Czy na nowo zgłosić do ubezpieczeń pracownika, który wcześniej pracował w tej samej firmie jako pracownik młodociany

Muszą Państwo wyrejestrować młodocianego z ubezpieczeń od 1 września 2009 r. z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego, a następnie od tej samej daty zgłosić go do ubezpieczeń jako pracownika. Za wrzesień br. należy złożyć za niego „zerowy” raport miesięczny ZUS RCA. Składki od wynagrodzenia za ten miesiąc należy rozliczyć w dokumentach sporządzanych w listopadzie za październik.

UZASADNIENIE

 Młodociany, czyli pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego, jest zgłaszany do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego z kodem ubezpieczeń 01 20 xx. Jest to inny kod tytułu ubezpieczeń niż kod oznaczający „normalnego” pracownika, tj. osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę (tj. 01 10 xx). W związku z tym konieczne jest wyrejestrowanie tej osoby z ubezpieczeń i jej ponowne zgłoszenie do ubezpieczeń z innym kodem ubezpieczeń.

Gdyby chodziło o zaangażowanie od września br. na stałe osoby, z którą firma zawarła okresową umowę o pracę, nie byłyby potrzebne te formalności. W takiej sytuacji nie zmieni się kod tytułu ubezpieczenia.

Zatem powinni Państwo:

• wyrejestrować ucznia z ubezpieczeń społecznych i z ubezpieczenia zdrowotnego od 1 września 2009 r. z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego z kodem tytułu ubezpieczenia 01 20 xx,
• zgłosić go do ubezpieczeń społecznych i do ubezpieczenia zdrowotnego od 1 września 2009 r. z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 xx.

Skoro zatrudniony pracownik otrzyma pensję za wrzesień dopiero do 10 października, oznacza to, że w ogóle nie należy odprowadzać za niego składek za wrzesień. Składki na ubezpieczenia społeczne za osoby, dla których podstawę wymiaru składek stanowi przychód (a tak jest z pracownikami) płaci się bowiem od należności wypłaconych w trakcie trwania miesiąca. Skoro we wrześniu br. pracownik nie otrzyma od Państwa żadnych świadczeń pieniężnych, nie ma od czego naliczać składek na jego ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, ani na Fundusz Pracy czy Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Należy jednak złożyć za tę osobę raport ZUS RCA za wrzesień br. z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 xx, wykazując w nim zerową podstawę wymiaru składek i zerowe kwoty składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

Ze względu na uregulowanie terminu wypłaty wynagrodzenia za dany miesiąc w następnym miesiącu, wynagrodzenie za wrzesień br., które zostanie wypłacone w październiku br., będzie stanowić przychód za październik. Dlatego pierwsze składki z tytułu umowy o pracę należy opłacić za tego pracownika do 16 listopada br., tj. w terminie opłacania składek za październik br. (15 listopada br. przypada w niedzielę).

Podstawa prawna

• art. 31, art. 36 ust. 1, ust. 2, ust. 11 i ust. 14, art. 41 ust. 1, art. 46 ust. 1, art. 47 ust. 1 pkt 3 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2007 r. nr 11, poz. 74 ze zm.),
• § 2 ust. 6 rozporządzenia z 18 kwietnia 2008 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, do których poboru jest zobowiązany Zakład Ubezpieczeń Społecznych (DzU nr 78, poz. 465),
• załącznik nr 17 do rozporządzenia z 24 czerwca 2008 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów (DzU nr 112, poz. 717),
• art. 12 § 5 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (DzU z 2005 r. nr 8, poz. 60 ze zm.).