Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Rozmowa kwalifikacyjna online - 7 porad dla rekruterów

Randstad Polska
lider na polskim rynku doradztwa personalnego i pracy tymczasowej, jest częścią holenderskiego Randstad N.V.
Karolina Lipska
Rozmowa kwalifikacyjna online -  7 porad dla rekruterów
Rozmowa kwalifikacyjna online - 7 porad dla rekruterów
Shutterstock
Rozmowa kwalifikacyjna online dostarcza więcej informacji niż rozmowa telefoniczna. Jak skutecznie przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej online? Oto 7 porad dla rekruterów.

Rekrutacja online

Chociaż wydawać by się mogło, że rozmowa kwalifikacyjna przeprowadzana online nie pozwala sprawdzić kandydata, dostarcza ona więcej szczegółów niż rozmowa telefoniczna. Warunek jest jeden – osoba rekrutująca musi się do niej odpowiednio przygotować. W ten sposób nie tylko wyselekcjonuje najlepszych kandydatów, ale również wzmocni wizerunek firmy jako dobrego pracodawcy. Przełoży się to na większe zaufanie względem przedsiębiorcy i sprawi, że grono osób zainteresowanych podjęciem pracy u niego urośnie.

Autor: Karolina Lipska

IT Recruitment Consultant w Randstad Polska

Jak więc przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej online? Oto 7 wskazówek, sprawdzonych przez rekruterów Randstad, dzięki którym profesjonalnie ją przeprowadzisz.

1. Sprawdź łącze internetowe

Awarie łącza internetowego zdarzają się nawet w najlepszych firmach. Nie oznacza to jednak, że możesz spocząć na laurach i nie sprawdzać jakości połączenia. Zanim więc połączysz się z kandydatem, odpowiednio wcześniej przeprowadź test – połącz się z innym pracownikiem lub znajomym. Jeśli obraz i dźwięk będzie się zacinał już w trakcie próby, zaproponuj kandydatowi inny termin spotkania lub przeprowadź rekrutację przez telefon. W takich warunkach trudno bowiem o swobodną rozmowę.

Jeżeli kłopoty wystąpią podczas rozmowy kwalifikacyjnej, przeproś rozmówcę i spróbuj rozwiązać problem samodzielnie lub skontaktuj się z działem IT. Jeśli interwencja specjalistów nie pomoże lub będzie się przedłużać, uszanuj czas kandydata – przełóż rozmowę na inny termin lub kontynuuj ją telefonicznie.

2. Zadbaj o odpowiednie oświetlenie

Podczas testu łączności możesz się również upewnić, czy w pomieszczeniu, w którym się znajdujesz, jest dobre oświetlenie. Zazwyczaj wnętrza z dużą liczbą przeszkleń, wymagają przyciemnienia. Ciemne natomiast rozjaśnienia. Wykorzystując dodatkowe lampy, upewnij się, że światło nie pada na ekran lub Ciebie. Przetestuj również różne kierunki padania światła i jego natężenie – wybierz to ustawienie, w którym prezentujesz się najlepiej.

3. Uporządkuj pomieszczenie

Usuń z pola widzenia kamery brudne naczynia, ubrania czy też kontrowersyjne plakaty. Regał z książkami (najlepiej branżowymi), a nawet pusta ściana prezentuje się zdecydowanie lepiej niż nieuporządkowana kanapa. Jeśli przeprowadzasz rozmowę kwalifikacyjną w domu, poproś rodzinę, aby na czas rozmowy nikt Ci nie przeszkadzał. Dotyczy to nie tylko dzieci, ale również pupili. Szczekanie czy też drapanie w drzwi będzie rozpraszać i Ciebie, i rozmówcę. Dlatego warto zawczasu znaleźć im jakieś zajęcie lub na chwilę zamknąć w innym pomieszczeniu.

4. Przygotuj się do rozmowy kwalifikacyjnej

Zanim połączysz się z kandydatem, przygotuj plan rozmowy. Przejrzyj CV i list motywacyjny rozmówcy. Zapisz na kartce, o co chcesz go zapytać oraz jakie informacje chcesz mu przekazać, np. odnośnie do kultury organizacyjnej w firmie. Określ również długość rozmowy, dając sobie pewien zapas – zawsze bowiem rozmowa może się przedłużyć. To ważne, zwłaszcza jeśli tego dnia chcesz skontaktować się z innymi kandydatami. Nie pozwól im czekać. W przeciwnym razie podkopiesz swój profesjonalizm.

Notatki i dokumenty możesz mieć przy sobie. Pamiętaj jednak, aby znajdowały się one poza kadrem. Korzystaj z nich dyskretnie i nie szeleść kartkami. Dzięki temu w żaden sposób nie zakłócisz rozmowy. Staraj się również nie korzystać z klawiatury. Stukot klawiszy może dekoncentrować kandydata i wywoływać wrażenie braku zainteresowania z Twojej strony.

5. Zadbaj o odpowiedni wizerunek

Rozmowa kwalifikacyjna online ma równie formalny charakter co tradycyjne spotkanie. Dlatego załóż elegancki strój, który podkreśli Twój profesjonalny wizerunek. Pamiętaj, że garderoba musi dobrze prezentować się przed kamerą. Niewskazane są pasy i krzykliwe kolory. Te pierwsze mogą rozmazywać obraz. Te drugie rozpraszać rozmówcę. Zadbaj także o atrakcyjną fryzurę.

6. Rozluźnij atmosferę

Nie wszyscy kandydaci mają doświadczenie w prowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych online, co może wywoływać u nich dodatkowy stres. Dlatego zanim przejdziesz do konkretów, przeprowadź krótką pogawędkę, tzw. small talk. Rozluźni ona atmosferę. Możesz zapytać o samopoczucie kandydata lub nawiązać do aktualnej pogody.

Podczas rozmowy często się uśmiechaj, przytakuj. Wzbudzisz w ten sposób zaufanie rozmówcy. Zanim przejdziesz do konkretów, pokrótce nakreśl plan rozmowy. Dzięki temu kandydat będzie wiedział, jakich pytań mniej więcej się spodziewać, co da mu szansę na przemyślenie swoich odpowiedzi.

7. Utrzymuj kontakt wzrokowy

Podczas rozmowy kwalifikacyjnej online staraj się zachować kontakt wzrokowy z rozmówcą. W ten sposób okażesz mu szacunek i zainteresowanie. Nie wpatruj się jednak w kandydata przez cały czas, gdyż może to wywołać u niego dyskomfort. Postaraj się również ograniczyć gestykulowanie. Zachowuj się naturalnie, jednak powściągliwie.

Zatrudnianie i zwalnianie pracowników. Obowiązki pracodawców 2022
Zatrudnianie i zwalnianie pracowników. Obowiązki pracodawców 2022
Tylko teraz
Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Świadczenia emerytalno-rentowe
    certificate
    Jak zdobyć Certyfikat:
    • Czytaj artykuły
    • Rozwiązuj testy
    • Zdobądź certyfikat
    1/10
    Emerytury i renty podlegają corocznie waloryzacji od dnia:
    1 stycznia
    1 marca
    1 czerwca
    1 września
    Następne
    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Praca dla niepełnosprawnych - jakie projekty?
    Jednym z głównych funduszy UE jest Europejski Fundusz Społeczny (EFS). W ramach niego kraje członkowskie UE otrzymują wsparcie finansowe na rozwój społeczno-gospodarczy. Właśnie m.in. z EFS przeznaczono 170 mln zł na Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój. Program ma na celu na aktywizację zawodową i społeczną osób z niepełnosprawnościami i osób biernych zawodowo z powodu choroby. Kto może skorzystać z projektu i co może zyskać?
    Czy wystawienie faktury podczas L4 prowadzi do zwrotu zasiłku?
    Wystawienie faktury przez przedsiębiorcę podczas zwolnienia lekarskiego, nie stanowi pracy zarobkowej i nie powoduje konieczności zwrotu do ZUS-u pobranego już zasiłku chorobowego.
    Czy to koniec epoki "Great Resignation" w Polsce?
    Z badania firmy doradczej Kincentric wynika, że mamy do czynienia z sygnałami odwrócenia trendu na rynku pracy. W porównaniu do ubiegłego roku Polacy rzadziej chcą odchodzić z pracy, a poziom lojalności względem swoich pracodawców wzrósł do poziomu obserwowanego ostatnio w trakcie pandemii Covid-19 w 2020 r. Tymczasem, w Europie lojalność pracowników wciąż spada.
    Wniosek o świadczenie postojowe do 16 sierpnia 2022 r.
    16 sierpnia 2022 r. to ostatni dzień na składanie wniosków o świadczenie postojowe. Jak można ubiegać się o wsparcie?
    Pracodawcy będą wiedzieć od kiedy nie powinni naliczać już wpłat do PPK
    Po rozpoczęciu przez uczestnika PPK wypłaty oszczędności PPK po osiągnięciu przez niego 60. roku życia, wpłaty do PPK za tego uczestnika nie mogą być już dokonywane. Od 21 listopada br. PFR - za pośrednictwem instytucji finansowych - będzie informował pracodawców o rozpoczęciu takich wypłat.
    Przedsiębiorcy z obawą patrzą w przyszłość
    86% pracodawców spodziewa się kilkuletniego, poważnego kryzysu gospodarczego w Polsce. To przekonanie podzielają przedstawiciele wszystkich firm, niezależnie od wielkości.
    Polski pracownik - jest w złej kondycji psychicznej?
    Polscy pracownicy mają poważne problemy ze zdrowiem psychicznym – wynika z raportu przygotowanego przez Konfederację Lewiatan. Problem jest na tyle poważny, że nie uda się go rozwiązać bez zmian systemowych.
    Rekordowa inflacja, a tempo wzrostu cen spada
    W lipcu wskaźnik inflacji wyniósł 15,6 proc. rok do roku — podał Główny Urząd Statystyczny. Mamy kolejny rekordowo wysoki odczyt wskaźnika inflacji, jednak tempo wzrostu cen wyraźnie spadło (0,1 p.p. m/m) – komentuje ekspert.
    Zawarcie umowy dla pozoru a ciąża
    Czy zawarcie umowy o pracę w ciąży jest zgodne z prawem? Czy krótko po zawarciu umowy można przejść na zwolnienie lekarskie? Czy ZUS może uznać taką umowę zawartą dla pozoru i żądać zwrotu pobranego zasiłku macierzyńskiego? Podobną sprawą zajął się ostatnio Sąd Okręgowy w Kaliszu.
    Jakie jest w Polsce bezrobocie?
    Kim jest bezrobotny? Jakie są rodzaje bezrobocia? Jaka jest stopa bezrobocia w Polsce w porównaniu z innymi krajami UE? Co robi Polska, aby dążyć do pełnego produktywnego zatrudnienia? Poniżej najważniejsze dane i informacje.
    Co Państwowa Inspekcja Pracy zrobiła w 2021?
    W czerwcu 2022 r. odbyło się posiedzenie Rady Ochrony Pracy, która jest organem sprawującym nadzór nad Państwową Inspekcją Pracy (PIP) jak i warunkami pracy, działającym przy Sejmie RP. Co roku, Główny Inspektor PIP składa Radzie Ochrony Pracy sprawozdanie ze swojej działalności.
    Stabilizacja na rynku pracy – aktualne trendy i wyniki badań w zakresie kompetencji i rynku pracy
    Badania przeprowadzone wśród pracodawców i pracowników pokazują stabilizację na rynku pracy. W czerwcu 2022 r. stopa bezrobocia była niższa niż w maju, a w urzędach pracy było zarejestrowanych mniej bezrobotnych w stosunku do poprzedniego miesiąca.
    Zatrudnianie cudzoziemców - jakie nieprawidłowości?
    W Polsce legalnie pracuje ponad milion cudzoziemców. Czy kontrole Państwowej Inspekcji Pracy wykazują nieprawidłowości?
    2/3 pracowników ma symptomy wypalenia zawodowego
    W ciągu ostatniego roku objawy wypalenia zawodowego zauważyło u siebie dwie trzecie pracowników - wynika z badania Nationale-Nederlanden. Zjawisko to dotyczy coraz częściej także młodszych pracowników - wskazano.
    Brak kompetencji blokuje innowacyjność firm
    Przełomowe pomysły to tylko jeden z czynników innowacyjności w firmach. Drugim, równie istotnym, jest odpowiednie zarządzanie tymi pomysłami i ich wdrażanie. Do tego jednak potrzebny jest szereg kompetencji, których dziś w firmach brakuje i same to przyznają. Dwie na trzy twierdzą, że przeszkodą w podejmowaniu przez nie innowacji jest problem z pozyskaniem odpowiednich pracowników. Akademia Menadżera Innowacji – prowadzona przez PARP – ma tę lukę kompetencyjną zasypywać. Uczestniczący w niej menadżerowie przechodzą szereg szkoleń podnoszących ich umiejętności zarządzania w tym obszarze, ale także pracują z doradcami, którzy od lat zajmują się wdrażaniem innowacji.
    Prawie połowa Polaków jest skłonna usprawiedliwić pracę na czarno
    Od czterech lat obserwowany jest wysoki poziom akceptacji nieetycznych zachowań i nadużyć finansowych – pokazują badania Związku Przedsiębiorstw Finansowych w Polsce. Dziś takie praktyki jest skłonna usprawiedliwić prawie połowa Polaków. Najczęściej przymykają oko na pracę na czarno w celu unikania ściągania długów z pensji. Zrozumienie dla takich praktyk deklaruje ponad 61 proc. społeczeństwa. Z kolei najbardziej rygorystycznie Polacy odnoszą się do wyłudzania pieniędzy z wykorzystaniem cudzych lub fałszywych dokumentów.
    Profil zaufany - jak go założyć?
    Profil zaufany powstał po to, aby umożliwić załatwienie spraw urzędowych bez wychodzenia z domu. Dla przedsiębiorców, jak i osób prywatnych, które często kontaktują się z instytucjami publicznymi, profil zaufany to idealne narzędzie. W jaki sposób się go zakłada? Jak długo jest ważny? Podpowiadamy.
    Praca przy komputerze. Jak zadbać o zdrowie?
    Wielogodzinna praca przed komputerem może negatywnie odbijać się na naszym zdrowiu fizycznym. Ból ramion, nadgarstków, ud i pleców są częstymi dolegliwościami pracowników biurowych. Dlatego tak ważne są przerwy od pracy. Podpowiadamy, w jaki sposób można je efektywnie wykorzystać, wykonując kilka prostych ćwiczeń korzystnych dla naszego ciała.
    Szukasz pracownika? Samo ogłoszenie to nie wszystko!
    Rynek pracy staje się coraz bardziej konkurencyjny, firmy rywalizują ze sobą o najlepsze talenty, ale aż 75% z nich spodziewa się w tym roku trudności w znalezieniu pracownika . Poszukujący mają za to do dyspozycji kilka różnych portali pracy, na których co chwila pojawiają się nowe oferty. Ale czy rola dobrego jobboardu ogranicza się tylko do publikowania ogłoszeń? Zadbanie o atrakcyjność oferty to jedno, sztuką jest także dotarcie do właściwego odbiorcy. Co wpływa na efektywność procesu rekrutacyjnego i jak zwiększyć szansę na trafienie do najbardziej wartościowych kandydatów?
    Praca zdalna wymaga doprecyzowania
    Praca zdalna zostanie uregulowana w kodeksie pracy. Wątpliwości może wywoływać m.in. forma, w jakiej ustala się miejsce świadczenia pracy poza siedzibą zatrudniającego. Niektóre przepisy może poprawić jeszcze Sejm, który nie spieszy się z uchwaleniem nowelizacji kodeksu pracy.
    Rekrutacja od strony pracodawcy – jak zwiększyć szanse na sukces
    Rynek pracy staje się coraz bardziej konkurencyjny, firmy rywalizują ze sobą o najlepsze talenty, ale aż 75% z nich spodziewa się w tym roku trudności w znalezieniu pracownika . Poszukujący mają za to do dyspozycji kilka różnych portali pracy, na których co chwila pojawiają się nowe oferty. Co wpływa na efektywność procesu rekrutacyjnego i jak zwiększyć szansę na trafienie do najbardziej wartościowych kandydatów?
    Ostatnie dni rekrutacji w szkołach. Dla nauczycieli ofert na pęczki
    Napływ uchodźców z Ukrainy to wielkie wyzwanie przed polskimi szkołami. Niestety wygląda na to, że powstanie sporo wakatów, a kuratorzy oświaty pozostaną z trudnymi zadaniami.
    Odzież ochronna i robocza chroniąca przed promieniowaniem UV
    Stale rośnie liczba dni, w których temperatury osiągają wysokie wartości, a promieniowanie UV jest niebezpieczne – szczególnie dla tych, którzy swoją pracę wykonują na świeżym powietrzu. Ochrona przed skutkami promieniowania to nie tylko filtry UV czy przebywanie w cieniu. To także kwestia odzieży ochronnej – w której funkcjonalności nastąpił duży postęp.
    Połowa Polaków ocenia polskich szefów gorzej niż zagranicznych, a 28% potwierdza, że ich przełożony krzyczy na pracowników
    Badanie przeprowadzone przez serwis InterviewMe wykazało, że 73% Polaków ma szacunek dla swojego przełożonego, chociaż aż 28% przyznało, że szef krzyczy, a 21%, że źle traktuje swoich pracowników
    Prawie 6 godzin tygodniowo darmowych nadgodzin. 12 sierpnia Światowy Dzień Pracoholików
    Polacy coraz częściej zostają w pracy po godzinach; badania wykazują, że pracownicy tygodniowo wykonują średnio 5 h 48 minut dodatkowej pracy za darmo - wynika z najnowszego raportu ADP „People at Work 2022: A Global Workforce View”.