Czy pracodawca musi wręczyć pracownikowi informację o równym traktowaniu w zatrudnieniu

Jeżeli w Państwa zakładzie pracy przekazywanie informacji o równym traktowaniu w zatrudnieniu polega na umieszczaniu tekstu tych przepisów na tablicy ogłoszeń, a indywidualne przekazywanie informacji w tej kwestii nie stanowi przyjętego sposobu informowania pracowników, to obowiązek względem nowego pracownika został właściwie wypełniony. Nie muszą Państwo zatem drukować tekstu tych przepisów, aby doręczyć go pracownikowi.

UZASADNIENIE

Tekst przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu należy udostępnić pracownikom w formie pisemnej informacji rozpowszechnionej na terenie zakładu pracy lub zapewnić pracownikom dostęp do tych przepisów w inny sposób przyjęty w danym zakładzie pracy (art. 94¹ Kodeksu pracy). Poinformowanie pracowników o treści przepisów o równym traktowaniu w zatrudnieniu, a także o ich zmianach może odbywać się w różny sposób. Obowiązek ten powinien być realizowany tak, aby wszyscy pracownicy w firmie, także nowi, mogli bez problemów zapoznać się z przepisami Kodeksu pracy dotyczącymi powyższej sprawy.

WAŻNE!

Pracodawca może udostępnić pracownikom tekst o przepisach dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu przez zamieszczenie treści tych przepisów na tablicy ogłoszeń.

Tekst przepisów o równym traktowaniu w zatrudnieniu w zakładzie zatrudniającym co najmniej 20 pracowników może być włączony do regulaminu pracy. Wykonanie obowiązku przekazania pracownikom informacji o tych przepisach może polegać również na rozwieszeniu tekstu przepisów o równym traktowaniu w zatrudnieniu na terenie zakładu, na tablicy ogłoszeń. Można też przekazać informacje o tych przepisach e-mailem każdemu kierownikowi komórki organizacyjnej, który następnie zapozna z treścią przepisów o równym traktowaniu w zatrudnieniu każdego podporządkowanego pracownika, lub można umieścić tekst tych przepisów w zakładowym intranecie. W przedstawionych przypadkach nie ma dodatkowego obowiązku indywidualnego dostarczania każdemu pracownikowi treści przepisów o równym traktowaniu w zatrudnieniu.

PRZYKŁAD

W zakładzie zatrudniającym 140 pracowników na tablicy ogłoszeń została umieszczona informacja, że w celu zapewnienia pracownikom dostępu do przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu wszyscy pracownicy mogą zapoznać się z tymi przepisami w pomieszczeniu Biura Zarządu w każdym dniu, w godz. od 10.00 do 14.00. Zakład pracy w ten sposób wywiązał się z nałożonego przez prawo pracy obowiązku.

Należy pamiętać, że tekst przepisów w sprawie równego traktowania w zatrudnieniu, który wywiesili Państwo na tablicy ogłoszeń, powinien być aktualny. Od 18 stycznia 2009 r. do Kodeksu pracy zostały wprowadzone w tym zakresie zmiany przepisów wynikające z obowiązku dostosowania polskich regulacji prawnych do norm prawa Unii Europejskiej. Należy więc sprawdzić, czy Państwa pracownicy mają możliwość zapoznania się obowiązującymi przepisami w zaktualizowanej formie.

Przepisy prawa pracy nie przewidują żadnej sankcji za naruszenie obowiązku udostępniania pracownikom tekstu przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu.

Podstawa prawna

• art. 94¹ Kodeksu pracy.