Jakie dokumenty musi złożyć w ZUS przedsiębiorca, który chorował przez część miesiąca

RADA

Jeżeli opłaca Pan składki tylko za siebie, powinien Pan złożyć za marzec br. tylko deklarację rozliczeniową ZUS DRA. Jeżeli opłaca Pan składki również za osobę współpracującą lub innych ubezpieczonych (np. pracowników, zleceniobiorców), to okres swojej niezdolności do pracy powinien Pan wykazać w raporcie ZUS RSA, a składki za część miesiąca rozliczyć w ZUS RCA. W deklaracji ZUS DRA lub raporcie ZUS RCA powinien Pan naliczyć składki na ubezpieczenia społeczne od proporcjonalnie zmniejszonej podstawy wymiaru, a składkę na ubezpieczenie zdrowotne od pełnej podstawy.

UZASADNIENIE

Osoby prowadzące działalność gospodarczą, które rozliczają składki tylko za siebie, rozliczają składki na swoje ubezpieczenia w deklaracji ZUS DRA. Nie składają dodatkowo raportów rozliczeniowych (ZUS RCA, ZUS RSA, ZUS RZA). Ponadto osoby te nie muszą składać deklaracji co miesiąc pod warunkiem, że opłacają składki od minimalnych podstaw wymiaru, tj.:

• na ubezpieczenia społeczne:

- od 60% przeciętnego wynagrodzenia z poprzedniego kwartału lub

- od 30% minimalnego wynagrodzenia,

• na ubezpieczenie zdrowotne od 75% przeciętnego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw w poprzednim kwartale, włącznie z wypłatami z zysku.

Osoby te mają obowiązek złożenia kolejnej deklaracji dopiero wtedy, gdy ulegają zmianie informacje zawarte w poprzednio złożonej deklaracji, np. zmiana podstawy wymiaru składek w związku z chorobą w miesiącu, za który jest składany ZUS DRA.

Taka sytuacja nastąpiła u Pana, gdy z tytułu prowadzenia działalności uzyskał Pan w marcu br. zasiłek chorobowy. Jeżeli opłaca Pan składki tylko na własne ubezpieczenia, to powinien Pan złożyć za marzec br. deklarację ZUS DRA, ale nie należy dołączać do niej żadnego raportu rozliczeniowego. Informacja o okresie Pana niezdolności do pracy będzie wynikała z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, którą należy wykazać w wysokości zmniejszonej proporcjonalnie do okresu podlegania ubezpieczeniom w tym miesiącu. Aby zmniejszyć podstawę wymiaru składek, należy podzielić obowiązującą Pana podstawę wymiaru składek przez liczbę dni kalendarzowych marca br. i uzyskany wynik (bez zaokrąglania) pomnożyć przez liczbę dni prowadzenia działalności w marcu:

• jeśli podstawą wymiaru składek jest 60% przeciętnego wynagrodzenia:

1739,90 zł: 31 dni x 17 dni = 954,14 zł,

• jeśli podstawą wymiaru składek jest 30% minimalnego wynagrodzenia:

337,80 zł: 31 dni x 17 dni = 185,25 zł.

Podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne należy opłacić od pełnej podstawy wymiaru, tj. od 2328,80 zł. Składka na to ubezpieczenie jest miesięczna i niepodzielna. Dlatego należy ją opłacać w pełnej wysokości również za miesiące, w których przedsiębiorca chorował.

WAŻNE!

Przedsiębiorca, który opłaca składki tylko na własne ubezpieczenia, za miesiąc, w którym chorował, rozlicza składki w deklaracji ZUS DRA; nie składa raportu ZUS RSA.

Jeżeli w prowadzeniu działalności pomaga Panu osoba współpracująca lub zatrudnia Pan pracowników, chałupników lub zleceniobiorców, będzie Pan musiał wykazać okres swojej niezdolności do pracy w marcu br. w raporcie ZUS RSA, a składki rozliczyć w raporcie ZUS RCA. W takim przypadku w deklaracji ZUS DRA należy wykazać łączną wysokość składek na ubezpieczenia Pana i pozostałych ubezpieczonych.

Podstawa prawna:

• art. 18 ust. 8-10, art. 47 ust. 2a-2c ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2007 r. nr 11, poz. 74 ze zm.),

• art. 79, art. 81 ust. 2 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (DzU nr 210, poz. 2135 ze zm.).

Andrzej Okułowicz

ekspert w zakresie ubezpieczeń społecznych