Jak obliczyć świadczenie urlopowe, gdy jeszcze nie jest znany odpis na zfśs na 2010 r.

Powinni Państwo ustalić kwotę świadczenia urlopowego na podstawie wysokości odpisu podstawowego na zfśs obowiązującego w 2009 r. Po ustaleniu odpisu na zfśs na 2010 r., jeśli będzie on wyższy od odpisu obowiązującego w 2009 r., należy wypłacić pracownikowi wyrównanie. Gdy wskaźnik będzie niższy, pracownik powinien zwrócić nadpłaconą kwotę.

UZASADNIENIE

Świadczenie urlopowe mogą wypłacać w 2010 r. pracodawcy, którzy zatrudniają poniżej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty i zrezygnowali z tworzenia w tym roku zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Takiej możliwości nie mają podmioty prowadzące działalność w formach organizacyjno-prawnych jednostek sektora finansów publicznych, ponieważ jednostki te muszą tworzyć fundusz socjalny bez względu na liczbę zatrudnionych pracowników.

Świadczenie urlopowe przysługuje pracownikowi raz w roku. Warunkiem koniecznym do jego uzyskania jest wykorzystanie urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych.

WAŻNE!

Pracodawca ma obowiązek wypłacać świadczenie urlopowe pracownikowi raz w roku, chyba że w ogóle zwolnił się z obowiązku wypłaty takich świadczeń.

Wysokość świadczenia urlopowego nie może przekroczyć wysokości corocznego odpisu podstawowego na zfśs (art. 3 ust. 4 ustawy o zfśs). Ustawa o zfśs określa jedynie maksymalną wysokość świadczenia urlopowego.

Wysokość świadczenia urlopowego nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego, odpowiedniego do rodzaju zatrudnienia pracownika. Ponadto świadczenie ulega stosownemu przeliczeniu proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownika (art. 3 ust. 4 ustawy o zfśs).

Pracodawca powinien wypłacić świadczenie urlopowe nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie przez pracownika urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 dni kalendarzowych. Spóźnienie w wypłacie upoważnia pracownika do żądania odsetek za zwłokę.

WAŻNE!

Pracownik powinien otrzymać świadczenie nie później niż w dniu poprzedzającym rozpoczęcie 14-dniowego urlopu wypoczynkowego.

Wysokość odpisu podstawowego na zfśs obowiązująca w 2010 r. powinna zostać ustalona na podstawie przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej z 2009 r. lub z drugiego półrocza 2009 r. – jeśli będzie ono wyższe od wynagrodzenia rocznego. Przeciętne miesięczne wynagrodzenie z tych okresów ogłasza Prezes GUS. Są one publikowane w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” nie później niż do 20 lutego każdego roku (art. 5 ust. 7 ustawy o zfśs).

W sytuacji gdy pracownik rozpoczyna urlop wypoczynkowy w pierwszych miesiącach roku kalendarzowego, kiedy jeszcze nie jest znana wysokość przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia i nie ma podstawy do ustalenia wysokości odpisu na zfśs, pracodawca powinien wypłacić mu świadczenie urlopowe w wysokości ustalonej na podstawie odpisu ubiegłorocznego. Po ogłoszeniu przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia należy ustalić wysokość odpisu podstawowego na bieżący rok, po czym niezwłocznie wypłacić pracownikowi wyrównanie.

Pracodawca, który nie wypłaci wyrównania niezwłocznie po ogłoszeniu wysokości przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej przez Prezesa GUS w danym roku, pozwalającego na ustalenie wysokości odpisu podstawowego za rok bieżący, ma obowiązek wypłacić to wyrównanie z odsetkami.

Jeśli pracodawca dokona wypłaty świadczenia urlopowego niezwłocznie po publikacji obwieszczenia w Monitorze Polskim, to nie można mówić o żadnym opóźnieniu w wypłacie. Świadczenie należy wówczas wypłacić pracownikowi bez odsetek.

PRZYKŁAD

Pracownik korzystał z urlopu wypoczynkowego od 20 stycznia do 10 lutego 2009 r. Pracodawca nie znał jeszcze przeciętnych wynagrodzeń z 2008 r. i z drugiej połowy 2008 r., dlatego nie mógł ustalić wysokości odpisu podstawowego na zfśs na 2009 r. W związku z tym wypłacił pracownikowi świadczenie urlopowe w wysokości 906,61 zł, tj. kwoty odpisu podstawowego obowiązującego w 2008 r. Obwieszczenie Prezesa GUS o wysokości przeciętnych miesięcznych wynagrodzeń, stanowiących podstawę do ustalenia kwoty odpisu na zfśs na 2009 r., ukazało się 19 lutego 2009 r. Pracodawca 20 lutego 2009 r. dopłacił pracownikowi różnicę między świadczeniem urlopowym wypłaconym na początku urlopu wypoczynkowego a odpisem obowiązującym w roku udzielenia urlopu (1000,04 zł), tj. kwotę 93,43 zł. Kwota ta została wypłacona bez odsetek, gdyż pracodawca wypłacił wyrównanie niezwłocznie po opublikowaniu kwot umożliwiających ustalenie kwoty odpisu podstawowego na zfśs na 2009 r.

Jeśli odpis na zfśs w 2010 r. okaże się niższy od odpisu obowiązującego w 2009 r., pracownik ma obowiązek zwrócić pracodawcy nadpłaconą wysokość świadczenia urlopowego.

Podstawa prawna

• art. 3 ust. 1, ust. 3, ust. 3a, ust. 3b, ust. 5, art. 5 ust. 1 i ust. 7 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335 ze zm.),
• art. 481 Kodeksu cywilnego,
• obwieszczenie Prezesa GUS z 19 lutego 2009 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2008 r. i w drugim półroczu 2008 r. (M.P. Nr 11, poz. 138).