| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE MOBILNE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Urlopy > Urlop rodzicielski > Czy pracownik może złożyć wniosek o urlop rodzicielski w formie elektronicznej?

Czy pracownik może złożyć wniosek o urlop rodzicielski w formie elektronicznej?

Urlop rodzicielski udzielany jest na pisemny wniosek pracownika. Przepisy prawa pracy nie regulują w jakiej formie należy złożyć wniosek o urlop. W tym zakresie należy odwołać się do przepisów odrębnych w zakresie oświadczeń woli składanych w formie elektronicznej.

W jakiej formie należy złożyć wniosek o urlop rodzicielski

Czy pracownik może złożyć wniosek o urlop rodzicielski w formie elektronicznej? Czy jest to zgodne z przepisami i czy pracodawca będzie związany takim wnioskiem?

Tak. Na równi z pisemnym oświadczeniem woli traktowane jest oświadczenie składane w formie elektronicznego dokumentu opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym. Stosując w tym zakresie posiłkowo przepisy Kodeksu cywilnego, pracodawca nie powinien kwestionować takiego elektronicznego wniosku.

Polecamy produkt: Zasiłki, urlopy, zwolnienia – nowe prawa rodziców (książka)

Urlop rodzicielski udzielany jest na pisemny wniosek uprawnionego składany w terminie nie krótszym niż 21 dni przed rozpoczęciem korzystania z urlopu. Przepisy prawa pracy nie regulują formy czynności prawnych – w tym formy pisemnej wymaganej dla wniosku o urlop rodzicielski. W tej sytuacji do stosunku pracy należy stosować odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli nie są one sprzeczne z zasadami prawa pracy (art. 300 Kodeksu pracy).

Do zachowania pisemnej formy czynności prawnej wystarczające jest złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli (art. 78 § 1 Kodeksu cywilnego). Można zatem uznać, że w typowych sytuacjach forma pisemna będzie zachowana, jeżeli pracownik złoży pracodawcy pismo (papierowe) zawierające wniosek o urlop rodzicielski i opatrzy je własnoręcznym podpisem.

Więcej o urlopie rodzicielskim przeczytasz: Urlop rodzicielski po zmianach 2016

Warto jednak zauważyć, że zgodnie z zasadami wynikającymi z art. 78 § 2 Kodeksu cywilnego oświadczenie złożone w postaci elektronicznej opatrzone tzw. bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu jest równoznaczne w skutkach prawnych z oświadczeniem złożonym w formie pisemnej. Zatem w przypadku, gdy pracownik złożyłby wniosek w formie elektronicznej z zachowaniem wymogu, jakim jest podpis elektroniczny, pracodawca powinien uznać, że wniosek taki ma skuteczność taką, jak wniosek pisemny. Natomiast zwykły e-mail nie będzie mógł być zrównany pod względem wywołania skutków prawnych z dokumentem pisemnym.

Bezpieczny podpis elektroniczny jest niezbędny w razie złożenia wniosku o urlop rodzicielski w postaci elektronicznej.

Należy jednak zwrócić uwagę, że sam wniosek o urlop rodzicielski to nie wszystko – dołącza się bowiem do niego dodatkowe dokumenty. W przypadku gdy nie zostaną one załączone, nie można uznać, że pracownik złożył wniosek w sposób skuteczny – nawet jeżeli zachowa właściwą formę samego wniosku. Jeżeli zatem pracownik złoży wniosek o urlop rodzicielski w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego podpisem elektronicznym i załączy skany dokumentów – wówczas pracodawca powinien uznać, że wniosek został złożony w sposób skuteczny. Oczywiście jeżeli zechce, może poprosić pracownika o dokumenty do wglądu w oryginalnej wersji papierowej – nie powinien jednak domagać się, aby pracownik obok wniosku złożonego drogą elektroniczną opatrzonego podpisem elektronicznym złożył dodatkowo wniosek w formie papierowej.

PODSTAWA PRAWNA:

● art. 1821a § 4, art. 1821d, art. 300 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2014 r. poz. 1502; ost. zm. Dz.U. z 2015 r. poz. 1268),

● art. 78 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (j.t. Dz.U. z 2014 r. poz. 121; ost. zm. Dz.U. z 2015 r. poz. 1844).

Porozmawiaj o tym na FORUM Kadry!

reklama

Polecamy artykuły

Narzędzia kadrowego

POLECANE

URLOPY WYPOCZYNKOWE

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Eksperci portalu infor.pl

Milena Wilczak

Właścicielka biura rachunkowego Account Finance

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »