Gdzie i do kiedy należy złożyć wniosek o refundację wynagrodzenia młodocianych

Wszelkie formalności w tym zakresie należy załatwiać w Wojewódzkiej Komendzie OHP – w centrum edukacji i pracy młodzieży. Wniosek o zawarcie umowy dotyczącej refundacji wynagrodzeń młodocianych, którzy dokształcają się w formach szkolnych, można składać od 1 stycznia do 15 listopada każdego roku. Natomiast wniosek o zawarcie umowy dotyczący młodocianych, którzy nie dokształcają się w formach szkolnych, może być składany w innych terminach ogłaszanych przez centrum edukacji, w jego siedzibie.

UZASADNIENIE

Pracodawca, który zatrudnia pracowników młodocianych w celu przygotowania zawodowego, może uzyskać refundację wypłaconych im wynagrodzeń oraz opłaconych od tych wynagrodzeń składek na ubezpieczenia społeczne. Wysokość refundacji jest ograniczona – nie może przekraczać na jednego pracownika młodocianego wysokości wynagrodzenia młodocianego ustalonego w przepisach oraz opłacanych od tego wynagrodzenia składek na ubezpieczenia społeczne finansowanych przez pracodawcę.

W okresie nauki zawodu młodocianemu przysługuje – minimum – wynagrodzenie obliczane w stosunku procentowym do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w poprzednim kwartale, obowiązujące od pierwszego dnia następnego miesiąca po ogłoszeniu wysokości tego wynagrodzenia. Wynagrodzenie młodocianych jest zatem zmienne – odnosimy je zawsze (jako 4%, 5% lub 6%) do przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim kwartale. W okresie od 1 września do 30 listopada 2009 r. wynagrodzenie młodocianych wynosi:

• 123,26 zł w pierwszym roku nauki (nie mniej niż 4% przeciętnego wynagrodzenia),
• 154,07 zł w drugim roku nauki (nie mniej niż 5% przeciętnego wynagrodzenia),
• 184,89 zł w trzecim roku nauki (nie mniej niż 6% przeciętnego wynagrodzenia).

Młodociani zatrudnieni w celu przygotowania zawodowego pozostają w stosunku pracy, a zatem podlegają ubezpieczeniom społecznym na takich samych zasadach jak wszyscy pozostali pracownicy. Obowiązkowo podlegają więc ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym, chorobowemu i wypadkowemu. Wymienione kwoty stanowią zatem podstawę do opłacania składek. Są zarazem wraz ze składkami na ubezpieczenia społeczne liczonymi od tych wynagrodzeń (finansowanymi przez pracodawcę) maksymalnymi kwotami refundacji otrzymywanej przez pracodawcę na jednego pracownika młodocianego (oczywiście we wskazanym okresie). Pracodawca opłaca część składki na ubezpieczenia rentowe (4,5%), emerytalne (9,76%) oraz wypadkowe (od 0,67% do 3,33%).

W okresie od 1 września do 30 listopada 2009 r. obciążające pracodawcę składki na ubezpieczenia społeczne od wynagrodzeń młodocianych wynoszą:

• 17,58 zł (ubezpieczenie emerytalne – 9,76% i rentowe – 4,5%) w pierwszym roku nauki,
• 21,97 zł (ubezpieczenie emerytalne – 9,76% i rentowe – 4,5%) w drugim roku nauki,
• 26,37 zł (ubezpieczenie emerytalne – 9,76% i rentowe – 4,5%) w trzecim roku nauki.

Do podanych wyżej kwot składek na ubezpieczenia społeczne obciążających pracodawcę należy jeszcze dodać składkę na ubezpieczenie wypadkowe, która jest zróżnicowana dla poszczególnych płatników składek i ustalana w zależności od poziomu zagrożeń zawodowych i skutków tych zagrożeń. Wynosi ona od 0,67% do 3,33%.

O refundację wynagrodzeń młodocianych i składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń może się ubiegać pracodawca, który zamierza zatrudnić młodocianych, jeżeli spełnia łącznie następujące warunki:

• chce zatrudnić ich w zawodach określonych w wykazie zawodów ogłaszanym w wojewódzkim dzienniku urzędowym,
• spełnia warunki (pracodawca, osoba prowadząca w jego imieniu zakład pracy lub osoba u niego zatrudniona) do prowadzenia przygotowania zawodowego w zakresie wymagań zawodowych i pedagogicznych określonych w przepisach regulujących odbywanie przygotowania zawodowego.

Wniosek o zawarcie umowy dotyczącej refundowania pracodawcy kosztów wynagrodzeń i opłacanych od nich składek z tytułu zatrudniania pracowników młodocianych powinien być złożony w Wojewódzkiej Komendzie OHP (konkretnie w centrum edukacji i pracy młodzieży), właściwej ze względu na miejsce odbywania przez młodocianego przygotowania zawodowego (adresy WK OHP znajdują się na stronie: www.ohp.pl).

Wniosek o zawarcie umowy dotyczący młodocianych, którzy dokształcają się w formach szkolnych, pracodawca lub w jego imieniu organizacja zrzeszająca pracodawców może złożyć w centrum edukacji i pracy młodzieży w terminie od 1 stycznia do 15 listopada każdego roku. Natomiast wniosek o zawarcie umowy dotyczący młodocianych, którzy nie dokształcają się w formach szkolnych, może być składany w innych terminach ogłaszanych przez centrum edukacji w jego siedzibie.

WAŻNE!

Pracodawca otrzymujący refundację musi zobowiązać się do zatrudniania na podstawie umowy o pracę wszystkich młodocianych finansowanych z Funduszu Pracy przez 6 miesięcy po zakończeniu przygotowania zawodowego.

Wzory wniosków kierowanych do centrum edukacji oraz umowy o refundację zostały zamieszczone w załącznikach do rozporządzenia w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom.

Przepisy określają ścisłe limity w zakresie liczby młodocianych, którzy mogą być objęci refundacją. I tak, wniosek o zawarcie umowy może dotyczyć:

• nie więcej niż trzech młodocianych, jeżeli pracodawca zatrudnia wyłącznie młodocianych,
• młodocianych w liczbie nieprzekraczającej trzykrotnej liczby zatrudnionych pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy na czas nieokreślony niebędących młodocianymi.

PRZYKŁAD

W zakładzie pracy jest zatrudnionych 25 pracowników, z tego 16 na pełne etaty, 3 na 3/4 etatu, 4 na 1/2 etatu i 2 na 1/4 etatu. Czterech pracowników pracujących na 1/2 etatu jest zatrudnionych na podstawie umów na czas określony, 2 osoby zatrudnione na 1/4 etatu mają umowy na okres próbny, pozostałe osoby są zatrudnione na czas nieokreślony. Pracodawca chciałby zatrudnić młodocianych w celu przygotowania zawodowego i uzyskać refundację z tego tytułu.

W przedstawionej sytuacji nie bierzemy pod uwagę 2 pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę zawartych na okres próbny oraz 4 osób pracujących na czas określony. Nie ma tutaj znaczenia wymiar ich czasu pracy, gdyż zawsze bierzemy pod uwagę tylko rodzaj umowy o pracę. Pozostałych pracowników musimy przeliczyć na pełne etaty. Pracodawca zatrudnia w takim ujęciu:

16 + 0,75 + 0,75 + 0,75 = 18,25 = 18 osób w przeliczeniu na pełny etat.

Pracodawca może w tym przypadku ubiegać się o refundację maksymalnie za 54 młodocianych (18 x 3 = 54).

Podstawa prawna

• art. 190, art. 191 Kodeksu pracy,
• § 19 rozporządzenia z 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania (DzU nr 60, poz. 278 ze zm.),
• § 2–6 i załączniki do rozporządzenia z 26 kwietnia 2007 r. w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom (DzU nr 77, poz. 518 ze zm.).