Jak napisać wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron? Czy SMS lub e-mail wystarczy? [WZÓR]

• Wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron?
• Jak napisać rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron?
• Sposoby rozwiązania umowy o pracę
• Wzór: rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron

Wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron?

Internauci często nie odróżniają dwóch sposobów rozwiązania umowy o pracę:

• rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem oraz
• rozwiązanie umowy za porozumieniem.

Według litery prawa nie funkcjonuje wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem. Albo wypowiadamy umowę albo rozwiązujemy ją za porozumieniem. Wypowiedzenie to jednostronne oświadczenie woli składane przez pracodawcę lub pracownika. Natomiast rozwiązanie umowy za porozumieniem to wspólne oświadczenie woli dwóch stron stosunku pracy. Właściwe jest więc sformułowanie „rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron”.

Jest to najbardziej polubowny sposób rozwiązania stosunku pracy. Można posłużyć się nim w każdym czasie (nawet w trakcie urlopu wypoczynkowego, zwolnienia lekarskiego, trwającego już okresu wypowiedzenia). Strony dowolnie ustalają wspólnie termin rozwiązania umowy. W praktyce zwykle jedna ze stron występuje do drugiej z propozycją rozwiązania umowy w określonym terminie. Może wziąć ze sobą przygotowane wcześniej pismo w celu złożenia podpisu przez drugą stronę. Jeśli druga strona nie zgodzi się na zaproponowany termin, można wspólnie ustalić satysfakcjonującą obie strony datę rozwiązania umowy.

Jak napisać rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron?

Przede wszystkim należy podkreślić, że Kodeks pracy nie reguluje w jakiej formie należy rozwiązać umowę na mocy porozumienia stron. W razie braku przepisów prawa pracy stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego dotyczące formy dokumentowej czynności prawnej. W świetle art. 77³ KC za dokument uznaje się nośnik informacji umożliwiający zapoznanie się z jej treścią. W celu udokumentowania czynności prawnej jaką jest rozwiązanie umowy za porozumieniem, najlepiej dokonać tego na piśmie. Należy jednak podkreślić, że dozwolonym nośnikiem informacji jest także e-mail, SMS, faks czy skan.

Sposoby rozwiązania umowy o pracę

Umowa o pracę rozwiązuje się:

1. na mocy porozumienia stron – forma dokumentowa
2. przez oświadczenie jednej ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia (rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem) - forma pisemna
3. przez oświadczenie jednej ze stron bez zachowania okresu wypowiedzenia (rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia) - forma pisemna
4. z upływem czasu, na który była zawarta.

Polecamy: Zatrudnianie i zwalnianie pracowników. Obowiązki pracodawców 2025

Wzór: rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron

Jak już zostało wspomniane w celach dowodowych warto zadbać o potwierdzenie polubownego rozwiązania umowy o pracę na piśmie. Takie pismo powinno zawierać:

• dane pracodawcy
• dane pracownika
• miejsce i datę sporządzenia pisma
• informację o rozwiązaniu umowy o pracę za porozumieniem stron
• datę zawartej umowy o pracę
• ustaloną datę rozwiązania umowy o pracę
• podpisy stron stosunku pracy

Można również przywołać podstawę prawną do zastosowanego trybu rozwiązania umowy o pracę, jaką jest art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy.

Pobierz wzór oświadczenia woli o rozwiązaniu umowy o pracę za porozumieniem stron » Word