Obliczanie wynagrodzenia, gdy składa się na nie jednocześnie okres pracy, urlopu i zwolnienia lekarskiego

Wynagrodzenie pracownika za lipiec będzie składało się z wynagrodzenia chorobowego, wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy oraz wynagrodzenia za faktycznie przepracowaną część miesiąca.

Aby obliczyć poszczególne składniki wynagrodzenia pracownika za lipiec br., należy dokonać następujących działań. W pierwszej kolejności obliczamy wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy. W tym przypadku podstawą obliczenia wynagrodzenia za ten okres będzie średnie wynagrodzenie pracownika z 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu, czyli z czerwca, maja i kwietnia. Następnie podstawę wymiaru dzielimy przez liczbę godzin pracy w okresie 3 miesięcy. W ten sposób uzyskujemy wynagrodzenie ze zmiennych składników przysługujących za godzinę pracy, które mnożymy przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w okresie urlopu.

Kolejnym krokiem, który powinien wykonać pracodawca, jest obliczenie wynagrodzenia za czas choroby, które jest wyliczane według zasad obowiązujących przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego i wypłacane za każdy dzień niezdolności do pracy, nie wyłączając dni wolnych od pracy. Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy, po odliczeniu potrąconych przez pracodawcę składek na ubezpieczenia społeczne (13,71 %).

Aby obliczyć wynagrodzenie ustalone w stałej miesięcznej stawce za przepracowaną część miesiąca, w którym pracownik był chory, należy miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez 30 i otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc. Uzyskany wynik będzie wynagrodzeniem za przepracowaną część miesiąca.

Z przedstawionego stanu faktycznego nie wynika, że po dodaniu kwot wynagrodzenia za poszczególne okresy w tym miesiącu, pracownik nie osiągnął minimalnego wynagrodzenia. Jeżeli okazałoby się jednak, że pracownik otrzymał kwotę niższą niż minimalne wynagrodzenie, wówczas pracodawca ma obowiązek wyrównania tej pensji do wysokości minimalnego wynagrodzenia.