REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak potrącać z wynagrodzenia kary i odszkodowania

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Monika Wacikowska

REKLAMA

Z wynagrodzenia można potrącić m.in. karę pieniężną oraz kwotę odszkodowania za szkodę wyrządzoną przez pracownika w mieniu pracodawcy. Jednak w każdej z tych sytuacji pracownik powinien otrzymać pensję w wysokości co najmniej minimalnego wynagrodzenia.

Pracownik może zostać ukarany przez pracodawcę karą pieniężną, natomiast jeżeli przewinienie powoduje szkodę w mieniu pracodawcy, może również zostać zobowiązany do naprawienia tej szkody. Karę pieniężną oraz odszkodowanie pracownik powinien wpłacić pracodawcy. Możliwe jest również dokonanie jej potrącenia z wynagrodzenia.

REKLAMA

Autopromocja

Potrącanie kar pieniężnych z wynagrodzenia

Pracodawca może nałożyć na pracownika kary porządkowe (upomnienia, nagany lub kary pieniężnej).

Dodatkowo, gdy pracownik nie przestrzega przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepisów przeciwpożarowych albo opuszcza pracę bez usprawiedliwienia, stawia się do pracy w stanie nietrzeźwym lub spożywa alkohol w czasie pracy – pracodawca może zastosować w stosunku do niego również karę pieniężną.

Czy pracodawca może ujawnić wysokość wynagrodzenia pracownika >>

Wysokość kary pieniężnej zarówno za jedno przekroczenie, jak i za każdy dzień nieusprawiedliwionej nieobecności, nie może być wyższa od jednodniowego wynagrodzenia pracownika.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Przykład

Pracownik zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy, wynagradzany stawką miesięczną w wysokości 3000 zł, w lipcu 2011 r. został ukarany przez pracodawcę za naruszanie przepisów bhp karą pieniężną, w wysokości 100 zł. Stawka kary została ustalona w sposób prawidłowy, gdyż w tym miesiącu nie mogła przekroczyć 142,88 zł:

3000 zł / 168 godz. = 17,86 zł – stawka wynagrodzenia za jedną godzinę pracy,

17,86 zł x 8 godz. = 142,88 zł – stawka wynagrodzenia za jeden dzień pracy.

Łącznie w miesiącu kary pieniężne nie mogą przewyższać jednej dziesiątej części wynagrodzenia przypadającego pracownikowi do wypłaty (chodzi tu zatem o kwotę netto), po dokonaniu ewentualnych innych potrąceń.

Przykład

Pracownik zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy, wynagradzany stawką miesięczną netto w wysokości 2156,72 zł (3000 zł brutto), został ukarany przez pracodawcę za naruszanie przepisów bhp karą pieniężną. Ponadto, pracownik ma potrącane co miesiąc z wynagrodzenia alimenty w wysokości 1200 zł. Kara pieniężna oprócz tego, że nie może być wyższa od jednodniowego wynagrodzenia, nie może przekroczyć kwoty 1/10 wynagrodzenia pozostałego pracownikowi do wypłaty po potrąceniu alimentów, czyli 95,67 zł:

2156,72 zł – 1200 zł = 956,72 zł,

956,72 x 1/10 = 95,67 zł.

Potrącanie odszkodowania za szkodę wyrządzoną pracodawcy

Pracownik, który wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków pracowniczych ze swej winy wyrządził pracodawcy szkodę, ponosi za tę szkodę odpowiedzialność materialną względem pracodawcy. Odszkodowanie ustala się w wysokości wyrządzonej szkody (rzeczywistej straty poniesionej przez pracodawcę), jednak nie może ono przewyższać kwoty 3-miesięcznego wynagrodzenia przysługującego pracownikowi w dniu wyrządzenia szkody.

Przykład

Pracownik wynagradzany stawką miesięczną w wysokości 2500 zł na skutek zawinionego nienależytego wykonania obowiązków pracowniczych nieumyślnie wyrządził w mieniu pracodawcy szkodę w wysokości 12 000 zł. Chociaż wartość szkody jest tak duża, odszkodowanie, które należy się pracodawcy od pracownika, nie może być wyższe niż 7500 zł.

Jeżeli pracownik umyślnie wyrządził szkodę w mieniu pracodawcy, jest zobowiązany do jej naprawienia w pełnej wysokości.


Przykład

Pracownik wynagradzany stawką miesięczną w wysokości 2500 zł na skutek zawinionego nienależytego wykonania obowiązków pracowniczych umyślnie wyrządził w mieniu pracodawcy szkodę w wysokości 12 000 zł. Odszkodowanie, które należy się pracodawcy od pracownika wynosi 12 000 zł.

Potrącenie odszkodowania za szkodę wyrządzoną przez pracownika w mieniu pracodawcy podlega zupełnie innym zasadom niż potrącanie kar pieniężnych.

Po pierwsze potrąceniom obowiązkowym, a więc niewymagającym pisemnej zgody pracownika, podlegają tylko odszkodowania, które zostały prawomocnie stwierdzone w toku postępowania sądowego. Stanowią one wtedy sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne.

Potrącenia obowiązkowe obejmują jedynie:

  • sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych,
  • sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne,
  • zaliczki pieniężne udzielone pracownikowi,
  • kary pieniężne.

Jeśli zatem pracodawca posiada tytuł wykonawczy na zaspokojenie kwoty odszkodowania, może je potracić w miesięcznej wysokości nieprzekraczającej 1/2 wynagrodzenia netto pracownika.

Czy pracownik może żądać wypłaty wynagrodzenia na konto po ustaniu stosunku pracy >>

Przykład

Pracownik wynagradzany stawką miesięczną w wysokości 2156,72 zł na mocy tytułu wykonawczego jest zobowiązany pokryć wyrządzoną pracodawcy szkodę w wysokości 1000 zł. Pracodawca może mu potracić z wynagrodzenia miesięcznego całą kwotę odszkodowania, nie przekracza ona bowiem 1/2 kwoty wynagrodzenia.

Potrącając prawomocnie stwierdzone odszkodowanie, pracodawca musi dodatkowo pamiętać, że wysokość takiego potrącenia wraz z ewentualnie potrącanymi w pierwszej kolejności alimentami nie może przekroczyć 3/5 wynagrodzenia netto. Ponadto potrącenie odszkodowania nie może naruszać kwoty wolnej od potrąceń w wysokości minimalnego wynagrodzenia netto w danym roku kalendarzowym. Po jego potraceniu pracownikowi musi zostać zatem wypłacone co najmniej minimalne wynagrodzenie.

Jeśli odszkodowanie nie zostało stwierdzone prawomocnym wyrokiem, jego potracenie z wynagrodzenia pracownika możliwe jest tylko w sytuacji, gdy pracownik na takie potracenie wyraża zgodę. Zgoda taka może być wyrażona dopiero po tym, jak pracownik uzna swoją winę i zgadza się z nałożoną na niego odpowiedzialnością za powstałą szkodę oraz uznaje jej wysokość. Zgoda musi być wyrażona w formie pisemnej. Nawet jednak w takim przypadku potracenie nie jest nieograniczone. Ponieważ jest dokonywane na rzecz pracodawcy, nie może naruszać kwoty wolnej od potrąceń, którą stanowi wynagrodzenie minimalne netto.

Przykład

Pracownik wynagradzany stawką miesięczną w wysokości 2156,72 zł netto na skutek zawinionego niewykonania obowiązków pracowniczych wyrządził w mieniu pracodawcy szkodę w wysokości 2200 zł. Pracownik wyraził pisemną zgodę na potrącenie odszkodowania z przysługującego mu wynagrodzenia. W danym miesiącu pracodawca może potrącić mu jednak tylko 1124, 38 zł:

2156,72 zł – 1032,34 zł = 1124,38 – kwota możliwa do potrącenia, która nie narusza minimalnego wynagrodzenia pracownika.

Pozostałą część odszkodowania pracodawca będzie mógł potrącić z wynagrodzenia przysługującego pracownikowi za kolejny miesiąc pracy.

Podstawa prawna:

  • art. 87 § 1 i 4, art. 871 § 1 pkt 1, art. 91 § 1 i § 2 pkt 1, art. 108 § 1–3, art. 114, 115, 119, 122 Kodeksu pracy.
Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Bezpłatny e-book Piękny umysł. PRISM Brain Mapping

Żyjemy w czasach, w których jedynym pewnikiem jest zmiana. Kluczowe dla niej są samoświadomość i samopoznanie. Prezentujemy jedno z najlepszych narzędzi, które nam w tym pomoże – PRISM Brain Mapping.

Kobieta 12 kg. Mężczyzna 30 kg. Przepisy BHP regulują podnoszenie ciężarów w pracy

Kobieta może podnosić 12 kg, a mężczyzna aż 30 kg przy pracy stałej. To prawie 3 razy więcej. Przepisy BHP regulują podnoszenie ciężarów w pracy w różnych okolicznościach. Kiedy konieczne jest zespołowe przenoszenie ciężarów przez pracowników? Oto przepisy prawne określające zasady transportu ręcznego.

Czterodniowy tydzień pracy w Polsce 2025. Gigantyczne straty dla przedsiębiorców. Każdy chciałby mniej pracować

Każdy chciałby mniej pracować, być wiecznie młodym, zarabiać dużo pieniędzy i nie mieć zmartwień. - Hanna Mojsiuk, prezes Północnej Izby Gospodarczej w Szczecinie negatywnie ocenia plany wprowadzenia w Polsce czterodniowego tygodnia pracy. Jeszcze w kwietniu zostaną przedstawione główne założenia programu.

Dodatek dopełniający do renty socjalnej 2025: komu przysługuje, kiedy wypłata i co z egzekucją?

Osoby uprawnione do renty socjalnej, które są całkowicie niezdolne do pracy oraz do samodzielnej egzystencji, od maja będą otrzymywać dodatek dopełniający do swojego świadczenia. Przepisy przewidują, że z dodatku dopełniającego będą dokonywane potrącenia i egzekucja. Do Sejmu wpłynęła petycja w sprawie ich ograniczenia.

REKLAMA

Szkolenie pracowników: jak optymalizować koszty poprawy kompetencji w firmie, angażując sztuczną inteligencję

Personalizacja czy microlearning pozwalają skutecznie podnosić kompetencje zatrudnionych, co przekłada się na realne korzyści biznesowe oraz przewagę konkurencyjną na rynku. Szkolenia pracowników w firmach muszą dostosować się do nowych standardów i trendów rynkowych.

Urlop adopcyjny 2025. Adopcja dziecka i wszystkie urlopy przysługujące rodzicom

Urlop adopcyjny to skrótowa nazwa urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego. To urlop macierzyński na dziecko adoptowane lub przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej (nie dotyczy zawodowych rodzin zastępczych). Oto wszystkie urlopy, które w 2025 r. należą się po adopcji dziecka lub dzieci. Gwarantuje je Kodeks pracy.

Zakazy dla pracodawcy dotyczące kobiet w ciąży i karmiących piersią [Kodeks pracy]

Prawo pracy w sposób szczególny chroni kobiety będące w ciąży oraz karmiące piersią. W tym celu zostały skonstruowane zakazy dla pracodawców zatrudniających takie osoby. Czego dotyczą art. 176, 178, 179 Kodeksu pracy?

Jak korporacje mogą stworzyć inkluzywne środowisko pracy? [Poradnik]

W świecie, który staje się coraz bardziej globalny, zróżnicowany i świadomy społecznie, inkluzywność w miejscu pracy przestaje być opcjonalnym dodatkiem do kultury organizacyjnej. Coraz częściej jest to warunek konieczny do utrzymania konkurencyjności, przyciągania talentów i budowania zdrowej, silnej organizacji. Jednak wdrażanie autentycznej inkluzywności to proces – głęboki, wymagający odwagi, zaangażowania i gotowości do zmiany.

REKLAMA

Wyższy dodatek za pracę w nocy od 1 maja 2025 r. Dla kogo?

Osoby pracujące w porze nocnej mogą liczyć na dodatek z tego tytułu. Ile będzie wynosił dodatek za pracę w nocy w maju 2025 r.? Czym jest praca w porze nocnej? Za pracę w jakich godzinach przysługuje dodatek?

Maj 2025: kalendarz do druku [PDF]

Pobierz kalendarz maja 2025 do druku z miejscem na notatki. Maj 2025 roku zawiera dwa święta ustawowo wolne od pracy. W tym miesiącu jest również Dzień Matki. Najważniejsze daty już są zaznaczone. Wydrukuj i dopisz swoje notatki.

REKLAMA