Czy należy wydawać ZUS RMUA pracownicy, której zasiłek macierzyński wypłaca ZUS

Nie mają Państwo obowiązku wydawania ZUS RMUA pracownicy, która pobiera zasiłek macierzyński wypłacany przez ZUS. Do przekazywania tego typu informacji jest zobowiązany jedynie płatnik składek. W stosunku do osób, którym zasiłek macierzyński wypłaca ZUS, to ZUS sprawuje obowiązki płatnika składek, tzn. sporządza za te osoby dokumenty rozliczeniowe i rozlicza składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

UZASADNIENIE

Pracodawca ma obowiązek informować osoby zgłoszone do ubezpieczeń o tym, jakie informacje zostały zawarte w przekazanych za nie imiennych raportach rozliczeniowych do ZUS. Taki zbiór informacji o danych zawartych w raportach pracodawca powinien przekazywać osobom ubezpieczonym co miesiąc, nie później niż w terminie obowiązującym na przekazanie imiennego raportu miesięcznego do ZUS. Ubezpieczeni powinni otrzymywać je na piśmie lub – w razie wyrażenia zgody na takie rozwiązanie – w formie elektronicznej. Aby taka informacja była prawidłowa i pełna, najlepiej sporządzać ją na specjalnym formularzu ZUS RMUA lub wzorować się na nim przy sporządzaniu własnego zestawienia.

WAŻNE!

Formularz ZUS RMUA jest pomocniczy; nie ma obowiązku stosowania go przy sporządzaniu informacji o danych zawartych w raportach.

Osoba pobierająca zasiłek macierzyński podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, z wyłączeniem sytuacji, gdy ma ustalone prawo do emerytury lub renty bądź inny tytuł rodzący obowiązek ubezpieczeń społecznych. Jeśli osoba pobierająca zasiłek macierzyński podlega z tego tytułu ubezpieczeniom, powinna otrzymywać zestawienie informacji o danych zawartych w sporządzonych za nią raportach na druku ZUS RMUA lub w innej formie.

Pracodawca nalicza składki i przekazuje raporty rozliczeniowe do ZUS za osobę pobierającą zasiłek macierzyński pod warunkiem, że wypłaca ten zasiłek. Osobę przebywającą na zasiłku macierzyńskim musi wówczas zgłosić do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych oraz rozliczać za nią składki na te ubezpieczenia. W tym celu powinien sporządzać imienne raporty miesięczne:

• ZUS RSA – raport imienny o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek z kodem tytułu ubezpieczenia właściwym np. dla osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę lub umowę zlecenia oraz z kodem świadczenia/przerwy 311, oraz
• ZUS RCA – imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach z kodem tytułu ubezpieczenia rozpoczynającym się od 12 xx xx.

Składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe takiej osoby są przez pracodawcę tylko rozliczane, ale nie dokonuje on ich wpłaty. W całości finansowane są z budżetu państwa za pośrednictwem ZUS.

Jeśli to pracodawca rozlicza w raportach wypłacony zasiłek i należne od niego składki, powinien również przekazać zestawienie informacji zawartych w tych raportach osobie przebywającej na zasiłku w terminie obowiązującym na przekazanie imiennego raportu miesięcznego do ZUS.

Natomiast za osoby, które otrzymują zasiłek macierzyński z ZUS, równocześnie ZUS sporządza odpowiednie dokumenty rozliczeniowe. W tym przypadku pracodawca takiej osoby ma obowiązek składać za nią w okresie przebywania na zasiłku macierzyńskim jedynie raporty ZUS RSA z właściwym kodem tytułu ubezpieczenia (np. pracownika czy zleceniobiorcy) oraz z kodem świadczenia/przerwy. Raport ZUS RSA w tym przypadku nie zawiera ani okresu, w jakim ubezpieczony przebywa na zasiłku macierzyńskim, ani kwoty należnego zasiłku. Dlatego pracodawca nie ma obowiązku wydawać zatrudnionej osobie informacji o danych, jakie zostały za nią wykazane w miesięcznych raportach złożonych przez ZUS z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego.

Podstawa prawna

• art. 4 pkt 2 lit. a i lit. m, art. 6 ust. 1 pkt 19, art. 16 ust. 8, art. 41 ust. 8 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2007 r. nr 11, poz. 74 ze zm.).