Jak obliczyć ekwiwalent za urlop przy zmianie składników wynagrodzenia

RADA

W przedstawionej sytuacji zmienne składniki wynagrodzenia powinni Państwo przeliczyć według nowej stawki oraz uzupełnić w związku z wcześniejszą nieobecnością. Dopiero tak ustalone zarobki zmienne będą wchodziły do podstawy wyliczenia ekwiwalentu za niewykorzystany urlop.

UZASADNIENIE

Zmienne składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż miesiąc przyjmujemy w podstawie wymiaru ekwiwalentu za urlop w przeciętnej kwocie uzyskanej przez pracownika w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu (§ 16 rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop).

Przy ustalaniu podstawy wymiaru ekwiwalentu Państwa pracownika bierzemy pod uwagę wynagrodzenie miesięczne z 3 miesięcy poprzedzających rozwiązanie stosunku pracy, tj. ze stycznia, lutego i marca br. Premie za styczeń i luty zostały wypłacone według starej stawki 0,5% wartości sprzedaży, którą trzeba przeliczyć według stawek obecnych:

• W styczniu pracownik otrzymał 1300 zł; wartość sprzedaży 260 000 zł - z czego 0,6% to kwota 1560 zł;
• W lutm pracownik otrzymał 1100 zł; wartość sprzedaży 220 000 zł - z czego 0,6% to kwota 1320 zł.

W przedstawionej sytuacji pracownik nie przepracował pełnego, 3-miesięcznego okresu. Zatem należy uzupełnić wynagrodzenie zmienne (prowizje) faktycznie uzyskane przez niego w tym okresie. Należy tego dokonać przez podzielenie faktycznie osiągniętego wynagrodzenia przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało, a następnie pomnożenie otrzymanego wyniku przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.

Uzupełniamy wynagrodzenie zmienne w związku ze styczniową i lutową nieobecnością.

Pracownik miał przepracować w okresie tych trzech miesięcy 63 dni, a przepracował 53 dni. Łączne wynagrodzenie zmienne osiągnięte za ten okres (po przeliczeniu według nowych stawek - 4130 zł) dzielimy przez łączną liczbę przepracowanych dni:

4130 zł : 53 dni = 77,92 zł.

Kwotę tę mnożymy przez liczbę dni, jakie powinien w tym okresie przepracować:

77,92 zł x 63 dni = 4908,96 zł.

Tak obliczoną hipotetyczną kwotę zarobków z tytułu prowizji dzielimy przez 3, aby osiągnąć średnią miesięcznych zarobków zmiennych z tego okresu, przyjmowaną do podstawy wymiaru ekwiwalentu:

4908,96 zł : 3 = 1636,32 zł.

Taką kwotę wliczymy do podstawy wymiaru ekwiwalentu z tytułu zmiennych składników wynagrodzenia. Do tego dochodzi oczywiście wynagrodzenie stałe (3000 zł), które należy uwzględnić przy ustalaniu ekwiwalentu w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu.

Podstawa prawna:

•  § 10, § 14, § 16 rozporządzenia z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (DzU nr 2, poz. 14 ze zm.).