Podstawa wymiaru zasiłku a składnik wynagrodzenia wypłacany zaliczkowo

W sytuacji gdy niezdolność do pracy pracownika zakończyła się, a pracodawca wypłacił pozostałą część składnika wynagrodzenia wypłaconego wcześniej zaliczkowo, pracodawca musi ponownie przeliczyć podstawę wymiaru zasiłku (wynagrodzenia chorobowego) i dokonać wyrównania zasiłku.

PRZYKŁAD

Pracownik był niezdolny do pracy z powodu choroby od 20 do 29 sierpnia 2013 r. Otrzymuje miesięczne wynagrodzenie zasadnicze w kwocie 2500 zł oraz ma prawo do kwartalnej prowizji, która jest wypłacana co miesiąc w kwocie zaliczkowej w wysokości 500 zł. Z końcem danego kwartału pracodawca wypłaca pracownikowi wyrównanie prowizji. Podstawę wymiaru zasiłku stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie pracownika za okres od sierpnia 2012 r. do lipca 2013 r. Pracownik za III (za sierpień i wrzesień 2012 r.) i IV kwartał 2012 r. otrzymał prowizję w łącznej wysokości 6903,20 zł (8000 zł – 13,71%), za I i II kwartał 2013 r. w wysokości 5004,82 zł (5800 – 13,71%) oraz za lipiec w kwocie 431,45 zł (500 zł – 13,71%). Zatem wysokość zasiłku za okres od 20 do 29 sierpnia wyniesie 849,40 zł, co wynika z poniższych wyliczeń:

Zadaj pytanie na: Forum Kadry

• [(2500 – 13,71%) x 12 + 6903,20 zł + 5004,82 zł + 431,45 zł] : 12 = 3185,54 zł,
• 3185,54 zł : 30 x 80% x 10 dni = 849,47 zł (wysokość zasiłku).

Zakładając, że pracodawca wypłaci w październiku wyrównanie prowizji za III kwartał w wysokości 1725,80 zł (2000 zł – 13,71%), należy wypłacić pracownikowi wyrównanie w wysokości 12,80 zł, co wynika z wyliczenia:

• 1725,80 zł : 3 = 575,27 zł,
• pracodawca musi doliczyć do podstawy wymiaru zasiłku kwotę 575,26 zł i obliczyć nową dzienną stawkę zasiłku:

[(2500 – 13,71%) x 12 + 6903,20 + 5004,82 zł + 575,26] : 12 = 3197,52 zł,

3197,52 zł : 30 x 80% x 10 dni = 852,67 zł,

• obliczenie wyrównania: 852,67 zł – 849,47 zł = 3,20 zł.

Jeżeli jakiś składnik wynagrodzenia nie został wypłacony pracownikowi do momentu sporządzenia listy wypłat zasiłków chorobowych, w podstawie wymiaru zasiłku należy uwzględnić dany składniki w wysokości wypłaconej za poprzednie okresy.

Polecamy serwis: Rozliczanie wynagrodzeń

Przykład:

Pracownik 20 lipca 2013 r. złamał nogę w drodze do pracy. Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego pracownika stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie za okres od lipca 2012 r. do czerwca 2013 r. Pracownik ma prawo do półrocznej premii. W podstawie wymiaru zasiłku powinna zostać uwzględniona premia za II półrocze 2012 r. i za I półrocze 2013 r. Do czasu sporządzenia listy wypłat zasiłków premia za I półrocze nie została wypłacona. W tej sytuacji do ustalenia podstawy wymiaru należy przyjąć premię za II półrocze w podwójnej wysokości.

Podstawa prawna:

● art. 36, art. 38, art. 42 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa – j.t. Dz.U. z 2010 r. Nr 77, poz. 512; ost.zm. Dz.U. z 2013 r., poz. 996