Czy niewykorzystanego urlopu na żądanie należy udzielić do 31 marca danego roku

Powinni Państwo udzielić pracownikowi do 31 marca br. także 4 dni niewykorzystanego w zeszłym roku urlopu na żądanie, który w br. będzie traktowany jak zwykły urlop wypoczynkowy.

UZASADNIENIE

Przepis art. 168 Kodeksu pracy, który nakłada na pracodawcę obowiązek udzielenia zaległego urlopu do 31 marca następnego roku, określa, że nie dotyczy to urlopu na żądanie. Takie sformułowanie tego przepisu mogło być dla Państwa mylące, ponieważ można go zinterpretować w ten sposób, że niewykorzystany w danym roku urlop na żądanie może być udzielony pracownikowi po 31 marca danego roku. Jednak taka interpretacja tego przepisu jest błędna. Należy bowiem przyjąć, że ustawodawcy chodziło przy takim sformułowaniu art. 168 Kodeksu pracy o to, że niewykorzystanego urlopu na żądanie nie można udzielić do końca kwartału następnego roku, ponieważ niewykorzystany w danym roku urlop na żądanie w następnym roku jest już zwykłym urlopem zaległym, a nie urlopem na żądanie.

WAŻNE!

Urlop na żądanie niewykorzystany w roku kalendarzowym, w którym przysługiwał, przechodzi na rok następny, ale już jako zwykły urlop wypoczynkowy.

O tym, że urlop na żądanie jest traktowany w następnym roku kalendarzowym jak zwykły urlop, decyduje to, że wymiar urlopu na żądanie może przysługiwać w wymiarze nieprzekraczającym 4 dni w danym roku kalendarzowym (art. 167² Kodeksu pracy). Dotyczy to nawet sytuacji, gdy pracownik w danym roku pracuje u kilku pracodawców. Wówczas również przepisy wyraźnie określają, że pracownik nie może mieć więcej urlopu na żądanie niż 4 dni w roku.

Pracownik nabywa prawo do urlopu wypoczynkowego (dotyczy to również urlopu na żądanie) z początkiem danego roku. Oznacza to, że gdyby urlop na żądanie, jako taki urlop, przechodził na kolejny rok, to pracownik miałby go więcej niż 4 dni w roku.

Zatem urlop na żądanie, który przechodzi na kolejny rok, jest już traktowany jak zwykły urlop i jako taki urlop powinien być udzielony Państwa pracownikowi do 31 marca br. Urlopu zaległego należy bowiem udzielić pracownikowi w takim terminie.

• art. 167²-168 Kodeksu pracy.

Marek Skałkowski

specjalista w zakresie prawa pracy

Orzecznictwo uzupełniające:

• Zawiadomienie pracodawcy o rozpoczęciu zaległego urlopu wypoczynkowego nie usprawiedliwia nieobecności pracownika w pracy. Naruszenie przez pracodawcę obowiązku udzielania pracownikowi urlopu wypoczynkowego za dany rok do końca pierwszego kwartału następnego roku kalendarzowego nie uprawnia pracownika do rozpoczęcia po tym terminie urlopu bez zgody pracodawcy. (Wyrok Sądu Najwyższego z 5 grudnia 2000 r., I PKN 121/00, OSNP 2002/15/353)