Podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego

RADA 

Przyjęte do podstawy wynagrodzenia chorobowego pracownika składniki wynagrodzenia za pracę wraz z dodatkiem stażowym nieuwzględnianym w podstawie wymiaru zasiłku dają kwotę wyższą od minimalnego wynagrodzenia (1190,40 zł). Dlatego podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego nie należy podnosić do kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę.

UZASADNIENIE

Do ustalenia podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego należy przyjąć przychód pracownika, który stanowi podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie chorobowe po odliczeniu finansowanych przez pracownika składek (łącznie 13,71%), tj. na ubezpieczenia: emerytalne (9,76%), rentowe (1,5%), chorobowe (2,45%).

Pracownik zachorował przed upływem 12 miesięcy kalendarzowych zatrudnienia u Państwa, dlatego podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego należy ustalić z pełnych miesięcy kalendarzowych zatrudnienia, tj. od stycznia do maja 2008 r. Pracownik został zatrudniony 2 stycznia br., jednak 1 stycznia jest dniem ustawowo wolnym od pracy, dlatego przyjmuje się, że pracownik był zatrudniony przez cały miesiąc kalendarzowy i otrzymał wynagrodzenie za cały styczeń 2008 r.

W podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego powinni Państwo uwzględnić te składniki wynagrodzenia, które w myśl przepisów o wynagradzaniu obowiązujących w zakładzie pracy ulegają zmniejszaniu za okres pobierania zasiłku. Oprócz płacy zasadniczej w kwocie 895 zł do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego należy wliczyć premię w kwocie 179 zł ponieważ w przypadku nieobecności pracownika w pracy w danym miesiącu w związku z pobieraniem wynagrodzenia chorobowego premia jest zmniejszana.

W podstawie nie powinni Państwo uwzględniać dodatku stażowego, który pracownik otrzymuje w stałej kwocie 116,40 zł. Dodatek stażowy jest wypłacany w każdym miesiącu zatrudnienia w takiej samej wysokości niezależnie od tego, czy pracownik chorował w danym miesiącu, czy przepracował wszystkie obowiązujące go dni robocze.

Pracownik, który jest zatrudniony w 2. roku i kolejnych latach w pełnym wymiarze czasu pracy, od 1 stycznia 2008 r. nie może otrzymać niższego wynagrodzenia za pracę niż 1126 zł. Aby ustalić, czy konieczne jest podwyższenie podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego pracownika do kwoty minimalnego wynagrodzenia, powinni Państwo zsumować wszystkie składniki wynagrodzenia, które pracownik otrzymuje w miesiącu. Do obliczenia kwoty minimalnego wynagrodzenia pracownika wlicza się zarówno wynagrodzenie zasadnicze określone w umowie o pracę, jak i dodatkowe składniki wynagrodzenia o charakterze stałym (np. dodatek stażowy, premię regulaminową).

Podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego wraz ze wszystkimi składnikami, do których pracownik ma prawo w miesiącu, nie może być niższa od kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Zsumowane składniki wynagrodzenia Państwa pracownika łącznie z wynagrodzeniem zasadniczym przewyższają kwotę minimalnego wynagrodzenia - wynoszą 1190,40 zł (895 zł + 179 zł + 116,40 zł). Dlatego podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego nie należy podnosić do kwoty liczonej od minimalnego wynagrodzenia.

Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego powinni Państwo ustalić na podstawie wynagrodzenia za pracę oraz premii miesięcznej z wyłączeniem dodatku stażowego (tabela).

Wyliczenie podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego pracownika:

4633,80 zł : 5 miesięcy = 926,76 zł,

926,76 zł × 80% = 741,41 zł,

741,41 zł : 30 dni = 24,71 zł.

Stawka dzienna wynagrodzenia chorobowego dla pracownika wynosi 24,71 zł.

Podstawa prawna:

• art. 3 pkt 3, art. 11, art. 36-38, art. 41 ust. 1, art. 45, art. 47 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2005 r. nr 31, poz. 267 ze zm.),

• art. 92 § Kodeksu pracy,

• rozporządzenie z 11 września 2007 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2008 r. (DzU nr 171, poz. 1209).

Bogusław Nowakowski

specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych