Podpis elektroniczny a sprawy z ZUSem

Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów

02 grudnia 2010, 10:32

Magdalena Golińska

aplikant radcowski

Posiadanie kwalifikowanego certyfikatu umożliwia przesyłanie do ZUS drogą elektroniczną wielu dokumentów.

REKLAMA

Płatnicy składek na ubezpieczenia społeczne, którzy są obowiązani do przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych oraz ich korekt w postaci elektronicznej – za pomocą programu „Płatnik” lub innego programu interfejsowego spełniającego warunki opublikowane na stronach internetowych ZUS – muszą te dokumenty opatrzyć bezpiecznym podpisem elektronicznym.

Złożenie podpisu elektronicznego wymaga posłużenia się odpowiednimi danymi przyporządkowanymi do certyfikatu kwalifikowanego. Wymieniony certyfikat wystawiany jest dla osób fizycznych, np. dla osoby odpowiedzialnej za przekazywanie dokumentów ubezpieczeniowych do ZUS.

Autopromocja

Zestaw do składania bezpiecznego podpisu elektronicznego (wraz z kwalifikowanym certyfikatem) należy nabyć bezpośrednio w kwalifikowanym centrum certyfikacji.

Posiadanie kwalifikowanego certyfikatu umożliwia przesyłanie do ZUS drogą elektroniczną również innych dokumentów (np. wniosku płatnika składek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek). Lista spraw, które aktualnie można zrealizować przy wykorzystaniu kwalifikowanego certyfikatu, znajduje się na stronach serwisu internetowego ZUS.

Przeczytaj także: Komu przysługuje wyższa emerytura

Autopromocja

Jak prawidłowo rozliczać składki ZUS
28 praktycznych porad

Sprawdź

Czym jest podpis elektroniczny

Dane w postaci elektronicznej, które wraz z innymi danymi, do których zostały dołączone lub z którymi są logicznie powiązane, służą do identyfikacji osoby składającej podpis elektroniczny.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Podstawowe właściwości podpisu elektronicznego:

unikalność - każdy podpisany dokument elektroniczny ma unikalny podpis cyfrowy ściśle z nim związany,
integralność - jakakolwiek zmiana dokumentu podpisanego cyfrowo zostanie natychmiast wykryta w momencie weryfikacji podpisu,
niezaprzeczalność - tylko osoba posiadająca klucz prywatny korespondujący z kluczem publicznym wykorzystanym do weryfikacji podpisu mogła wygenerować podpis pod dokumentem.

Certyfikat kwalifikowany

Elektroniczne zaświadczenie – spełniające wymagania ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym – za pomocą którego dane służące do weryfikacji podpisu elektronicznego są przyporządkowane do osoby składającej podpis elektroniczny i które umożliwiają identyfikację tej osoby. Certyfikat jest wydawany przez kwalifikowane centrum certyfikacji na karcie kryptograficznej. Karta ma wbudowany specjalizowany procesor kryptograficzny. W pamięci karty zapisywane są zaszyfrowane informacje dotyczące użytkownika karty (osoby, która za jej pomocą składa bezpieczny podpis elektroniczny) i ewentualnie właściciela karty (podmiotu, który zakupił kartę z certyfikatem i ma prawo ją unieważnić). Generowanie bezpiecznego podpisu elektronicznego odbywa się w procesorze kryptograficznym karty, poza komputerem, na którym przygotowany został podpisywany dokument elektroniczny.

Autopromocja

Benefity dla pracowników
- skutki w zakresie PIT i ZUS

Sprawdź

Polecamy serwis Kodeks pracy

Czytnik kart kryptograficznych

Niezbędny element pozwalający na połączenie komputera, na którym przygotowany został dokument elektroniczny z procesorem kryptograficznym karty, na czas składania bezpiecznego podpisu elektronicznego. Czytnik można połączyć przez jeden z powszechnie stosowanych interfejsów: RS232 (tzw. serial), USB lub PCMCIA (w laptopach). Niektóre czytniki wyposażone są np. w klawiatury do bezpiecznego podawania kodu PIN lub czytniki odcisku palca.