Akta osobowe

Akta osobowe – prowadzona przez pracodawcę dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. Pracodawca ma obowiązek założyć i prowadzić dla każdego pracownika oddzielną „teczkę” dokumentującą zatrudnienie pracownika w danej firmie.

Akta osobowe pracownika muszą składać się z 3 części: A, B, C. W części A pracodawca przechowuje dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie, w części B dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika, a w części C – dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia.

Poszczególne dokumenty znajdujące się w częściach akt osobowych powinny być ułożone w porządku chronologicznym oraz ponumerowane. Każda część powinna zawierać pełny wykaz znajdujących się w niej dokumentów.

Pracodawca, który nie prowadzi dokumentacji pracowniczej oraz akt osobowych pracowników lub prowadzi ją nieprawidłowo, może zostać ukarany karą grzywny.