Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi - co warto wiedzieć?

• Kiedy nie trzeba nowego oświadczenia?
• Obowiązek informacyjny

W styczniu 2022 r. wprowadzono korzystne dla pracodawców i cudzoziemców zmiany w przepisach, które umożliwiły rejestrację oświadczenia na 24 miesiące, a nie jak było wcześniej na 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy. Dzięki temu pracodawcy, którzy zatrudniają cudzoziemców w ramach procedury oświadczeniowej mogą to robić bez przerw. Nie muszą już czekać na możliwość rejestracji kolejnego oświadczenia. Zmianie, chociaż w tym przypadku niekorzystnej z punktu widzenia pracodawców, uległa również opłata za wpis do rejestru oświadczeń z 30 zł do 100 zł.

Kiedy nie trzeba nowego oświadczenia?

Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w artykule 88z pkt 12 określa przypadki, w których określone zmiany nie powodują konieczności rejestrowania nowego oświadczenia. Zgodnie z przepisami, wpis nowego oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń nie jest wymagany, jeżeli:

• nastąpiła zmiana siedziby lub miejsca stałego pobytu, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi lub przejęcie zakładu pracy lub jego części przez innego pracodawcę;
• nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę;
• podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi i cudzoziemiec zawarli umowę o pracę zamiast umowy cywilnoprawnej;
• cudzoziemiec jest pracownikiem tymczasowym, skierowanym przez pracodawcę do innego pracodawcy użytkownika, niż określony w oświadczeniu, jeżeli dane dotyczące pracy oferowanej cudzoziemcowi określone w oświadczeniu, z wyjątkiem miejsca wykonywania pracy, nie uległy zmianie.

Opisane wyżej przypadki nie wymagają powiadamiania urzędu pracy ani rejestracji nowego oświadczenia.

Warto również dodać, że zgodnie z ww. ustawą w oświadczeniu określa się „najniższe wynagrodzenie, jakie może otrzymywać cudzoziemiec, określone stawką godzinową lub miesięczną”. W związku z tym, w przypadku zwiększenia wynagrodzenia (podwyżki), nie trzeba rejestrować nowego oświadczenia ani informować o tym fakcie urzędu pracy.

Obowiązek informacyjny

Zarejestrowanie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi pociąga za sobą pewne obowiązki informacyjne. Zgodnie z artykułem 88z pkt 13 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi pisemnie (tradycyjnie lub przez praca.gov.pl) powiadamia właściwy powiatowy urząd pracy o:

• podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń;
• niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń.

Zgodnie z artykułem 88z pkt. 16 ww. ustawy podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi wpisanego do ewidencji oświadczeń lub cudzoziemiec wykonujący pracę na podstawie takiego oświadczenia mogą powiadomić właściwy powiatowy urząd pracy o zakończeniu tej pracy.

Oznacza to, że zarówno pracodawca (podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi), który zatrudnia cudzoziemca na podstawie oświadczenia, jak i cudzoziemiec wykonujący pracę na oświadczeniu może, ale nie musi (nie jest to obowiązek), powiadomić powiatowy urząd pracy, który zarejestrował oświadczenie, o zakończeniu tej pracy.

Wojciech Napora (Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia)

Źródło:

Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.