Kategorie

Ustalanie podstawy obliczania wynagrodzenia urlopowego

Ewelina Tusińska
Za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie. Obliczając jego wysokość, należy uwzględnić stałe i zmienne składniki wynagrodzenia. Do podstawy obliczeń wlicza się m.in. wypłacony pracownikowi dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych.

Nie wszystkie składniki doliczane do pensji będą brane pod uwagę przy ustalaniu podstawy wynagrodzenia za urlop. Listę składników niewliczanych do podstawy ustalania wynagrodzenia urlopowego zawiera § 6 rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop.

Do podstawy obliczania wynagrodzenia urlopowego nie wlicza się m.in.:

  • jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie,
  • wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju,
  • gratyfikacji (nagród) jubileuszowych,
  • wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
  • nagród z zakładowego funduszu nagród, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, należności przysługujących z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej.

Pozostałe świadczenia niewskazane w § 6 rozporządzenia należy wliczyć do podstawy wynagrodzenia urlopowego.

Premie

Do wynagrodzenia urlopowego należy wliczyć premię pracownika. Nie chodzi tu o premie uznaniowe, czyli tzw. nagrody, ale o takie świadczenia, które pracownik otrzymuje cyklicznie (np. co miesiąc czy co kwartał).

Co do zasady na wysokość premii (nawet regulaminowej) pracownik powinien mieć wpływ, tzn. powinna ona być uzależniona od wkładu pracy pracownika, osiąganych efektów itp. Natomiast w sytuacji gdy premia jest przyznawana zawsze, niezależnie od jakości pracy pracownika, np. co miesiąc pracownik ma zagwarantowany procent z zysku, niezależnie od tego, czy pracuje czy jest na zwolnieniu lub urlopie, to takie świadczenie bardziej przypomina należność z tytułu udziału w zysku i jako takie powinno być wykluczone z podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego.

Przykład

Pracownik pracuje od poniedziałku do piątku. Poprosił o urlop wypoczynkowy od 7 do 13 maja 2012 r. (40 godzin). Otrzymuje on wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 4000 zł oraz premię miesięczną w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego, która w lutym wyniosła 600 zł (15%), w marcu 480 zł (12%), a w kwietniu 800 zł (20%). W okresie od lutego do kwietnia pracownik przepracował w sumie 504 godziny. Wynagrodzenie za ten urlop należy ustalić w następujący sposób:

● wynagrodzenie zasadnicze za maj należy wypłacić w stałej kwocie, należnej w każdym miesiącu: 4000 zł,

● premię miesięczną należy przyjąć z 3 miesięcy poprzedzających maj: 600 zł + 480 zł + 800 zł = 1880 zł,

● sumę premii z okresu luty–kwiecień trzeba następnie podzielić przez liczbę godzin przepracowanych przez pracownika w okresie tych 3 miesięcy (1880 zł : 504 godz. = 3,73 zł),

● 40 godz. × 3,73 zł = 149,20 zł – wynagrodzenie urlopowe ze zmiennych składników.

Natomiast premie kwartalne nie powinny być zaliczane do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego. Powinno się je wypłacać w przyjętych terminach wypłaty, w wysokości tak ustalonej, jakby pracownik wykonywał pracę w czasie urlopu.


Godziny nadliczbowe

Do zmiennych składników wynagrodzenia przysługujących za okresy nie dłuższe niż miesiąc, z jakich ustala się podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego, należy zaliczyć wynagrodzenie za godziny nadliczbowe oraz dodatki za te godziny.

W przypadku 1-miesięcznych okresów rozliczeniowych należy uwzględnić zarówno wynagrodzenie oraz dodatek za godziny nadliczbowe dobowe i średniotygodniowe. Przy dłuższych okresach rozliczeniowych pod uwagę bierzemy tylko nadgodziny dobowe.

W takiej bowiem sytuacji wynagrodzenie i dodatki za nadgodziny z racji przekroczenia normy średniotygodniowej są traktowane jak zmienne składniki wynagrodzenia, ale za okresy dłuższe niż miesiąc. Takich składników w ogóle nie przyjmuje się do podstawy wynagrodzenia urlopowego. Wypłaca się je w przyjętych terminach wypłaty tych składników, przy czym okres urlopu jest traktowany na równi z okresem wykonywania pracy.

Przykład

Pracownik poprosił o urlop w okresie od 1 do 6 maja 2012 r. W tym czasie przypadają 2 dni pracujące (16 godzin) – pracownik pracuje od poniedziałku do piątku. Pensja jest wypłacana do 28. dnia miesiąca.

Na jego pensję składa się płaca zasadnicza w stałej wysokości 5000 zł oraz dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych.

Pracownik w miesiącach poprzedzających urlop otrzymał następujące wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych:

● w kwietniu – 442,50 zł (160 godzin i 12 godzin nadliczbowych),

● w marcu – 320 zł (176 godzin i 16 godzin nadliczbowych),

● w lutym – 675,82 zł (168 godzin i 20 godzin nadliczbowych).

Ustalamy wynagrodzenie za urlop ze zmiennych składników wynagrodzenia:

● sumujemy zmienne składniki wynagrodzenia:

442,50 zł + 320 zł + 675,82 zł = 1438,32 zł,

● czas przepracowany w okresie tych 3 miesięcy:

160 godz. + 12 godz. nadliczbowych + 176 godz. + 16 godz. nadliczbowych + 168 godz. + 20 godz. nadliczbowych = 552 godz.,

● ustalamy średnie wynagrodzenie za 1 godzinę ze zmiennych składników wynagrodzenia:

1438,32 zł : 552 godz. = 2,61 zł/godz.,

● obliczamy wynagrodzenie za urlop ze zmiennych składników wynagrodzenia:

2,61 zł/godz. x 16 godz. = 41,76 zł.

Wynagrodzenie urlopowe ze zmiennych składników wynagrodzenia wynosi 41,76 zł.


Dodatki do wynagrodzenia

Do podstawy wynagrodzenia urlopowego zaliczamy także te dodatki, które pracownik otrzymuje stale.

Przykład

Pracownik otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości 3200 zł oraz dodatki za pracę w godzinach nocnych, a także stały dodatek za znajomość języków obcych w wysokości 250 zł. Pracownik w maju przebywał na 10-dniowym urlopie (80 godzin). Pracuje od poniedziałku do piątku.

Dodatki za pracę w nocy wyniosły odpowiednio:

 w kwietniu – 120 zł,

 w marcu – 180 zł,

 w lutym – 100 zł.

W ciągu tych 3 miesięcy pracownik przepracował 504 godziny.

Wynagrodzenie za urlop należy ustalić następująco:

 dwa pierwsze składniki, czyli wynagrodzenie zasadnicze i dodatek za znajomość języków, należy wypłacić za maj w stałej wysokości:

3200 zł + 250 zł = 3450 zł,

 wynagrodzenie urlopowe ze zmiennych składników wynagrodzenia należy obliczyć następująco:

(120 zł + 180 zł + 100 zł) : 504 godz. = 400 zł : 504 godz. = 0,79 zł za 1 godzinę urlopu,

0,79 zł x 80 godz. urlopu = 63,20 zł.

Podstawa prawna:

  • art. 151, 1511, art. 1518, art. 172 Kodeksu pracy,
  • § 6–12 rozporządzenia MPiPS z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (DzU nr 2, poz. 14 ze zm.).

 

Poszerzaj swoją wiedzę, korzystając z naszego programu
INFORLEX Książki dla Firm
INFORLEX Książki dla Firm
Tylko teraz
598,00 zł
798,00
Przejdź do sklepu
Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Ile wynosi najniższa krajowa?

    Najniższa krajowa w 2021 i 2022 r. - ile wynosi brutto i netto? Jaka jest stawka godzinowa? Oto kalkulator wynagrodzeń.

    Praca zdalna w Kodeksie pracy - zmiany w projekcie

    Praca zdalna w Kodeksie pracy - jest nowa wersja projektu nowelizacji. Co się zmieni?

    Rejestracja w urzędzie pracy a umowa zlecenie, dzieło, działalność

    Rejestracja w urzędzie pracy - czy bezrobotny może wykonywać pracę na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło lub prowadzić działalność nierejestrowaną?

    Prezeska, prawniczka, psycholożka - kobiety o feminatywach

    Feminatywy - jakim językiem pisane są oferty pracy? Jak kobiety oceniają żeńskie nazwy stanowisk, np. prezeska, prawniczka, psycholożka? Oto wyniki badania.

    Zezwolenie na pracę sezonową dla cudzoziemca - jak uzyskać [PORADNIK]

    Zezwolenie na pracę sezonową dla cudzoziemca. Od 1 stycznia 2018 roku obowiązują nowe regulacje prawne dotyczące cudzoziemców świadczących prace sezonową. O zezwolenie typu S, czyli na pracę sezonową, mogą ubiegać się pracodawcy, którzy planują zatrudnić obcokrajowców do pracy w rolnictwie, ogrodnictwie lub turystyce.

    Błędy w umowie o pracę - jak je poprawić?

    Błędy w umowie o pracę w zakresie wynagrodzenia i innych świadczeń - jak je poprawić?

    Pracodawcy nie chcą pracy zdalnej [BADANIE]

    Praca zdalna nie jest dla pracodawców najlepszym rozwiązaniem. Prawie wszyscy chcą powrotu do biur. Wprowadzą elastyczne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy.

    Udzielanie zaległego urlopu wypoczynkowego - ustawa o covid-19

    Zaległy urlop wypoczynkowy - jak udzielić zgodnie z ustawą o COVID-19?

    Urząd pracy pomoże zmienić pracę

    Urząd pracy pomoże zmienić pracę i kwalifikacje pracownika. Obecnie skupia się na zatrudnianiu bezrobotnych. Rząd chce rozszerzyć jego kompetencje.

    Utrata pracy i finanse - obawy pracowników

    Utrata pracy i finanse to główne zmartwienia polskich pracowników. Ratują ich jednak deficyty kadrowe.

    Ukąszenie kleszcza a wypadek przy pracy - obowiązki pracodawcy

    Ukąszenie kleszcza - czy to może być wypadek przy pracy? Czy pracodawca zatrudniający pracowników do pracy na świeżym powietrzu ma obowiązek zabezpieczenia ich przed kleszczami?

    Sygnalista w firmie od 17 grudnia 2021 r. - co z ustawą?

    Sygnalista w firmie musi być wdrożony od 17 grudnia 2021 r. Polska musi implementować przepisy unijne do 16 grudnia tego roku. Co z ustawą o sygnalistach?

    Urlop wypoczynkowy - kalkulator

    Urlop wypoczynkowy - kalkulator wymiaru urlopu wypoczynkowego pozwala wyliczyć, ile dni urlopu przysługuje pracownikowi.

    Piloci wycieczek i przewodnicy turystyczni - zwolnienie z ZUS

    Piloci wycieczek i przewodnicy turystyczni mogą składać wnioski o zwolnienie z ZUS za lipiec, sierpień i wrzesień 2020 r. Do kiedy? Jakie warunki należy spełnić?

    Sklepiki szkolne - Tarcza Antykryzysowa

    Sklepiki szkolne - Tarcza Antykryzysowa przyznaje postojowe i zwolnienie z ZUS. Jakie kody PKD? Jakie warunki należy spełnić? Do kiedy złożyć wniosek?

    Sklepiki szkolne, piloci wycieczek i przewodnicy - wsparcie z ZUS

    Sklepiki szkolne, piloci wycieczek i przewodnicy - wsparcie z ZUS otrzymują wsparcie z ZUS. Mogą liczyć na postojowe i zwolnienie z opłacania składek. Do kiedy można składać wnioski?

    Minimalna płaca w 2022 r. brutto netto

    Minimalna płaca w 2022 r. wyniesie 3000 zł brutto. Ile to netto?

    Emerytura brutto netto - kalkulator

    Emerytura brutto - ile to netto? Kalkulator emerytalny pozwala ustalić wysokość emerytury. Oblicz.

    Ochrona przedemerytalna - ile lat?

    Ochrona przedemerytalna - ile lat trwa ochrona przed zwolnieniem? Od ilu lat pracownika zaczyna obowiązywać pracodawcę?

    Strategia Demograficzna 2040 - ocena Konfederacji Lewiatan

    Strategia Demograficzna 2040 jest zbyt ogólna i nie odpowiada współczesnym trendom związanym z rodziną. Jak ocenia ją Konfederacja Lewiatan?

    Zwolnienie lekarskie musi wskazywać aktualny adres pobytu

    Zwolnienie lekarskie musi wskazywać aktualny adres pobytu. Czy trzeba poinformować ZUS o zmianie miejsca pobytu?

    Zmiana dostawcy PPK wymaga konsultacji z załogą

    Zmiana dostawcy PPK wymaga konsultacji z załogą czyli z zakładową organizacją związkową lub inną reprezentacją osób zatrudnionych.

    Emerytura bez podatku – tabela

    Emerytura bez podatku - tabela z kwotą netto w 2021 r. i po zmianach w 2022 r. wskazuje, ile emeryt otrzyma na rękę po podwyżce.

    Pracownik oczekuje elastyczności zatrudnienia

    Elastyczność zatrudnienia - tego oczekuje pracownik od miejsca pracy.

    Pracownicy ocenili sytuację w zakładach pracy [BADANIE]

    Sytuacja w zakładach pracy została oceniona przez pracowników. Jakie są wyniki badania CBOS?