REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Czytniki linii papilarnych w firmie

dane osobowe
dane osobowe
shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Pytanie: W naszej firmie chcieliśmy zrezygnować z tradycyjnych „przejściówek” i zastąpić je czytnikami linii papilarnych pracowników. Takie rozwiązanie pozwala skutecznie wyeliminować problem gubienia czy zapominania zabrania „przejściówki”, poprawia poziom bezpieczeństwa na obiekcie, w sytuacji spornej pozwala dokładnie ustalić, w jakich miejscach przebywał pracownik. Czy będzie to zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych?

Odpowiedź:

Zdecydowanie nie należy tego robić. Linie papilarne, o ile służą do jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej, czyli np. są przetwarzane za pomocą specjalnego urządzenia, będą zaliczane do danych biometrycznych, czyli szczególnych kategorii danych osobowych. Zgodnie z art. 9 ust. 1 RODO przetwarzanie takich informacji jest co do zasady zabronione. Jednakże istnieją w tym zakresie pewne wyjątki.

REKLAMA

Autopromocja

Jeden z nich został wskazany w art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Zgodnie z treścią tego przepisu przetwarzanie danych biometrycznych jest dopuszczalne, jeżeli osoba, której dane są przetwarzane, wyraziła na to wyraźną zgodę.

Przedstawienie danych biometrycznych dopuszczalne?

Inna przesłanka została wskazana w art. 9 ust. 2 lit. b RODO. W tym wypadku przetwarzanie danych biometrycznych będzie dopuszczalne, jeżeli jest to „(…) niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego (…)”. W przypadku Polski możliwość ewentualnego przetwarzania danych biometrycznych w miejscu pracy została uregulowana w art. 221b ustawy Kodeks pracy. Zgodnie z jego brzmieniem mogą być one przetwarzane w następujących sytuacjach.

Pierwszy przypadek to taki, w którym pracownik bądź osoba ubiegająca się o zatrudnienie sam udziela zgody na przetwarzanie jego danych biometrycznych. W tym miejscu trzeba przypomnieć, że zgoda ta powinna być dobrowolna, świadoma oraz wyrażona w sposób wyraźny, zaś pracownik ma prawo odwołać ją w dowolnym momencie bez żadnych negatywnych konsekwencji dla niego. Oznacza to, że nieudzielenie zgody bądź jej wycofanie nie może być powodem odmowy zatrudnienia, zwolnienia z pracy czy wyciągania jakichkolwiek innych negatywnych konsekwencji. Podkreślić przy tym należy, że w opisywanym przypadku przetwarzanie danych szczególnej kategorii następuje nie tylko za zgodą pracownika bądź osoby ubiegającej się o zatrudnienie, ale też z ich inicjatywy.

Zgoda pracownika

REKLAMA

W tym miejscu warto jednak zwrócić uwagę na jeszcze jedną kwestię. Zdaniem polskiego organu nadzorczego, czyli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, zgoda nie powinna stanowić ważnej podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych wtedy, kiedy istnieje wyraźny brak równowagi między osobą, której dane dotyczą, a administratorem. Tymczasem według Prezesa UODO relacja pracodawca-pracownik jest dokładnie tego typu sytuacją (https://uodo.gov.pl/pl/138/1521). W związku z tym mając na uwadze stanowisko organu nadzorczego należy bardzo dogłębnie zastanowić się, czy przetwarzanie danych biometrycznych na podstawie zgody pracownika jest bezpieczne z punktu widzenia interesów pracodawcy. Warto zastanowić się, czy jest możliwe jednoznaczne wykazanie, że pracodawca nie wywierał presji na udzielenie zgody lub czy nie stosował innych form „zachęty” wobec swoich podwładnych.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Drugi przypadek, kiedy przetwarzanie danych biometrycznych pracownika jest dopuszczalne, to sytuacja, w której jest to niezbędne ze względu na kontrolę dostępu do szczególnie ważnych informacji, których ujawnienie może narazić pracodawcę na szkodę, lub dostępu do pomieszczeń wymagających szczególnej ochrony. Może zatem chodzić np. o serwerownię, pomieszczenie, w którym są przechowywane strategiczne dokumenty itd. Jest to – pomijając cokolwiek wątpliwą przesłankę wspomnianej już wcześniej zgody – w zasadzie jedyny przypadek, kiedy użycie biometrii jest zasadne i ma podstawę prawną. Stanowczo natomiast nie jest rekomendowane stosowanie danych biometrycznych jako „przejściówki”, służącej do otwierania drzwi do standardowych pomieszczeń czy bramek wejściowych w miejscu pracy.

Pisemne upoważnienie

Warto też zauważyć, że do przetwarzania danych biometrycznych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie do ich przetwarzania, które zostało wydane przez pracodawcę. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są zobowiązane do zachowania ich w tajemnicy.

Wprowadzając mechanizmy wykorzystujące dane biometryczne pracodawca każdorazowo powinien przeanalizować, czy istnieją mniej inwazyjne środki, za pomocą których mógłby osiągnąć cel przetwarzania. Dane biometryczne mają wyjątkowy charakter w świetle podstawowych praw i wolności, dlatego też wymagają wyjątkowej ochrony. Ewentualny ich wyciek może skutkować dużym ryzykiem naruszenia praw i wolności osób fizycznych.

Podstawa prawna:

Art. 9 ust. 2 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

Art. 9 ust. 2 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

Art. 221b ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: PARP

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

QR Code
Uprawnienia rodzicielskie
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne
Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Wkrótce będą wyższe świadczenia z funduszu alimentacyjnego. Wzrost o 100 proc. – od kiedy?

Wraz ze wzrostem kosztów utrzymania rosną też potrzeby osób uprawnionych do alimentów. Nowelizacja przepisów o ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów zwiększy wysokość wsparcia materialnego z funduszu alimentacyjnego.

4650 zł brutto płacy minimalnej w 2025 roku - to postulat wszystkich związkowców. Czy rząd ustąpi?

Na posiedzeniu w dniu 15 lipca 2024 r. Radzie Dialogu Społecznego nie udało się wypracować wspólnego stanowiska w sprawie propozycji wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2025 r. To oznacza, że rząd do 15 września ma czas na podjęcie ostatecznej decyzji w tej sprawie.

Zmiany w raportach ZUS RPA i ZUS RIA. Będą nowe kody tytułu ubezpieczenia

Zmienią się wzory imiennego raportu miesięcznego o przychodach ubezpieczonego/okresach pracy nauczycielskiej – o symbolu ZUS RPA oraz wzoru raportu informacyjnego – o symbolu ZUS RIA. Pojawią się też nowe kody tytułu ubezpieczenia. Trwają prace nad nowelizacją przepisów.

Będzie zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. Ile wyniosą świadczenia zależne od płacy minimalnej?

Minimalne wynagrodzenie za pracę zmieni się od 1 stycznia 2025 r. Wraz z minimalną płacą zmieni się także wysokość świadczeń powiązanych z minimalnym wynagrodzeniem. Jakie to świadczenia? Ile wyniosą?

REKLAMA

Odpowiedzialność pracodawcy za pogorszenie stanu zdrowia pracowników w czasie upału. Jaka jest, czy polisa ochroni

Jeżeli pracownik zasłabnie lub dozna udaru słonecznego lub cieplnego w czasie pracy, pracodawca naraża się na ewentualne roszczenie z żądaniem wypłaty odszkodowania. Przed tego rodzaju finansowymi konsekwencjami upałów firmy mogą się ubezpieczyć. Słuzy do tego polisa OC pracodawcy.

Zmiana pracy nie zawsze jest możliwa. Co robić?

Dlaczego pracownicy niezadowoleni z pracy wciąż w niej tkwią? Zmiana pracy nie zawsze jest możliwa. Co można zrobić, aby podnieść swoją atrakcyjność na rynku pracy? Jak rozwijać kompetencje i szkolić się u dotychczasowego pracodawcy? Dlaczego tak mało pracowników decyduje się na rozmowę o podwyżce wynagrodzenia? Oto wskazówki eksperta rynku pracy, Mateusza Żydka.

Świadczenie urlopowe w szkołach. Czy powinno uwzględniać kryterium socjalne?

Do 31 sierpnia 2024 r. nauczyciele powinni otrzymać świadczenia urlopowe. Świadczenie, wypłacane wszystkim nauczycielom, jest finansowane ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Czy powinny uwzględniać kryterium socjalne?

Nauczycielskie świadczenie kompensacyjne. Więcej osób uzyska prawo do świadczenia

1 września 2024 r. więcej osób uzyska prawo do nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego. Jakie warunki należy spełniać, żeby nabyć prawo do tego świadczenia?

REKLAMA

Wcześniejsze emerytury dla nauczycieli. Kto ma prawo do nowej emerytury? Kiedy można złożyć wniosek?

1 września 2024 r. wejdą w życie zmiany przepisów Karty Nauczyciela. Więcej osób będzie mogło skorzystać z wcześniejszej emerytury dla nauczycieli. Kiedy można złożyć wniosek o wcześniejszą emeryturę?

Czy 14 lipca to niedziela handlowa?

Czy w lipcu jest jakaś niedziela handlowa? Czy w tym miesiącu możemy zaplanować zakupy na niedzielę? 

REKLAMA