Podstawowe zasady wypełniania formularza ZUS ZAA

Zgodnie z art. 43 ust. 4 i 5 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, płatnik składek w zgłoszeniu podaje adresy prowadzenia działalności. W przypadku gdy adres prowadzenia działalności jest inny niż adres siedziby, płatnik zaznacza stosowne pole w formularzu ZUS ZPA lub ZUS ZFA i wypełnia formularz ZUS ZAA, który stanowi załącznik do zgłoszenia płatnika składek.

Płatnik składek, będący osobą fizyczną rozpoczynająca prowadzenie działalności gospodarczej, we wniosku EDG-1 w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej poza siedzibą płatnika wypełnia część EDG-MW wniosku o wpis (Informacja). Zmiany dotyczące miejsc prowadzenia działalności gospodarczej bankowych płatnik składek zgłasza bezpośrednio do ZUS, na formularzu ZUS ZAA.

Zobacz serwis: Ubezpieczenia społeczne

Zmiany/korekty adresu siedziby płatnika składek należy dokonać odpowiednio na formularzu ZUS ZPA lub ZUS ZFA (tj. na formularzu, na którym płatnik dokonał zgłoszenia). Osoba fizyczna, prowadząca działalność gospodarczą, zmianę siedziby zgłasza w organie ewidencyjnym, na wniosku EDG-1.

I. Dane organizacyjne

Bloku I nie wypełnia płatnik składek. Pól 01 i 02 – nie wypełnia się.

II. Dane identyfikacyjne płatnika składek

W polu 01 – należy wpisać numer NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) nadany płatnikowi przez urząd skarbowy, nie oddzielając kreskami poszczególnych członów.
W polu 02 – należy wpisać numer REGON nadany płatnikowi przez Główny Urząd Statystyczny i ewidencjonowany w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej (numer ten może mieć 9 lub 14 znaków i należy go wpisać wraz z występującymi „0”).
Pola 03-05 – wypełnia płatnik składek będący osobą fizyczną:

• w polu 03 – należy wpisać numer PESEL – numer ewidencyjny nadany przez Rządowe Centrum Informatyczne Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności;
• pola 04 i 05 – wypełnia się wyłącznie w sytuacji, gdy płatnikowi składek nie nadano numerów NIP, REGON lub PESEL albo jednego z nich; w polu 04 – w zależności od rodzaju dokumentu należy wpisać:

1 – w przypadku dowodu osobistego,
2 – w przypadku paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość obywatela Unii Europejskiej; w polu 05 – należy wpisać serię i numer – odpowiednio do kodu wpisanego w pole 04 – dowodu osobistego, paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość obywatela Unii Europejskiej.
W polu 06 – należy wpisać nazwę skróconą płatnika, jaka została podana w zgłoszeniu płatnika składek lub we wniosku EDG-1.

Zobacz: Zgłoszenie płatnika składek

Pola 07-09 – wypełnia płatnik składek będący osobą fizyczną:

• w polu 07 – należy wpisać nazwisko płatnika składek (poszczególne człony nazwiska oddzielić kreską),
• w polu 08 – należy wpisać pierwsze imię płatnika składek,
• w polu 09 – należy wpisać datę urodzenia płatnika składek (dzień/miesiąc/rok).

Pozostałą część formularza stanowią dane adresowe.

Źródło: www.zus.pl