Kategorie

Zwolnienie pracownika w połowie miesiąca a wynagrodzenie

Julia Bartoszek
Rozwiązane umowy z pracownikiem w trakcie miesiąca wiąże się z wyliczeniem pensji tylko za część przepracowaną w danym okresie. Należy także sprawdzić, czy pracownikowi nie należy się wynagrodzenie np. za godziny nadliczbowe.

Rozwiązanie umowy z pracownikiem w trakcie miesiąca możliwe jest w kilku przypadkach. Może się tak stać z powodu rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, za porozumieniem stron czy upływu 2-tygodniowego okresu wypowiedzenia. Zawsze jednak w takich wypadkach oprócz wyliczenia samej pensji trzeba sprawdzić, czy pracownikowi nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie związane z przekroczeniem miesięcznego wymiaru czasu pracy.

Podstawowy system czasu pracy

Najmniej kłopotu z wyliczeniem wynagrodzenia jest w przypadku pracowników wynagradzanych stałą pensją i pracujących w podstawowym systemie czasu pracy. U tych pracowników jest bowiem stosunkowo łatwo sprawdzić, czy nie należą się im żadne dodatki.

Przykład

Pracownik zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy złożył pracodawcy pismo z prośbą o rozwiązanie umowy z dniem 13 listopada (był to ostatni dzień jego pracy). Pracownik wynagradzany jest stałą stawką miesięczną w wysokości 3500 zł. 2 i 5 listopada został w firmie dłużej, świadcząc pracę przez dodatkowe 2 godziny każdego dnia. Pracownikowi obok wynagrodzenia podstawowego należy się jeszcze dodatek za godziny nadliczbowe. Obliczenie wynagrodzenia w takim przypadku powinno wyglądać następująco:

 3500 zł : 160 godz. = 21,87 zł/godz.,

 21,87 zł/godz. x [11 dni x 8 godz. (liczba godzin nieprzepracowanych w listopadzie)] = 1924,56 zł,

 3500 zł – 1924,56 zł = 1575,44 zł.

Ponieważ pracownik pracował jeszcze w tym tygodniu w nadgodzinach, dodatkowo należy mu wypłacić:

 4 x 21,87 zł = 87,48 zł

 4 x (21,87zł x 50%) = 43,76 zł

W związku z tym wynagrodzenie odchodzącego pracownika wyniesie 1706,68 (1575,44 zł + 87,48 zł + 43,76 zł).


Inaczej oblicza się wynagrodzenie w przypadku, gdy pracownik otrzymuje pensję ustaloną w stawce godzinowej.

Przykład

Pracownik zatrudniony w systemie podstawowym jest wynagradzany stawką godzinową w wysokości 25 zł. Został dyscyplinarnie zwolniony z pracy 23 listopada (poniedziałek). Od wtorku miał nie świadczyć już pracy. Pracownik w tym miesiącu przebywał 4 dni na urlopie bezpłatnym i przepracował 12 godzin nadliczbowych, z czego 4 były pracą w porze nocnej. W przypadku pracownika wynagradzanego stawką miesięczną należy liczbę przepracowanych godzin pomnożyć przez jego stawkę. W związku z tym wynagrodzenie tego pracownika należy wyliczyć w następujący sposób:

 wynagrodzenie podstawowe: 25 zł x [11 dni x 8 godz. (przepracowane godziny w listopadzie)] = 2200 zł,

 dodatek za pracę w nocy: 4 x 1,59 zł = 6,36 zł,

 dodatek za godziny nadliczbowe:

– 12 x 25 zł = 300 zł,

– 4 x (100% x 25 zł) = 100 zł,

– 8 x (50% x 25 zł) = 100 zł.

Wynagrodzenie zwolnionego pracownika w listopadzie wynosi: 2706,36 zł (2200 zł + 6,36 zł + 300 zł + 100 zł + 100 zł).

System równoważny

Reklama

W przypadku zatrudniania pracowników w systemie równoważnym, którzy świadczą pracę przez różną liczbę godzin w poszczególnych dniach, trudniej jest stwierdzić, czy taka osoba pracowała w ramach swojego wymiaru, czy też go przekroczyła. Aby to ustalić, trzeba na nowo wyliczyć wymiar czasu pracy na dany skrócony miesiąc.

Aby obliczyć ten wymiar, należy pomnożyć 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w przepracowanym okresie, a następnie dodać do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni „wystających” poza pełne tygodnie. Jeżeli w danym okresie wypada święto, to za każde należy odjąć 8 godzin.

Przykład

Pracownik zatrudniony w systemie równoważnym (1-miesięczny okres rozliczeniowy) odchodzi z pracy 13 listopada. W tym czasie miał tak ułożony harmonogram, że przepracował w sumie 88 godzin. Aby sprawdzić, czy oprócz wynagrodzenia zasadniczego pracownikowi nie należy się wynagrodzenie za nadgodziny, trzeba na nowo obliczyć wymiar pracy i porównać z okresem faktycznie przepracowanym w listopadzie. I tak:

2 x 40 godzin – 8 godz. (święto 11 listopada) = 72 godziny.

Okazuje się zatem, że pracownik w listopadzie przepracował 16 godzin nadliczbowych.


Podobnie należy postąpić, gdy okres rozliczeniowy jest dłuższy niż 1 miesiąc.

Przykład

Pracownik zatrudniony w systemie równoważnym wynagradzany jest stałą stawką miesięczną w wysokości 4200 zł. W zakładzie obowiązuje 3-miesięczny okres rozliczeniowy obejmujący październik, listopad i grudzień. Pracownik 26 listopada złożył wypowiedzenie, którego bieg skończy się 12 grudnia. Zanim pracodawca obliczy wynagrodzenie tego pracownika za grudzień, powinien sprawdzić, czy w danym okresie rozliczeniowym pracownik nie świadczył pracy w godzinach nadliczbowych średniotygodniowych.

Obowiązujący w tych miesiącach wymiar czasu pracy obliczamy następująco:

 październik: (3 x 40) + (7 x 8) = 176 godz.,

 listopad: (4 x 40) + (1 x 8) – 8 = 160 godz.,

 do 12 grudnia: (40 x 1) + (4 x 8) = 72 godz.

W sumie w okresie od października do grudnia pracownik miał do przepracowania 408 godzin. Okazało się jednak, że pracował 424. W związku z tym za 16 godzin pracownikowi należy się dodatkowe wynagrodzenie wraz ze 100% dodatkiem, gdyż żadna z tych godzin nie stanowiła pracy w nadgodzinach dobowych. Dlatego też pensję tego pracownika za grudzień trzeba powiększyć o wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, które oblicza się następująco:

 stałe wynagrodzenie:

– 4200 zł : 168 godz. (wymiar do przepracowania za cały grudzień) = 25 zł,

– 25 zł x (13 dni x 8 godz.) = 2600 zł,

– 4200 zł – 2600 zł = 1600 zł,

 wynagrodzenie za godziny nadliczbowe:

16 godz. x 25 zł = 400 zł,

16 godz. x (25 zł x 100%) = 400 zł.

Wynagrodzenie pracownika za grudzień wyniesie 2400 zł (1600 zł + 400 zł + 400 zł).

WAŻNE!

Podany powyżej sposób obliczania nadgodzin średniotygoniowych jest sposobem stosowanym przez Państwową Inspekcję Pracy.

Podstawa prawna:

  • art. 130 Kodeksu pracy,
  • § 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (DzU nr 62, poz. 289 ze zm.).
Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Stawka godzinowa 2022 – netto, zlecenie

    Stawka godzinowa 2022 i umowa zlecenie – kwota netto i brutto? Ile wynosi minimalne wynagrodzenie na umowach cywilnoprawnych, a ile na umowie o pracę?

    Elektroniczny system kadrowy na praca.gov.pl - nowa ustawa

    Elektroniczny system kadrowy na praca.gov.pl to ułatwienie dla mikroprzedsiębiorcy, rolnika i osoby fizycznej. Za pomocą systemu będzie można zawrzeć umowę o pracę i zlecenia. Automatycznie dokona zgłoszenia do ZUS i KAS, wyliczy wynagrodzenie, składki, podatki i rozliczy urlopy.

    Podwyżka minimalnego wynagrodzenia 2022 a inne świadczenia

    Podwyżka minimalnego wynagrodzenia w 2022 r. wpłynie na wysokość innych świadczeń, np. odprawy, odszkodowania, wynagrodzenia za czas gotowości do pracy i przestój, dodatek za pracę w nocy. Ile wyniosą?

    Praca w upały - zalecenia GIP

    Praca w upały - GIP wydał zalecenia dla pracodawców w związku z wysokimi temperaturami. Jakie obowiązki bhp mają pracodawcy względem pracowników?

    Staż z urzędu pracy 2021 - wynagrodzenie, urlop, L4, ciąża

    Staż z urzędu pracy odbywa osoba bezrobotna. Jakie wynagrodzenie za staż należy się w 2021 r.? Czy stażysta ma prawo do L4 i urlopu? Co w przypadku ciąży?

    Umowa o pomocy przy zbiorach - KRUS 2021

    Umowa o pomocy przy zbiorach w 2021 r. - rolnicy ubezpieczeni w KRUS mogą podpisywać umowy cywilnoprawne na pomoc przy zbiorach. Jaka jest stawka godzinowa?

    Strategia Demograficzna 2040 - zmiany w Kodeksie pracy

    Strategia Demograficzna 2040 przewiduje duże zmiany w Kodeksie pracy. Rodzice będą chronieni przed zwolnieniem i zapewnia się im elastyczną pracę.

    Urlop rodzicielski - rewolucyjne zmiany w 2022 r.

    Urlop rodzicielski - do 2 sierpnia 2022 r. wejdą w życie rewolucyjne zmiany w urlopach rodzicielskich dla ojców. Co się zmieni?

    Bonusy i dni wolne dla zaszczepionych pracowników - PIP

    Bonusy i dni wolne dla zaszczepionych pracowników - co na to PIP? Czy to zgodne z Kodeksem pracy?

    Sygnalista - nowe przepisy od grudnia 2021 r.

    Sygnalista - nowe przepisy implementujące dyrektywę unijną mają wejść w życie w grudniu 2021 r. Kto to sygnalista? Jaki będzie system zgłaszania nieprawidłowości w zakładzie pracy?

    Pracownicy fizyczni w czasie pandemii [RAPORT]

    Pracownicy fizyczni - jak wpłynęła na nich pandemia COVID-19? Zapoznaj się z wynikami raportu "Kariera okiem fachowca".

    Ilu Polaków pracuje po 60. roku życia?

    Praca po 60. roku życia - ilu Polaków nadal pracuje po ukończeniu 60 lat?

    Minimalne wynagrodzenie w 2022 r. netto

    Minimalne wynagrodzenie w 2022 r. wyniesie 3000 zł brutto. Ile to netto?

    Ustawa dezubekizacyjna - Trybunał Konstytucyjny

    Ustawa dezubekizacyjna - Trybunał Konstytucyjny orzekł, że obniżenie renty inwalidzkiej byłym funkcjonariuszom służb bezpieczeństwa PRL jest zgodne z konstytucją.

    Minimalna płaca w 2022 r. - 3000 zł brutto

    Minimalna płaca w 2022 r. - 3000 zł brutto to propozycja rządu. Minimalna stawka godzinowa wyniesie 19,50 zł brutto.

    Waloryzacja środków na kontach i subkontach ZUS 2021

    Waloryzacja środków zgromadzonych na kontach i subkontach w ZUS odbywa się corocznie w czerwcu. W 2021 r. wyniosła 5,41%. O ile zwiększył się stan kont przyszłych emerytów?

    System kadrowo-płacowy - od czego zależy cena?

    System kadrowo-płacowy a cena - od czego zależy, ile kosztuje?

    Konkurs "HR OF CHANGE" – 18 czerwca poznamy zwycięzców!

    Konkurs "HR OF CHANGE" - już 18 czerwca ogłoszeni zostaną zwycięzcy! Kto otrzyma nagrodę w kategoriach: szkolenia i rozwój, zarządzanie zmianą, HR Business Partnering?

    Niepełny etat a praca ponadwymiarowa - jak wynagradzać?

    Niepełny etat a praca ponadwymiarowa - jak wynagradzać pracownika zatrudnionego na część etatu za pracę w godzinach ponadwymiarowych?

    Dodatek wyrównawczy do wynagrodzenia - jak obliczyć?

    Dodatek wyrównawczy do wynagrodzenia - jakie są zasady jego przyznawania? Jak obliczyć wysokość dodatku wyrównawczego?

    Transfer oszczędności PPK - pracodawca może pomóc

    Transfer oszczędności PPK - pracodawca może pomóc pracownikowi (uczestnikowi PPK) w przeniesieniu oszczędności między rachunkami PPK. Ustawa o PPK określa dwie takie sytuacje.

    Zatrudnienie Brytyjczyka po brexicie

    Zatrudnienie Brytyjczyka po brexicie - jak brexit wpłynął na zatrudnienie pracownika z Wielkiej Brytanii w Polsce? Co z dokumentami? Jakich formalności trzeba dokonać?

    Nadanie statusu płatnika składek - wyrok TK (K 15/16)

    Wyrok Trybunału Konstytucyjnego o sygn. akt K 15/16 - czy TK uznał wniosek o nadanie statusu płatnika składek pracodawcy, którego pracownik wykonuje na jego rzecz pracę w ramach umowy cywilnoprawnej zawartej z osobą trzecią?

    Zadaniowy czas pracy a praca zdalna

    Zadaniowy czas pracy a praca zdalna - jak wprowadzić? Jak ewidencjonować i kontrolować czas pracy zdalnej w systemie zadaniowym?

    Dlaczego pracodawcy płacą Ukraińcom więcej niż Polakom?

    Pracodawcy chcą płacić Ukraińcom więcej niż Polakom? Dlaczego?