Dokumentacja pracownicza związana z wypowiedzeniem pracownikowi warunków pracy

Jako „wypowiedzenie zmieniające” określa się jednostronną czynność prawną dokonaną przez pracodawcę, której rezultatem jest zmiana warunków zatrudnienia pracownika, mogąca prowadzić do pogorszenie sytuacji pracowniczej - tj. wprowadzenia mniej korzystnych dla pracownika warunków pracy i płacy, bez rozwiązywania stosunku pracy.

Praktycznym celem wypowiedzenia zmieniającego nie jest rozwiązanie stosunku pracy z pracownikiem, lecz dalsze jego zatrudnianie, z tym że na zmodyfikowanych warunkach (tj. odmiennych niż wynikające dotychczas z umowy). Jednak w razie niewyrażenia przez pracownika zgody na zaproponowane przez pracodawcę nowe, często mniej korzystne dla niego warunki pracy i płacy, nastąpi rozwiązanie stosunku pracy.

Polecamy serwis Urlopy

Dla dokonania wypowiedzenia zmieniającego konieczne jest zachowanie następujących wymagań formalnych:
a) zaproponowanie przez pracodawcę na piśmie nowych warunków pracy bądź płacy, przy czym nowe warunki muszą zostać dokładnie wskazane i opisane;
b) dokonanie jednocześnie w tym piśmie wypowiedzenia wynikających z umowy „starych” warunków pracy bądź płacy;
c) zamieszczenia przez pracodawcę w tym piśmie pouczenia, że pracownik może przed upływem połowy okresu wypowiedzenia złożyć oświadczenie o odmowie przyjęcia zaproponowanych mu nowych warunków pracy lub płacy;
d) zamieszczenia w tym piśmie przez pracodawcę pouczenia, że pracownik ma prawo wniesienia odwołania od wypowiedzenia zmieniającego do sądu pracy;
e) określenie przyczyny wypowiedzenia zmieniającego w przypadku umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony.

Zobacz także Ewidencje niebędące częścią akt osobowych

Tak skonstruowane wypowiedzenie zmieniające musi definitywnie znaleźć się w aktach pracowniczych. Również wszelkie odpowiedzi pracownika związane z takim wypowiedzeniem, taki jak odmowa przyjęcia wypowiedzenia, muszą zostać przez pracodawcę umieszczone w dokumentacji pracowniczej. Na marginesie należy wskazać, że dokumentacja związana z wypowiedzeniem zmieniającym znajduje się w części B akt osobowych pracownika.