Łączenie pracy z urlopem rodzicielskim a składki na FP i FGŚP

Czy w trakcie łączenia przez pracownika pracy z urlopem rodzicielskim można korzystać ze zwolnienia ze składek na FP i FGŚP

Problem

Jedna z naszych pracownic powróciła do pracy po urlopie macierzyńskim. Łączy jej wykonywanie (w wymiarze 1/2 etatu) z urlopem rodzicielskim. Za wypełniane obowiązki służbowe otrzymuje miesięczne wynagrodzenie w wysokości 2600 zł brutto. Czy w tych okolicznościach przysługuje prawo do zwolnienia z opłacania składek na FP i FGŚP?

Rada

Nie. W opisanym przypadku będzie można skorzystać ze zwolnienia ze składek na FP i FGŚP dopiero po zakończeniu urlopu rodzicielskiego.

Polecamy: Wynagrodzenia 2018. Rozliczenie płac w praktyce.

Uzasadnienie

Pracodawca nie opłaca składek na FP i FGŚP m.in. za pracowników powracających z urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego lub urlopu wychowawczego w okresie 36 miesięcy, począwszy od pierwszego miesiąca po powrocie z urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego lub urlopu wychowawczego.

Okres tego zwolnienia należy liczyć od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło zakończenie urlopu:

• macierzyńskiego,
• na warunkach urlopu macierzyńskiego,
• rodzicielskiego lub
• wychowawczego.

Wielu pracodawców ma wątpliwości co do możliwości nieodprowadzania składek na FP i FGŚP od wynagrodzenia należnego za czas łączenia przez zatrudnioną osobę pracy z urlopem rodzicielskim. Przypomnijmy, że zgodnie z art. 182^1e § 1 Kodeksu pracy pracownik może łżczyć korzystanie z urlopu rodzicielskiego z wypełnianiem obowiązków służbowych u pracodawcy udzielającego tego urlopu w wymiarze nie wyższym niż połowa pełnego wymiaru czasu pracy. Wówczas urlopu rodzicielskiego udziela się na pozostałą część etatu.

W przedstawionych okolicznościach zwolnienie z opłacania składek na oba wyżej wymienione fundusze przysługuje dopiero po powrocie pracownika do pracy po zakończeniu urlopu rodzicielskiego. Oznacza to, że od przychodów uzyskiwanych w okresie łączenia pracy z urlopem rodzicielskim trzeba opłacać składki na FP i FGŚP.

Przychód osiągany z pracy łączonej z wykorzystywaniem urlopu rodzicielskiego nie korzysta ze zwolnienia z opłacania składek na FP i FGŚP.

Znajduje to potwierdzenie w poradniku ZUS "Zasady opłacania składek na Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych". ZUS wskazał w nim, że:

(…) w przypadku gdy pracownik łączy korzystanie z urlopu rodzicielskiego czy urlopu wychowawczego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu (co dopuszczają przepisy Kodeksu pracy), zwolnienie z obowiązku opłacania składek na Fundusz Pracy w odniesieniu do przychodów uzyskiwanych w okresie świadczenia pracy w trakcie korzystania z powyższych urlopów nie przysługuje.

Pracownica przebywała na urlopie macierzyńskim w okresie od 9 marca do 26 lipca 2017 r., a następnie wystąpiła o urlop rodzicielski na okres od 27 lipca 2017 r. do 7 marca 2018 r. Od 14 grudnia 2017 r. do 7 marca 2018 r. (12 tygodni) będzie łączyła urlop rodzicielski z pracą w wymiarze 1/2 etatu u pracodawcy, który udzielił tego urlopu. W związku z tym urlop rodzicielski ulegnie wydłużeniu o 6 tygodni (12 tyg. x 1/2 etatu). Ze względu na fakt, że pracownica nie będzie łączyła wydłużenia urlopu rodzicielskiego z pracą, urlop ten zakończy się 18 kwietnia 2018 r. W tej sytuacji pracodawca będzie zwolniony z opłacania składek na FP i FGŚP za pracownicę dopiero w okresie od 1 maja 2018 r. do 30 kwietnia 2021 r.

PODSTAWA PRAWNA:

• art. 104a ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy - j.t. Dz.U. z 2017 r. poz. 1065; ost.zm. Dz.U. z 2017 r. poz. 1543

• art. 9a ustawy z 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy - j.t. Dz.U. z 2016 r. poz. 1256; ost.zm. Dz.U. z 2017 r. poz. 1557

• art. 182 (1e) § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - j.t. Dz.U. z 2016 r. poz. 1666; ost.zm. Dz.U. z 2017 r. poz. 962