie, rozliczanie i ewidencja
Czas pracy 2021. Planowanie, rozliczanie i ewidencja
Tylko teraz
Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Czy pracodawca widzi kod choroby na L4?

    Kod choroby na L4 - czy pracodawca widzi numer statystyczny choroby wpisany na zwolnieniu lekarskim?

    Praca w Niemczech bez znajomości języka

    Praca w Niemczech bez znajomości języka jest możliwa. Pracodawcy w dużych niemieckich miastach zatrudniają wykwalifikowanych pracowników z zagranicy.

    Elektroniczny wniosek urlopowy a przepisy prawne

    Elektroniczny wniosek urlopowy - czy jest zgodny z przepisami prawnymi? Czy wniosek o urlop musi być składany w formie papierowej? Co na to Kodeks pracy?

    Wyłączenie winy pracownika w naruszeniu obowiązków

    Wyłączenie winy pracownika. Zgodnie z wykładnią dominującą w nauce oraz orzecznictwie prawa pracy rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z winy pracownika, o którym mowa w art. 52 §1 pkt 1) kp jest zasadne, jeżeli pracownik naruszy swoje podstawowe obowiązki pracownicze i można mu przypisać winę „ciężką" w postaci winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa oraz gdy jednocześnie to naruszenie stanowi jednocześnie poważnie zagrożenie lub naruszenie interesów pracodawcy. Ponieważ Kodeks pracy nie zawiera przepisów precyzujących rozumienie winy pracownika, w poszukiwaniu odpowiedzi na pytanie jakie przesłanki i w jakich okolicznościach mogą wyłączyć winę pracowniczą, zwrócić należy się do nauki prawa pracy i orzecznictwa Sądu Najwyższego. Warto zatem przybliżyć niektóre z przesłanek mogących uzasadnić wyłączenie winy pracownika, co w rezultacie oznaczać może bezzasadność dyscyplinarnego rozwiązania umowy o pracę.

    Ile dni urlopu wypoczynkowego przy dwóch umowach o pracę?

    Ile dni urlopu wypoczynkowego przysługuje pracownikowi zatrudnionemu na dwóch umowach o pracę? Jak wyliczyć liczbę dni wolnych?

    Ubiór do pracy - opinia Polaków

    Ubiór do pracy - jak Polacy chcą ubierać się do wykonywania codziennych obowiązków służbowych?

    Kalkulator wynagrodzeń Polski Ład - umowa o dzieło 2022

    Kalkulator wynagrodzeń od umów o dzieło - czy Polski Ład wpłynie na wysokość wynagrodzenia netto w 2022 r.?

    PIP przeprowadzi kontrolę bez zapowiedzi

    Kontrola PIP już niedługo będzie mogła odbyć się bez zapowiedzi. Przewidziano to w nowelizacji ustawy Prawo przedsiębiorców.

    Lodołamacze 2021 - zgłoszenia do 15 sierpnia!

    Lodołamacze 2021 - zapraszamy do udziału w 16 edycji konkursu! Patronem medialnym wydarzenia jest portal Infor.pl.

    Zasiłek macierzyński - jakie zmiany?

    Zasiłek macierzyński - jakie zmiany chce wprowadzić ZUS? Czym jest okres wyczekiwania?

    Podatki i składka zdrowotna - zmiany od 1 stycznia 2022 r.

    Podatki i składka zdrowotna - jakie zmiany wprowadza Polski Ład? Co zmieni się od 1 stycznia 2022 r.?

    Planner kadrowo-płacowy na sierpień 2021 r.

    Planner kadrowo-płacowy na sierpień 2021 r. wymienia wszystkie obowiązki miesięczne. Jaki jest wymiar czasu pracy w sierpniu? Ile wynosi dodatek nocny?

    Obowiązek szczepień dla niektórych grup zawodowych?

    Obowiązek szczepień dla niektórych grup zawodowych może wejść w życie?

    Pracownicy punktów szczepień jak funkcjonariusze publiczni

    Pracownicy punktów szczepień będą traktowani jak funkcjonariusze publiczni. Co to oznacza?

    Zaświadczenie z ZUS ściągniesz z Internetu

    Zaświadczenie o wysokości emerytury lub zasiłku z ZUS można ściągnąć z Internetu. Jak stworzyć elektroniczne potwierdzenie?

    PIP - coraz częstsze kontrole i decyzje

    Kontrole PIP odbywają się coraz częściej. Gdzie jest ich najwięcej? Jakie branże są najczęściej kontrolowane?

    Kalkulator wynagrodzeń Polski Ład - zlecenie 2022

    Kalkulator wynagrodzeń od umów zlecenie w 2022 r. - jak Polski Ład wpłynie na wysokość wynagrodzenia netto przy zleceniu?

    IOSKU: ile masz na koncie w ZUS?

    IOSKU czyli informacja o tym, ile masz na koncie w ZUS. Jak sprawdzić? Ile wyniesie przyszła emerytura?

    Polski Ład - kalkulator wynagrodzeń, umowa o pracę

    Polski Ład - kalkulator wynagrodzeń pozwala obliczyć dla umowy o pracę wysokość pensji netto, zaliczki na podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenie społeczne w 2022 r.

    Lista obecności a ewidencja czasu pracy – różnice

    Lista obecności pracowników - czy jest obowiązkowa? Czy zastępuje ewidencję czasu pracy? Jakie informacje można zamieścić w tych dokumentach kadrowych? Czy można prowadzić je w elektroniczny sposób? Wyjaśniamy w artykule.

    Pracodawca dyskryminuje pracownika - co można zrobić?

    Dyskryminacja w pracy - kiedy można mówić o nierównym traktowaniu pracowników? Co można zrobić, kiedy pracodawca dyskryminuje pracownika?

    Wpłaty do PPK także od wynagrodzenia po ustaniu zatrudnienia

    Wpłaty do PPK nalicza się także od wynagrodzenia wypłaconego uczestnikowi PPK po ustaniu zatrudnienia. Czy nalicza się je od nagrody stanowiącej podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe? Jeśli tak, to w jakiej wysokości procentowej?

    Ile wynosi najniższa krajowa?

    Najniższa krajowa w 2021 i 2022 r. - ile wynosi brutto i netto? Jaka jest stawka godzinowa? Oto kalkulator wynagrodzeń.

    Praca zdalna w Kodeksie pracy - zmiany w projekcie

    Praca zdalna w Kodeksie pracy - jest nowa wersja projektu nowelizacji. Co się zmieni?

    Rejestracja w urzędzie pracy a umowa zlecenie, dzieło, działalność

    Rejestracja w urzędzie pracy - czy bezrobotny może wykonywać pracę na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło lub prowadzić działalność nierejestrowaną?