Jak skutecznie doręczyć wypowiedzenie o pracę?

Kwestię wypowiedzenia umowy o pracę regulują przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Kodeksu Pracy (art. 61 k.c. w związku z art. 300 k.p.), w myśl których oświadczenie wypowiedzenia uznaje się za złożone z chwilą, gdy doszło do pracownika, a ten mógł zapoznać się z jego treścią.

Autopromocja

Praktyka wskazuje wiele sposobów, za pomocą których pracodawcy wypowiadają umowy o pracę. W odróżnieniu od najczęściej spotykanych takich jak powiadomienie bezpośrednie czy poprzez tradycyjną pocztę, rzadziej spotykanym sposobem jest przesyłanie wypowiedzenia faksem. Przypomnijmy za Kodeksem Pracy, iż wypowiedzenie umowy o pracę jest jednostronnym (nie wymagającym zgody) oświadczeniem woli jednej ze stron, które ma na celu zakończenie istniejącego stosunku pracy po upływie okresu wypowiedzenia. W kontekście powyższego, na szczególną uwagę zasługują zapisy wskazujące, iż oświadczenie to powinno zostać zawarte, pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

Zobacz także: Okresy wypowiedzenia

W sytuacji, kiedy pracownik nie chce przyjąć wypowiedzenia, dobrym sposobem będzie zadbanie, aby w chwili wręczania wypowiedzenia znaleźli się świadkowie, którzy będą mogli potwierdzić, że wypowiedzenie rzeczywiście zostało dokonane. Ważne bowiem jest, żeby pracownik zapoznał się z treścią wypowiedzenia i nawet jeżeli nie będzie chciał go podpisać, to w zasadzie już od takiej chwili będziemy mogli liczyć okres wypowiedzenia, ponieważ nawet jeżeli dojdzie do ewentualnej rozprawy w sądzie, świadkowie zaświadczą, że pracownik zapoznał się z wypowiedzeniem, tylko nie chciał go przyjąć.

Autopromocja

Wypadki przy pracy. Procedury i świadczenia

Sprawdź

Jeżeli pracownik zdecydowanie odmawia nawet przeczytania wypowiedzenia, to bezpieczniej będzie jednak wysłać mu je pocztą, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Dzień określony na zwrotce jako dzień odbioru będzie terminem, o którego zaczniemy liczyć okres wypowiedzenia, liczy się bowiem w tym wypadku nie dzień w którym faktycznie wypowiedzenie wysłaliśmy, ale dzień, w którym pracownik mógł się z nim zapoznać.

W związku z tym, że do wypowiedzenia wymagane jest zachowanie formy pisemnej, wszelkie inne formy wręczenia wypowiedzenia, takie jak e-mail czy telefon niestety nie będą skuteczne. Kontrowersyjne jest zagadnienie wypowiedzenia umowy za pomocą faksu, i w takim wypadku uznaje się, że wprawdzie jest ono skuteczne, to jednak może być przez pracownika zaskarżone do sądu z uwagi na niezachowanie formy pisemnej. W praktyce zatem odradza się dokonywania wypowiedzenia w taki sposób.

Zobacz serwis: Rozwiązanie bez wypowiedzenia

Autopromocja

Zbiegi tytułów do ubezpieczeń społecznych

Sprawdź