W jaki sposób uwzględnić w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego wynagrodzenie z miesiąca, w którym pracownik był na urlopie bezpłatnym

Urlop bezpłatny jest usprawiedliwioną nieobecnością w pracy. Dlatego do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego powinni Państwo wliczyć wynagrodzenie za maj 2009 r., po wcześniejszym uzupełnieniu tego wynagrodzenia do kwoty, którą pracownik otrzymałby, gdyby pracował przez cały miesiąc.

UZASADNIENIE

Ustalając podstawę wymiaru świadczeń z tytułu niezdolności do pracy, uwzględnia się wynagrodzenie, które pracownik otrzymał za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc zachorowania (art. 36 ust. 1 ustawy zasiłkowej). Płatnik tak samo ustala podstawę wymiaru świadczenia w sytuacji, kiedy pracownik ma krótszy okres zatrudnienia, z tym że uwzględnia wynagrodzenie z krótszego niż 12 miesięcy okresu ubezpieczenia.

W przypadku zatrudnionego u Państwa pracownika podstawę wymiaru zasiłku chorobowego powinni Państwo wyliczyć z wynagrodzenia za pracę, które pracownik otrzymał w okresie od listopada 2008 r. do października 2009 r.

Jeżeli w okresie, z którego płatnik przyjmuje wynagrodzenie do ustalenia podstawy wymiaru, pracownik nie osiągnął pełnego wynagrodzenia z powodu nieprzepracowania części miesiąca z przyczyn usprawiedliwionych, przy obliczaniu podstawy wymiaru:

• wyłącza się wynagrodzenie z miesięcy, w których pracownik przepracował mniej niż połowę obowiązującego go czasu pracy w danym miesiącu,
• przyjmuje się, po uzupełnieniu, wynagrodzenie z miesięcy, w których pracownik przepracował co najmniej połowę obowiązującego go w tym miesiącu czasu pracy.

WAŻNE!

Nie należy uzupełniać wynagrodzenia w przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy.

Zatrudniony u Państwa pracownik był na urlopie bezpłatnym przez 5 dni maja 2009 r. Natomiast nominalny czas pracy w maju 2009 r. wynosił 160 godzin (20 dni). To oznacza, że w maju 2009 r. pracownik przepracował więcej niż połowę obowiązującego go czasu pracy. Dlatego w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego powinni Państwo uwzględnić również uzupełnione wynagrodzenie za maj, w którym pracownik korzystał z urlopu bezpłatnego.

Jeżeli pracownik otrzymuje stałe wynagrodzenie, to w podstawie wymiaru zasiłku powinni Państwo uwzględnić kwotę wynagrodzenia, jaka przysługuje pracownikowi za przepracowanie pełnego miesiąca, czyli kwotę wynagrodzenia, które zostało określone w umowie o pracę.

Natomiast w przypadku wynagrodzenia zmiennego, kwotę wynagrodzenia, które pracownik otrzymał za pracę w maju, należy podzielić przez liczbę dni jego pracy oraz pomnożyć przez liczbę dni, w które w tym miesiącu powinien pracować.

PRZYKŁAD

Pracownik został zatrudniony 2 stycznia 2008 r. Chorował przez 17 dni grudnia 2008 r., a powinien przepracować w tym miesiącu 21 dni. W lutym 2009 r. pracował przez 14 dni, a powinien przepracować 20 dni. Przez 6 dni lutego 2009 r. korzystał z urlopu bezpłatnego. Ponownie zachorował w listopadzie 2009 r. Przy ustalaniu podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego pracodawca przyjął wynagrodzenie pracownika za okres od listopada 2008 r. do października 2009 r. Z podstawy wymiaru zostało wyłączone wynagrodzenie za grudzień 2008 r., ponieważ pracownik w tym miesiącu pracował przez mniej niż połowę obowiązującego go czasu pracy. Natomiast wynagrodzenie za luty 2009 r. pracodawca wliczył do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego po jego wcześniejszym uzupełnieniu.

Podstawa prawna

• art. 36, art. 38 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2005 r. nr˙31, poz. 267 ze zm.).