Termin - obowiązki kadrowego
REKLAMA
REKLAMA
Termin
Definicja podstawowa
Czas przeznaczony na wykonanie jakiegoś zadania; też: konkretna data, kiedy ma coś nastąpić.
Polecamy serwis: Kodeks pracy
W prawie pracy
Niektóre prawa i obowiązki pracownicze powinny być zrealizowane w ściśle określonym terminie. Do najważniejszych terminów należą:
- nawiązanie stosunku pracy - dzień rozpoczęcia pracy określony w umowie, a jeśli tego nie określono, dzień zawarcia umowy o pracę,
- przekazanie informacji o warunkach zatrudnienia - do 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę,
- wejście w życie regulaminu pracy - 2 tygodnie od dnia podania go do wiadomości pracowników,
- obowiązek wykorzystania zaległego urlopu wypoczynkowego - do 30 września następnego roku, przypadającego po roku, w którym pracownik nabył prawo do tego urlopu,
- wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego
- najpóźniej 2 tygodnie przed rozpoczęciem urlopu wychowawczego,
- przerwanie urlopu wychowawczego - w każdym czasie (za zgodą pracodawcy) lub najpóźniej na 30 dni przed terminem powrotu do pracy,
- odwołanie do sądu pracy od wypowiedzenia
- w ciągu 7 dni od dnia otrzymania wypowiedzenia,
- złożenie pozwu kwestionującego zwolnienie dyscyplinarne lub wygaśnięcie stosunku pracy
- w ciągu 14 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o zwolnieniu,
- wydanie świadectwa pracy - niezwłocznie, ale nie później niż w ciągu 7 dni od dnia, w którym przypada termin na wydanie świadectwa pracy (nie dotyczy to umów terminowych, w przypadku których wydaje się świadectwo w dniu upływu 24 miesięcy od zawarcia pierwszej z tych umów),
- wystąpienie o sprostowanie świadectwa pracy do pracodawcy - w ciągu 7 dni od dnia otrzymania świadectwa pracy,
- wystąpienie o sprostowanie świadectwa pracy do sądu pracy - w ciągu 7 dni od dnia zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy przez pracodawcę.
W wynagrodzeniach
Wypłaty wynagrodzenia za pracę zakład pracy musi dokonywać co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie. Oznacza to, że dzień wypłaty powinien być określony w sposób konkretny, a nie przez wskazanie maksymalnej daty, do której wypłata zostanie zrealizowana, np. do 10. dnia miesiąca. Termin wypłaty wynagrodzenia ustala się na dzień nie późniejszy niż jeden z pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego (po miesiącu, za który wynagrodzenie przysługuje). Termin ten powinien zawierać regulamin pracy lub inny akt zakładowy (jeżeli u pracodawcy nie obowiązuje regulamin pracy) albo informacja o warunkach zatrudnienia. Jeżeli ustalony dzień wypłaty wynagrodzenia za pracę jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym. Składniki wynagrodzenia za pracę, przysługujące pracownikowi za okresy dłuższe niż jeden miesiąc, wypłaca się z dołu, w terminach określonych w przepisach prawa pracy (np. nagrodę jubileuszową - w terminie spełnienia warunków niezbędnych do jej uzyskania).
Obowiązek wypłacenia wynagrodzenia może być spełniony w inny sposób niż do rąk pracownika, jeżeli tak stanowi układ zbiorowy pracy lub pracownik uprzednio wyrazi na to zgodę na piśmie. W przypadku gdy wynagrodzenie jest wpłacane na konto pracownika, za dzień spełnienia tego obowiązku nie przyjmuje się momentu dokonania przelewu przez pracodawcę, lecz datę wpływu pieniędzy na konto.
Przepisy określające termin wypłaty wynagrodzeń mają bezwzględnie obowiązujący charakter. W przypadku nieterminowej wypłaty pracodawca musi liczyć się z tym, że pracownicy z tytułu opóźnienia mogą żądać odsetek. Niewypłacanie wynagrodzenia w terminie stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika, za które grozi grzywna od 1 tys. zł do 30 tys. zł.
W podatkach dochodowych
W sprawach podatkowych obowiązują następujące zasady obliczania terminów (art. 12 o.p.):
- jeżeli początkiem terminu określonego w dniach jest pewne zdarzenie, przy obliczaniu tego terminu nie uwzględnia się dnia, w którym nastąpiło to zdarzenie; upływ ostatniego z wyznaczonej liczby dni uważa się za koniec terminu,
- terminy określone w tygodniach kończą się z upływem tego dnia w ostatnim tygodniu, który odpowiada początkowemu dniowi terminu,
- terminy określone w miesiącach kończą się z upływem tego dnia w ostatnim miesiącu, który odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w ostatnim miesiącu nie było - w ostatnim dniu tego miesiąca,
- terminy określone w latach kończą się z upływem tego dnia w ostatnim roku, który odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w ostatnim roku nie było - w dniu, który poprzedzałby bezpośrednio ten dzień,
- jeżeli ostatni dzień terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzień terminu uważa się następny dzień po dniu lub dniach wolnych od pracy.
Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało:
- wysłane w formie dokumentu elektronicznego do organu podatkowego, a nadawca otrzymał urzędowe poświadczenie odbioru,
- nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu Prawa pocztowego albo złożone w polskim urzędzie konsularnym,
- złożone przez żołnierza lub członka załogi statku morskiego w dowództwie jednostki wojskowej lub kapitanowi statku,
- złożone przez osobę pozbawioną wolności w administracji zakładu karnego,
- złożone przez osobę aresztowaną w administracji aresztu śledczego.
W ubezpieczeniach
Płatnicy składek mają obowiązek wywiązywania się z obowiązków w ustawowo określonych terminach (np. obowiązek składania za dany miesiąc deklaracji rozliczeniowej i raportów imiennych w terminie do 5. lub do 10. albo do 15. dnia następnego miesiąca).
Jeśli ostatni dzień terminu przypada na dzień ustawowo wolny od pracy lub święto, a także - zgodnie z uchwałą NSA z 15 czerwca 2011 r. (I OPS 1/11) - w sobotę, wówczas termin wykonania określonego obowiązku przesuwa się na pierwszy dzień roboczy przypadający po dniach wolnych. Termin opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne również przesuwa się na najbliższy dzień roboczy, gdy termin ten przypada na dzień ustawowo wolny od pracy lub święto albo na sobotę. Płatnik, który nie wywiązuje się z obowiązków w ustawowo określonych terminach, może zostać ukarany karą grzywny w wysokości do 5 tys. zł (np. w razie przesyłania dokumentów rozliczeniowych lub opłacania składek po terminie). Może też zostać przeciwko niemu wszczęte postępowanie egzekucyjne.
Zobacz również: Państwowa Inspekcja Pracy - uprawnienia i zadania
REKLAMA
- Czytaj artykuły
- Rozwiązuj testy
- Zdobądź certyfikat