Uwaga! Komunikat ZUS: Od 1 lipca 2025 nowy kod ubezpieczenia dla osób niepełnosprawnych na stażu. Sprawdź, jak rozliczać 09 21 i 09 20

• Od lipca nowy kod w dokumentach ZUS
• Nowy kod 09 21 – kogo dotyczy?
• Kod 09 20 – nowy opis, inne zastosowanie
• Porównanie kodów tytułu ubezpieczenia
• Co powinien wiedzieć płatnik składek?

Od lipca nowy kod w dokumentach ZUS

Z dniem 1 lipca 2025 r. w życie wchodzi rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 czerwca 2025 r. Nowelizacja dotyczy wzorów dokumentów ubezpieczeniowych, w tym zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, raportów miesięcznych, deklaracji rozliczeniowych oraz zgłoszeń płatnika składek.

Autopromocja

Nowy kod 09 21 – kogo dotyczy?

Jedną z kluczowych zmian jest wprowadzenie nowego kodu tytułu ubezpieczenia: 09 21. Od 1 lipca 2025 r. należy stosować go wobec osób spełniających łącznie następujące warunki:

• są osobami niepełnosprawnymi,
• są zarejestrowane w powiatowym urzędzie pracy jako poszukujące pracy, ale niepozostające w zatrudnieniu,
• pobierają stypendium przyznane na podstawie ustawy z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
• odbywają staż lub szkolenie finansowane przez urząd pracy.

Pełna nazwa kodu 09 21 według rozporządzenia brzmi:

Osoba niepełnosprawna zarejestrowana w powiatowym urzędzie pracy jako poszukująca pracy niepozostająca w zatrudnieniu pobierająca stypendium na podstawie ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia w okresie odbywania szkolenia lub stażu, na które została skierowana przez powiatowy urząd pracy.

Autopromocja

Wypadki przy pracy. Procedury i świadczenia

Sprawdź

Kod 09 20 – nowy opis, inne zastosowanie

Do końca czerwca 2025 r. dla tej grupy osób stosowano kod tytułu ubezpieczenia 09 20. Od 1 lipca ten kod nadal pozostaje w użyciu, ale jego opis ulega zmianie i będzie dotyczył wyłącznie innych sytuacji.

Nowy opis kodu 09 20:

Osoba pobierająca stypendium w okresie odbywania szkolenia, stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub uczestnictwa w zleconych przez starostę działaniach w zakresie reintegracji społecznej, na które została skierowana przez powiatowy urząd pracy lub inny niż powiatowy urząd pracy podmiot kierujący.

Porównanie kodów tytułu ubezpieczenia

Nowelizacja przepisów wprowadza rozróżnienie pomiędzy kodami 09 21 i 09 20, w zależności od statusu osoby pobierającej stypendium. Poniżej przedstawiamy krótkie porównanie, które pomoże działom kadr i księgowości prawidłowo przypisać kod w dokumentach ubezpieczeniowych:

Autopromocja

Podstawa wymiaru składek ZUS. Praktycznie rozliczenia

Sprawdź

Co powinien wiedzieć płatnik składek?

Przedsiębiorcy, urzędy i inne podmioty przekazujące do ZUS dokumenty zgłoszeniowe muszą od 1 lipca stosować nowy kod 09 21, jeśli dotyczy on ubezpieczonego. Błędne zaklasyfikowanie może skutkować koniecznością korekty dokumentacji.