Opis stanowiska pracy

Opis stanowiska jest dokumentem przedstawiającym, dlaczego stanowisko zostało utworzone i po co istnieje w organizacji firmy lub przedsiębiorstwa. Zawiera on m.in.:

• cel stanowiska,
• główne obowiązki na stanowisku,
• informację o miejscu stanowiska w organizacji oraz
• opis specyfiki, znaczenia stanowiska i wymagań z nim związanych.

Obowiązki pracodawców w zakresie bhp - nowe rozporządzenie >>

W ramach karty opisu stanowiska powinny się znaleźć co najmniej informacje dotyczące:

• relacji z innymi stanowiskami (np. przynależność do danej komórki organizacyjnej, podległość służbowa, zastępowanie innego pracownika),
• głównych zadań, uprawnień i odpowiedzialności pracownika,
• środków wykorzystywanych w procesie realizacji zadań,
• wymagań w zakresie kwalifikacji i doświadczenia.

Należy pamiętać również, że w opisie stanowiska nie ma miejsca na wszystkie zadania pełnione przez pracownika, część z nich może znaleźć się z zakresie czynności – obowiązków pracownika. W opisie danego stanowiska należy wpisać jedynie te zadania, które są przypisane do danego stanowiska pracy. Jeśli jednak pracownik ze względu na swoje indywidualne kwalifikacje, niewynikające z opisu stanowiska, wykonuje zadania dodatkowe, należy je wpisać do zakresu czynności (gdyż kolejny pracownik na tym stanowisku może takich umiejętności nie posiadać).

Zmiany w uprawnieniach kontrolnych inspektorów PIP >>

Opis stanowiska pracy, tzw. karta stanowiska, jest podstawą do opracowania zakresu czynności dla pracownika. Oba te dokumenty powinny być do siebie dopasowane, gdyż jeden wynika z drugiego. Co więcej, prawidłowy i dokładny opis stanowiska usprawni stworzenie właściwego zakresu obowiązków dla zatrudnionego na nim pracownika.