Czy wynagrodzenie za pierwszy miesiąc pracy wliczyć do podstawy wymiaru, jeżeli umowa została podpisana w pierwszym dniu roboczym

Do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego pracownika powinni Państwo wliczyć wynagrodzenie za listopad 2008 r. Pracownik wykonywał pracę przez wszystkie obowiązujące go dni pracy w listopadzie, dlatego powinni Państwo przyjąć, że jest to jego pierwszy pełny miesiąc kalendarzowy pracy.

UZASADNIENIE

Jeżeli nie można ustalić podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego z 12 miesięcy kalendarzowych pracy, ponieważ pracownik był zatrudniony krócej, to podstawę wymiaru pracodawca/ZUS wylicza z wynagrodzenia za pełne miesiące kalendarzowe pracy (art. 36 ust. 2 ustawy zasiłkowej).

PRZYKŁAD

Pracownik został zatrudniony od 5 października 2009 r. Zachorował 5 listopada 2009 r. Wprawdzie październik jest pierwszym miesiącem pracy pracownika, ale jest to niepełny miesiąc zatrudnienia. Dniami roboczymi w tym miesiącu były również 1 i 2 października, jednak w tych dniach pracownik nie był jeszcze zatrudniony. Za październik otrzymał wynagrodzenie pomniejszone o dwa dni, w których nie wykonywał pracy. W tej sytuacji podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego pracodawca ustali z wynagrodzenia za pierwszy pełny miesiąc zatrudnienia, czyli za listopad 2009 r. po wcześniejszym uzupełnieniu.

Okoliczność, że pracownik został zatrudniony w trakcie miesiąca, powoduje wyłączenie wynagrodzenia za ten miesiąc z podstawy wymiaru świadczenia. Nie ma znaczenia, czy uwzględnienie wynagrodzenia za ten miesiąc podwyższyłoby czy obniżyłoby wysokość świadczenia przysługującego pracownikowi.

WAŻNE!

W podstawie wymiaru płatnik świadczenia uwzględnia wynagrodzenie za pełne kalendarzowe miesiące pracy.

Wyjątkowo jest traktowana sytuacja, kiedy umowa o pracę została podpisana w trakcie miesiąca, ale pracownik wykonywał pracę przez wszystkie dni robocze. W tym przypadku płatnik świadczenia powinien uwzględnić w podstawie wymiaru również wynagrodzenie za pierwszy miesiąc pracy.

WAŻNE!

Za pełny miesiąc pracy uważa się zatrudnienie od pierwszego dnia roboczego w danym miesiącu.

PRZYKŁAD

Pracownik jest zatrudniony od 4 maja 2009 r. W listopadzie 2009 r. otrzymał zwolnienie lekarskie w związku z chorobą 12-letniego dziecka. Do podstawy wymiaru zasiłku opiekuńczego pracodawca wliczy wynagrodzenie za okres od maja do października 2009 r. W maju 2009 r. pierwszym dniem pracy w firmie był 4 maja (poniedziałek). Pracownik rozpoczął pracę w pierwszym dniu roboczym w tym miesiącu, dlatego pracodawca prawidłowo uznał, że pracownik wykonywał pracę przez cały miesiąc.

Podstawa prawna

• art. 36 ust. 2 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2005 r. nr 31, poz. 267 ze zm.).