Koniec sztywnych godzin pracy od 8.15 do 16.15. W urzędach będą pracować elastycznie

• Elastyczny czas pracy w urzędach
• Różne godziny pracy urzędu
• Wejście w życie rozporządzenia

Elastyczny czas pracy w urzędach

Rząd pracuje nad projektem rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie zasad ustalania przez kierowników niektórych urzędów rozkładu czasu pracy w tygodniu oraz jego wymiaru w poszczególnych dniach tygodnia. Rozporządzenie to stanowi wykonanie upoważnienia ustawowego zawartego w ustawie z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1917).

Projektowane rozporządzenie będzie dotyczyło zasad ustalania rozkładu i wymiaru czasu pracy przez kierowników:

• urzędów administracji rządowej, w których jednocześnie działa korpus służby cywilnej;
• Biura Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców,
• Urzędu Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej,
• Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu,
• Urzędu Państwowej Komisji do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15,
• regionalnych izb obrachunkowych.

Projektowane rozporządzenie ma m.in. na celu umożliwienie stosowania bardziej elastycznych rozwiązań w zakresie organizacji pracy urzędów, w tym w celu uwzględnienia regulacji już obowiązujących, zawartych w Kodeksie pracy (np. w zakresie przepisów dotyczących elastycznego czasu pracy pracowników). Projektowane przepisy wyznaczają ramy, w których kierownik urzędu będzie mógł ustalić rozkład i wymiar czasu pracy pracowników, określając czas, w którym ma być wykonywana praca w urzędzie (czyli czas, w którym urząd ma wykonywać swoje zadania). 

Różne godziny pracy urzędu

Projektowane rozporządzenie zakłada odejście od obecnego sztywnego czasu pracy w urzędach w godzinach od 8.15 do16.15. Dzięki temu kierownik urzędu będzie miał większą swobodę do określenia godzin otwarcia urzędu. 

Obowiązkiem kierownika urzędu będzie takie ustalenie pracownikom rozkładu czasu pracy w tygodniu oraz jego wymiaru w poszczególnych dniach tygodnia, aby praca w urzędzie była wykonywana od poniedziałku do piątku, nieprzerwanie przez 8 godzin w każdym z tych dni. Zakłada się, że ustalone w ten sposób godziny pracy w urzędzie będą uwzględniać przede wszystkim specyfikę wykonywanych zadań oraz potrzeby obywateli. 

Według projektu rozporządzenia najwcześniejszą porą rozpoczynania pracy urzędu będzie mogła być godzina 7.00, co będzie oznaczało pracę urzędu do godziny 15.00. Z kolei najpóźniej pracę będzie można rozpocząć o godzinie 10.00 i zakończyć o godzinie 18.00. Godziny pracy urzędu mogą być różne, w różne dni.

Zgodnie z projektem rozporządzenia, w urzędach, w których są wykonywane zadania związane z obsługą interesantów, w co najmniej jednym dniu tygodnia, będzie musiała być zapewniona obsługa interesantów w godzinach od 8.00 do 18.00.

Wejście w życie rozporządzenia

Projekt zakłada, że rozporządzenie wejdzie w życie po upływie 14 dni od dnia jego ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.