Jak ustalić podstawę wymiaru zasiłku chorobowego, jeżeli pracownikowi nie wypłacono wynagrodzenia

RADA

Mimo że wynagrodzenie zostało wypłacone pracownikowi tylko w niektórych z dwunastu miesięcy przypadających przed powstaniem niezdolności do pracy, to sumę tych wynagrodzeń należy podzielić przez 12 miesięcy. Brak wypłaty wynagrodzenia nie powoduje wyłączenia poszczególnych miesięcy z obliczeń przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia.

UZASADNIENIE

Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego przysługującego ubezpieczonemu będącemu pracownikiem stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone pracownikowi u pracodawcy, u którego przysługuje wynagrodzenie chorobowe za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy (art. 36 ustawy zasiłkowej).

Jeżeli niezdolność do pracy powstała przed upływem 12 miesięcy kalendarzowych zatrudnienia, podstawę wymiaru zasiłku chorobowego ustala się z faktycznego okresu ubezpieczenia. Wówczas stanowi ją przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za pełne kalendarzowe miesiące zatrudnienia.

Pracownik Państwa zakładu w styczniu br. stał się niezdolny do pracy z powodu choroby, dlatego ustalając podstawę wymiaru zasiłku chorobowego należy przyjąć przychód osiągnięty przez niego w okresie od stycznia do grudnia 2008 r., tj. z okresu 12 miesięcy przed zachorowaniem.

W miesiącach przyjętych do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku chorobowego, tj. we wrześniu, październiku i grudniu 2008 r., pracownikowi nie zostało wypłacone wynagrodzenie za pracę. Mimo że wynagrodzenie wypłacono pracownikowi tylko za 9 miesięcy, to sumę tych wynagrodzeń należy podzielić przez 12 miesięcy, a powstały wynik wskaże wysokość podstawy wymiaru zasiłku chorobowego. Brak wypłaty wynagrodzenia z winy pracodawcy jest najczęściej równoznaczny z niższym zasiłkiem chorobowym.

Zasiłek chorobowy jest świadczeniem z ubezpieczenia społecznego zastępującym utratę wynagrodzenia spowodowaną niemożnością jego uzyskania z powodu choroby. Jednak w stosunku do pracownika, który świadczył pracę, lecz nie wypłacono mu wynagrodzenia z winy pracodawcy, nie można zastosować zasady wyłączenia z obliczeń wynagrodzenia za te miesiące. Również nie można przyjąć za te miesiące wynagrodzenia określonego w umowie o pracę lub w innym akcie, na podstawie którego powstał stosunek pracy.

WAŻNE!

Niewypłacone wynagrodzenie nie może stanowić podstawy wymiaru zasiłku chorobowego.

W sytuacji gdy pracodawca wypłacił zaniżone wynagrodzenie w stosunku do umówionego lub nie wypłacił go w ogóle, podstawa wymiaru zasiłku chorobowego z tytułu pracy w pełnym wymiarze czasu pracy nie może być niższa od kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę, po odliczeniu kwoty odpowiadającej łącznie 13,71% tego wynagrodzenia.

PRZYKŁAD

Pracownica ma w zakładzie 3-letni staż przedłożyła zwolnienie lekarskie z tytułu opieki nad chorym dzieckiem od 10 do 18 stycznia br. Do podstawy wymiaru zasiłku opiekuńczego należy przyjąć wynagrodzenie wypłacone pracownicy w okresie od stycznia do grudnia 2008 r. W lutym, kwietniu, maju, wrześniu, listopadzie i grudniu 2008 r. wynagrodzenie wyniosło 1800 zł, natomiast za pozostałe miesiące wynagrodzenie nie zostało wypłacone z winy zakładu pracy. Podstawę wymiaru zasiłku należy wyliczyć w następujący sposób:

6 miesięcy × 1553,22 zł (1800 zł - 246,78 zł, tj. 13,71%* z kwoty 1800 zł) = 9319,32 zł 9319,32 zł : 12 miesięcy = 776,61 zł.

W związku z tym, że tak wyliczona podstawa wymiaru zasiłku jest niższa od kwoty minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w 2009 r., podstawę wymiaru zasiłku opiekuńczego dla pracownicy należy podwyższyć do kwoty minimalnego wynagrodzenia 1101,06 zł (1276 zł - 174,94 zł, tj. 13,71% od kwoty 1276 zł).

* dla przejrzystości wyliczeń składki finansowane przez pracownika zostały potrącone łącznie - 13,71%

Podstawa prawna:

• art. 36, art. 38, art. 45 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2005 r. nr 31, poz. 267 ze zm.),

• art. 6 ust. 1, art. 7, art. 8 ustawy z 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (DzU nr 199, poz. 1673 ze zm.),

• obwieszczenie z 24 lipca 2008 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2009 r. (MP nr 55, poz. 499).