Podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego

Pracownik w okresie od sierpnia 2007 r. do lipca 2008 r. otrzymał wynagrodzenie zasadnicze oraz inne składniki wynagrodzenia w następującej wysokości:

1) wynagrodzenie zasadnicze w kwocie 2400 zł, od stycznia br. podwyżka wynagrodzenie 2800 zł,

2) dodatek za wysługę lat i dodatek za pracę w szkodliwych warunkach jest wypłacany w wysokości 15% wynagrodzenia zasadniczego,

3) nagroda miesięczna i dodatkowa nagroda roczna „trzynastka” jest proporcjonalnie pomniejszana za czas choroby (pracownik przepracował w 2007 r. 222 z 252 dni),

4) pracownik chorował przez:

• 29 dni października 2007 r., przepracował 2 z 23 dni,

• 13 dni listopada 2007 r., przepracował 12 z 21 dni,

• 7 dni stycznia 2008 r., przepracował 17 z 22 dni.

RADA

Do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego pracownika powinni Państwo przyjąć wynagrodzenie zasadnicze określone w umowie o pracę za okres od sierpnia do grudnia 2007 r. w kwocie 2400 zł oraz od stycznia do lipca 2008 r. - 2800 zł. W podstawie wymiaru powinni Państwo również uwzględnić nagrodę miesięczną i roczną „trzynastkę”. Składniki te należy uzupełnić - z wyłączeniem października 2007 r., gdyż w tym miesiącu pracownik nie miał prawa do nagrody miesięcznej. Dodatek za nadgodziny jest również składnikiem podstawy wymiaru, ale w kwocie faktycznie wypłaconej bez uzupełniania. W podstawie wymiaru nie powinni Państwo uwzględniać wynagrodzenia za październik 2007 r., ponieważ w tym miesiącu pracownik przepracował tylko 2 z 23 dni, które powinien przepracować.

UZASADNIENIE

Podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego pracownika jest obliczana na podstawie przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia za pełne 12 miesięcy zatrudnienia. W przypadku pracownika podstawę wymiaru powinni Państwo ustalić na podstawie tych składników wynagrodzenia, które pracownik uzyskał w okresie od sierpnia 2007 r. do lipca 2008 r.

W okresie, z którego będą Państwo ustalali podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego, pracownik od stycznia 2008 r. otrzymał podwyżkę wynagrodzenia zasadniczego. Podwyżka ma wpływ na wysokość podstawy wymiaru, a nie na prawo do świadczenia. Konieczność ustalenia podstawy wymiaru tylko na podstawie składników wynagrodzenia od miesiąca, w którym wynagrodzenie zostało podwyższone, jest związana tylko ze zmianą wymiaru czasu pracy pracownika.

Jeżeli w okresie przyjętym do ustalenia podstawy wymiaru pracownik nie osiągnął pełnego wynagrodzenia z powodu usprawiedliwionej nieobecności w pracy, to przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku:

• wyłącza się wynagrodzenie za miesiące, w których przepracował mniej niż połowę obowiązującego go czasu pracy,

• po wcześniejszym uzupełnieniu przyjmuje się wynagrodzenie z miesięcy, w których przepracował co najmniej połowę obowiązującego go czasu pracy.

Zatrudniony u Państwa pracownik otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze w stałej miesięcznej wysokości, dlatego w podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego powinni Państwo uwzględnić wynagrodzenie miesięczne określone w umowie o pracę. Równocześnie powinni Państwo pominąć wynagrodzenie w miesiącach, w których pracownik przepracował mniej niż połowę obowiązującego go czasu pracy, czyli wynagrodzenie za październik 2007 r.

W listopadzie 2007 r. i styczniu 2008 r. pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim, jednak przepracował więcej niż połowę obowiązującego go czasu pracy. Dlatego wynagrodzenie za pracę w tych miesiącach w podstawie wymiaru powinni Państwo przyjąć w wysokości wynikającej z umowy o pracę, w listopadzie 2007 r. - 2400 zł oraz w styczniu 2008 r. - 2800 zł.

W podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego i zasiłków powinni Państwo uwzględnić również te składniki wynagrodzenia, które są podstawą wymiaru składki na ubezpieczenie chorobowe i są pomniejszane za czas choroby. Składnikiem podstawy wymiaru jest również dodatek za pracę w porze nocnej czy za nadgodziny.

Kolejnym składnikiem wynagrodzenia, do którego ma prawo pracownik, jest nagroda miesięczna oraz „trzynastka”, ponieważ jest ona pomniejszana za czas choroby.

---

WAŻNE!

Składniki wynagrodzenia za okresy miesięczne uwzględnia się w podstawie wymiaru w kwocie wypłaconej pracownikowi za ten miesiąc kalendarzowy, z którego wynagrodzenie przyjmuje się do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego.

Zasadę tę stosuje się również w odniesieniu do wynagrodzenia za godziny nadliczbowe.

Nagrodę roczną należy wliczyć do podstawy wymiaru w kwocie 1/12 za rok poprzedzający miesiąc niezdolności do pracy. Zarówno nagroda miesięczna, jak i roczna podlegają uzupełnieniu w związku z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika z powodu choroby. Nie dotyczy to dodatku za nadgodziny. Podlega on doliczeniu w kwocie faktycznie wypłaconej do uzupełnionego wynagrodzenia za ten miesiąc.

Powinni Państwo pamiętać o zmianie stopy procentowej składki na ubezpieczenie rentowe w części finansowanej ze środków ubezpieczonego od 1 stycznia 2008 r.

Wynagrodzenie zatrudnionego u Państwa pracownika powinni Państwo przyjąć do obliczenia podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego, po odliczeniu kwoty odpowiadającej:

• 15,71% tego przychodu, jeżeli przychód został wypłacony w okresie od lipca do grudnia 2007 r. oraz

• 13,71% tego przychodu, jeżeli przychód został wypłacony po 31 grudnia 2007 r.

W podstawie wymiaru nie powinni Państwo natomiast uwzględniać dodatku stażowego oraz dodatku za pracę w szkodliwych warunkach. Dodatki te są obliczane jako procent wynagrodzenia zasadniczego pracownika, które wynika z umowy o pracę. Oznacza to, że dodatki nie są pomniejszane w okresach, kiedy pracownik nie wykonuje pracy.

Obliczamy przeciętne miesięczne wynagrodzenie z 11 miesięcy:

31 230 zł - 4487,02 zł : 11 = 2431,18 zł;

„trzynastka”:

2576,76 zł - 353,27 zł : 12 = 185,29 zł;

2431,18 zł + 185,29 zł = 2616,47 zł.

Podstawa wymiaru wynagrodzenia za jeden dzień niezdolności do pracy:

2616,47 zł : 30 dni = 87,22 zł,

80% podstawy wymiaru wynagrodzenie za jeden dzień niezdolności do pracy wyniesie odpowiednio:

87,22 zł x 80% = 69,78 zł.

Wynagrodzenie chorobowe za okres orzeczonej niezdolności do pracy od 20 sierpnia do 3 września br. wyniesie brutto:

1046,70 zł (69,78 zł x 15 dni).

Podstawa prawna:

• art. 11, art. 36, art. 38, art. 40-42 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2005 r. nr 31, poz. 267 ze zm.).

Bogusław Nowakowski

specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych