REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Czytniki linii papilarnych w firmie

dane osobowe
dane osobowe
shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Pytanie: W naszej firmie chcieliśmy zrezygnować z tradycyjnych „przejściówek” i zastąpić je czytnikami linii papilarnych pracowników. Takie rozwiązanie pozwala skutecznie wyeliminować problem gubienia czy zapominania zabrania „przejściówki”, poprawia poziom bezpieczeństwa na obiekcie, w sytuacji spornej pozwala dokładnie ustalić, w jakich miejscach przebywał pracownik. Czy będzie to zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych?

Odpowiedź:

Zdecydowanie nie należy tego robić. Linie papilarne, o ile służą do jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej, czyli np. są przetwarzane za pomocą specjalnego urządzenia, będą zaliczane do danych biometrycznych, czyli szczególnych kategorii danych osobowych. Zgodnie z art. 9 ust. 1 RODO przetwarzanie takich informacji jest co do zasady zabronione. Jednakże istnieją w tym zakresie pewne wyjątki.

Autopromocja

Jeden z nich został wskazany w art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Zgodnie z treścią tego przepisu przetwarzanie danych biometrycznych jest dopuszczalne, jeżeli osoba, której dane są przetwarzane, wyraziła na to wyraźną zgodę.

Przedstawienie danych biometrycznych dopuszczalne?

Inna przesłanka została wskazana w art. 9 ust. 2 lit. b RODO. W tym wypadku przetwarzanie danych biometrycznych będzie dopuszczalne, jeżeli jest to „(…) niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego (…)”. W przypadku Polski możliwość ewentualnego przetwarzania danych biometrycznych w miejscu pracy została uregulowana w art. 221b ustawy Kodeks pracy. Zgodnie z jego brzmieniem mogą być one przetwarzane w następujących sytuacjach.

Pierwszy przypadek to taki, w którym pracownik bądź osoba ubiegająca się o zatrudnienie sam udziela zgody na przetwarzanie jego danych biometrycznych. W tym miejscu trzeba przypomnieć, że zgoda ta powinna być dobrowolna, świadoma oraz wyrażona w sposób wyraźny, zaś pracownik ma prawo odwołać ją w dowolnym momencie bez żadnych negatywnych konsekwencji dla niego. Oznacza to, że nieudzielenie zgody bądź jej wycofanie nie może być powodem odmowy zatrudnienia, zwolnienia z pracy czy wyciągania jakichkolwiek innych negatywnych konsekwencji. Podkreślić przy tym należy, że w opisywanym przypadku przetwarzanie danych szczególnej kategorii następuje nie tylko za zgodą pracownika bądź osoby ubiegającej się o zatrudnienie, ale też z ich inicjatywy.

Zgoda pracownika

W tym miejscu warto jednak zwrócić uwagę na jeszcze jedną kwestię. Zdaniem polskiego organu nadzorczego, czyli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, zgoda nie powinna stanowić ważnej podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych wtedy, kiedy istnieje wyraźny brak równowagi między osobą, której dane dotyczą, a administratorem. Tymczasem według Prezesa UODO relacja pracodawca-pracownik jest dokładnie tego typu sytuacją (https://uodo.gov.pl/pl/138/1521). W związku z tym mając na uwadze stanowisko organu nadzorczego należy bardzo dogłębnie zastanowić się, czy przetwarzanie danych biometrycznych na podstawie zgody pracownika jest bezpieczne z punktu widzenia interesów pracodawcy. Warto zastanowić się, czy jest możliwe jednoznaczne wykazanie, że pracodawca nie wywierał presji na udzielenie zgody lub czy nie stosował innych form „zachęty” wobec swoich podwładnych.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Drugi przypadek, kiedy przetwarzanie danych biometrycznych pracownika jest dopuszczalne, to sytuacja, w której jest to niezbędne ze względu na kontrolę dostępu do szczególnie ważnych informacji, których ujawnienie może narazić pracodawcę na szkodę, lub dostępu do pomieszczeń wymagających szczególnej ochrony. Może zatem chodzić np. o serwerownię, pomieszczenie, w którym są przechowywane strategiczne dokumenty itd. Jest to – pomijając cokolwiek wątpliwą przesłankę wspomnianej już wcześniej zgody – w zasadzie jedyny przypadek, kiedy użycie biometrii jest zasadne i ma podstawę prawną. Stanowczo natomiast nie jest rekomendowane stosowanie danych biometrycznych jako „przejściówki”, służącej do otwierania drzwi do standardowych pomieszczeń czy bramek wejściowych w miejscu pracy.

Pisemne upoważnienie

Warto też zauważyć, że do przetwarzania danych biometrycznych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie do ich przetwarzania, które zostało wydane przez pracodawcę. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są zobowiązane do zachowania ich w tajemnicy.

Wprowadzając mechanizmy wykorzystujące dane biometryczne pracodawca każdorazowo powinien przeanalizować, czy istnieją mniej inwazyjne środki, za pomocą których mógłby osiągnąć cel przetwarzania. Dane biometryczne mają wyjątkowy charakter w świetle podstawowych praw i wolności, dlatego też wymagają wyjątkowej ochrony. Ewentualny ich wyciek może skutkować dużym ryzykiem naruszenia praw i wolności osób fizycznych.

Podstawa prawna:

Art. 9 ust. 2 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

Art. 9 ust. 2 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

Art. 221b ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: PARP
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie - zapraszamy do subskrybcji naszego newslettera
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Uprawnienia rodzicielskie
    certificate
    Jak zdobyć Certyfikat:
    • Czytaj artykuły
    • Rozwiązuj testy
    • Zdobądź certyfikat
    1/10
    Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
    nie ma takiej możliwości
    3
    6
    9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
    Następne
    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Okazjonalna praca zdalna. Pracodawca nie zapewni narzędzi pracy ani nie poniesie kosztów

    Okazjonalna praca zdalna może być wykonywana na wniosek pracownika. Przepisy regulują ten rodzaj pracy zdalnej w sposób specyficzny. W szczególności zakres obowiązków, jakie obciążają pracodawcę jest węższy niż w pozostałych przypadkach pracy zdalnej. 

    Czas pracy pracowników zarządzających zakładem pracy - bez wynagrodzenia i dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych. Czy zawsze?

    Czas pracy pracowników zarządzających zakładem pracy w pewnych aspektach jest inaczej regulowany przez Kodeks pracy. Pracownikom tym nie przysługuje prawo do rekompensaty za pracę w godzinach nadliczbowych. Są jednak sytuacje, gdy pracownik zarządzający taką rekompensatę otrzyma.

    4-dniowy tydzień pracy - badanie opinii polskich pracodawców

    4-dniowy tydzień pracy dla niektórych pracodawców jest niewykonalny ze względu na specyfikę branży. Sprawdź, którzy pracodawcy rozważają 4-dniowy tydzień pracy dla swoich pracowników.

    PFRON dofinansuje nawet 85% ceny zakupu samochodu. Masz pytania? Zadzwoń do PFRON!

    Od 1 marca 2024 r. od godz. 10.00 można składać wnioski o dofinansowanie ze środków PFRON do ceny zakupu samochodu osobowego. Pracownicy PFRON udzielą odpowiedzi na pytania zainteresowanych. Przedstawiamy listę numerów telefonów do Oddziałów PFRON.

    REKLAMA

    Wyższe emerytury, renty, dodatki z KRUS już od 1 marca 2024 r.

    Już od jutra, 1 marca 2024 roku, emerytury i renty z KRUS będą wyższe. Podwyżka dotknie również takich świadczeń KRUS: najniższa emerytura, emerytura matczyna, świadczenie dla sołtysa, świadczenia uzupełniające dla osób niezdolnych do samodzielnej egzystencji, świadczenia wyrównawcze dla działaczy opozycji antykomunistycznej i osób represjonowanych z powodów politycznych oraz dodatki do emerytur np. dodatek pielęgnacyjny.

    Ponad 15160 tys. osób pracowało w Polsce we wrześniu 2023 r. GUS podał dane

    Według stanu na ostatni dzień września 2023 r. 15160,3 tys. osób pracowało w gospodarce narodowej. Było to o 58,1 tys. osób więcej niż w sierpniu 2023 r. Średnia wieku pracujących wyniosła – jak w poprzednich miesiącach – 42,6 roku, a mediana wieku – 42,0 lata. Dane dotyczące średniej wieku i mediany wieku pracujących były podobne dla kobiet jak i mężczyzn. Główny Urząd Statystyczny opublikował raport dotyczący sytuacji na rynku pracy we wrześniu 2023 r. 

    Bezrobocie będzie wzrastać tylko sezonowo. Wskaźnik Rynku Pracy poszedł w górę

    Wskaźnik Rynku Pracy wzrósł w lutym 2024 r. do 67,7 pkt. z 67,5 pkt. w stosunku do stycznia. Wskaźnik ten informuje, jak wielkość bezrobocia będzie zmieniała się w przyszłości. Stopa bezrobocia wzrosła w styczniu 2024 r. do 5,4 proc., miesiąc wcześniej była o 0,3 pkt. proc. niższa. Zdaniem ekspertów Biura Inwestycji i Ekonomicznych Cykli wzrost bezrobocia ma charakter sezonowy.

    Od 1 marca 2024 r. wynagrodzenie pracowników młodocianych wyniesie od 527,83 zł do 754,04 zł

    Od 1 marca 2024 r. wzrasta wynagrodzenie pracowników młodocianych odbywających naukę zawodu oraz przyuczanych do wykonywania określonej pracy. Wysokość ich wynagrodzenia wyniesie od 527,83 zł do 754,04 zł.

    REKLAMA

    Uwaga! 3065,16 zł – tyle od 1 marca 2024 r. pracodawca wpłaci co miesiąc na PFRON za pracownika

    Od 1 marca 2024 r. wzrasta wysokość miesięcznej wpłaty na PFRON. Pracodawcy wpłacą 3065,16 zł składki za pracownika.

    Niezależni konsultanci cenią sobie możliwość wyboru miejsca pracy i stawkę godzinową. Na brak ofert pracy nie narzekają

    Aż 80 proc. niezależnych konsultantów nie jest skłonnych zrezygnować ze swojej niezależności na poczet zatrudnienia w pełnym wymiarze godzinowym, również w czasach niepewności gospodarczej i wysokich stóp procentowych.

    REKLAMA