REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Talent pooling. Proces rekrutacji można skrócić nawet o cztery tygodnie!

Talent pooling
shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Kryzys gospodarczy i redukcje, zwłaszcza w sektorze nowych technologii – zarówno w big tech, jak i zagranicznych start-upach – mają wpływ i niosą konsekwencje także na polskim rynku. Firmy działające w naszym kraju wstrzymują się z poszukiwaniami kandydatów i jednocześnie redukują liczebność działów rekrutacji. Z drugiej strony, organizacje, które procesy prowadzą, coraz częściej stawiają na większą efektywność i jakość kandydatów, a nie działania skoncentrowane na masowym pozyskaniu CV. 

Na tym polu wykazać mogą się rekruterzy – freelancerzy, a zwłaszcza osoby stosujące metodę talent poolingu. Zdaniem ekspertów z platformy rekrutacyjnej Talent Place, metoda ta jest bardzo szybka i skuteczna, ale wymaga dobrej organizacji pracy, doświadczenia, umiejętności oraz odpowiednich narzędzi. W tym celu firma zaprezentowała właśnie Talent Pooling App, która wykorzystuje technologię uczenia maszynowego do łączenia kandydatów w bazie rekruterów z aktywnymi ofertami pracy.

REKLAMA

Autopromocja

Czym jest talent pooling

Talent pooling to zyskująca na znaczeniu koncepcja, która pozwala na szybkie i skuteczne prowadzenie procesów rekrutacyjnych. Polega na tworzeniu przez rekrutera jakościowej bazy kandydatów, budowaniu z nimi relacji, a następnie przedstawianiu ofert pracy dopasowanych do oczekiwań i kompetencji danej osoby, ale też polecaniu najlepszych kandydatów innym rekruterom. Jak przekonuje Przemysła Kadula, CEO Talent Place, ten model rekrutacji jest idealnie skrojony na obecne potrzeby firm, rekruterów i samych kandydatów:

– Talent pooling pozwala na znacznie szybsze i efektywniejsze przeprowadzanie rekrutacji, niż ma to miejsce, stosując tradycyjne metody. Rekruter nie musi rozpoczynać procesu od zera, bo ma aktualną bazę sprawdzonych już kandydatów, zna ich status zawodowy i wie, czego oczekują oni od pracodawcy. To może być kluczowe w przypadku specjalistów o trudno dostępnych kompetencjach, ale też np. w kontekście pokolenia Z, które ma często bardziej specyficzne wymagania względem miejsca pracy. Co niezwykle istotne – rekruter, który prowadzi dialog i działa transparentnie, cieszy się znacznie większym zaufaniem kandydata, niż osoba, która przesyła mu ofertę na LinkedIn po raz pierwszy. Zalety talent poolingu są coraz częściej dostrzegane przez rekruterów. Tylko w naszych inicjatywach edukacyjnych na ten temat uczestniczyło ponad 1000 osób profesjonalnie zajmujących się pozyskiwaniem talentów.

Talent pooling w Polsce – znany wśród rekruterów, ale mało popularny

Talent pooling nie jest jednak jeszcze powszechnie stosowaną metodą w Polsce. Według badania SW Research, przeprowadzonego na zlecenie Talent Place jesienią 2022 r. wśród rekruterów, 57 proc. z nich najczęściej wyszukuje kandydatów poprzez portale społecznościowe (direct serach), a 31 proc. przez ogłoszenia na portalach pracy. 

REKLAMA

Co ciekawe, ok. 40 proc. respondentów uważa, że direct search jest metodą najbardziej frustrującą, przede wszystkim ze względu na brak odpowiedzi od kandydatów i dużą czasochłonność. Z kolei 26 proc. ma negatywny stosunek do ogłoszeń, bo większość aplikacji pochodzi od osób o niewłaściwych kwalifikacjach. 

Dalszy ciąg materiału pod wideo

W odniesieniu do metody talent poolingu, 62 proc. rekruterów wskazało wówczas, że zna tę metodę, ale tylko 20 proc. badanych przyznało, że utrzymuje regularny kontakt z kandydatami. Jednocześnie prawie połowa (47 proc.) respondentów uważa, że własna baza to duża oszczędność czasu na szukanie kandydatów, a dla 42 proc. oznacza to, że nie muszą zaczynać procesu rekrutacji „od zera”. Ponadto 3 na 4 rekruterów (74 proc.) wskazuje, że swoją sieć buduje spontanicznie, przy okazji realizowania projektów, a jedynie blisko co piąty badany (17 proc.) ma ustaloną strategię.

– Tradycyjne stosowane metody rekrutacji coraz częściej nie działają. Zamieszczając ogłoszenie w portalu pracy na stanowiska np. związane ze sprzedażą czy marketingiem, otrzymujemy setki aplikacji, ale osiem na dziesięć nie jest zgodnych z profilem stanowiska. Przeanalizowanie takiej liczby CV trwa kilka dni i łatwo jest pominąć odpowiedniego kandydata. Direct search na LinkedIn jest również bardzo czasochłonny i dodatkowo źle odbierany przez osoby – często traktowany jako „spamowanie” skrzynek. Często najlepsi kandydaci, to ci pasywni, ale w czasach niepewności ich skłonność do zmiany pracodawcy jest wyraźnie niższa. W praktyce, w procesie rekrutacji najdłuższym etapem jest poszukiwanie kandydatów, które może trwać 3–4 tygodnie lub nawet dłużej. Jednak w momencie, gdy posiadam własną, rozbudowaną bazę, pielęgnuję relacje z kandydatami, znam ich oczekiwania, mamy do siebie zaufanie – jestem w stanie zarekomendować osobę nawet w przeciągu godziny od chwili otrzymania projektu. To oznacza znacznie mniej pracy i szansę na zarobek. Kwoty te wahają się od 1000 do 5000 zł – wymienia Marta Garus, Head of Delivery w Talent Place.

Algorytm wesprze rekruterów

Stosowanie talent poolingu niesie bardzo wymierne korzyści, ale wymaga też określonych umiejętności od osoby stosujących tę metodę – podkreślają eksperci z Talent Place. Aby zbudować i odpowiednio prowadzić bazę potrzebna jest duża skrupulatność i organizacja pracy.  Sieć kontaktów będzie działała tylko w momencie, jeśli wszelkie dane zawarte w bazie będą aktualne – status zawodowy, oczekiwania finansowe, szkolenia i certyfikaty. A to wymaga już bardzo dużej systematyczności w kontaktach i podtrzymywania relacji, np. poprzez przesyłanie treści interesujących z punktu widzenia zainteresowań zawodowych odbiorcy. Trzecim aspektem są umiejętności zarządzania danymi (w tym zgodami na przetwarzanie danych osobowych). Im większa baza, tym jej przetwarzanie będzie bardziej skomplikowane. 

Z myślą o wsparciu osób zajmujących się pozyskiwaniem talentów i budowaniem własnej bazy kandydatów, Talent Place uruchomiło Talent Pooling App. Prace nad jej stworzeniem zostały sfinansowane przez grupę Everuptive. Jest to aplikacja, która pomaga w świadomym budowaniu sieci kontaktów i zarządzaniu wszelkimi danymi dotyczącymi kandydatów, a także rekomendowaniu ich do konkretnych projektów rekrutacyjnych. 

Aplikacja wykorzystuje mechanizmy oparte o technologię uczenia maszynowego. Z jednej strony rekruter może do niej zaimportować całą swoją bazę kandydatów lub pojedyncze plik z CV, który następnie zostaną przeanalizowane przez algorytm. Na podstawie przesłanych danych aplikacja tworzy profile każdego kandydata i przypisuje tagi, pozwalające na szybkie przeszukiwanie bazy na podstawie różnych kryteriów. Z drugiej strony, algorytm aplikacji paruje najlepiej dopasowane profile kandydatów z projektami rekrutacyjnymi stworzonymi przez użytkownika. Co więcej, może on również zarekomendować swoich kandydatów do projektów Talent Place, które są dla niego widoczne w osobnej zakładce. 

– Talent Pooling App to zmiana paradygmatu na rynku rekrutacji. Umożliwia rekruterom indywidualną pracę na swojej własnej bazie kandydatów, znacząco zwiększając swoją efektywność. Z naszego badania wynika, że ponad 1/3 rekruterów bardzo ceni najbardziej kandydatów z polecenia, ale zaledwie co piąty sam robi to regularnie. Wynika to z braku jakościowej i aktualnej bazy kandydatów oraz braku czasu i umiejętności na jej stworzenie. Teraz otrzymali oni narzędzie, które ten proces bardzo ułatwia, a tym samym pozwolą czerpać dodatkowe dochody ze zbudowanych przez lata relacji – wyjaśnia Przemysław Kadula.

– Działając jako rekruter-freelancer przez 2 lata, zbudowałam bazę liczącą blisko 4 tysiące osób. Praca z tak dużym zbiorem danych, zarządzanie czy wyszukiwanie informacji wymaga ode mnie dużej samodyscypliny oraz skrupulatności i bywa nieefektywne. Talent Pooling App automatycznie generuje profile kandydatów, opisuje je tagami, co bardzo przyspiesza pracę. Co więcej – aplikacja sama sugeruje mi, który kandydat pasuje do konkretnego stanowiska. Dodatkowo np. przelicza i podsumowuje prowizje za zrealizowane projekty czy pomaga w zarządzaniu zgodami na przetwarzanie danych osobowych. Niezależnie, czy pracujemy w 100% jako freelancer, czy realizujemy dodatkowe projekty od czasu do czasu, ta aplikacja stanowi taki osobisty system ATS, z którego możemy korzystać przez okres całej naszej kariery zawodowej – dodaje Monika Filus, rekruter współpracujący z Talent Place.

Czy talent pooling stanie się wiodącym modelem pracy rekruterów w Polsce? 

– Organizacje coraz częściej szukają wsparcia zewnętrznych rekruterów czy mniejszych firm w pozyskiwaniu pracowników, właśnie ze względu na skuteczność i szybkość realizacji procesu. Koncepcja talent poolingu sprawdza się tu bardzo dobrze i jej popularność rośnie, bo rekruterzy dostrzegają wady tradycyjnych metod. Wszystkim przecież zależy, aby pracować mniej, ale bardziej owocnie! Dla osób szukających pracy to również dobra informacja – dobre relacje z rekruterem to szansa na szybsze znalezienie wymarzonej pracy, szczery feedback i mniej stresu  podsumowuje Monika Filus. 

Talent Place to innowacyjne rozwiązanie rekrutacyjne oparte o platformę profesjonalnych rekruterów. Jego celem jest dopasowanie jak największej liczby pracowników i pracodawców, tak aby w pełni wykorzystywali swój wzajemny potencjał. 

Autopromocja
Oprac. Piotr T. Szymański

REKLAMA

Źródło: Źródło zewnętrzne

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

QR Code
Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne
Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Zabójczo wysoki podatek od pensji albo zleceń grozi już od 8400 zł netto. Brutto to 11 879 zł

Po podwyżkach inflacyjnych coraz więcej osób jest zagrożonych podatkiem 32%. Niewielu z nas wie, że wynagrodzenie miesięczne brutto: 11 879 zł i netto 8 427,85 zł, jest dochodem granicznym między stawką 12% a 32%. Wiadomo, że niewielu z nas zarabia powyżej 8500 zł netto pensji podstawowej. Ale jak się uwzględni premie i zlecenia dodatkowe, to okaże się, że osób zagrożonych stawką 32% jest sporo. Pewnym ratunkiem może być wpłata przeszło 9000 zł na IKZE. Da to odpis podatkowy około 3000 zł. 

Wykorzystaj póki możesz, bo te dni nie przejdą na 2025 r. [nie chodzi o urlop]

W prawie pracy jest kilka uprawnień dla pracowników, które są ściśle związane z danym rokiem kalendarzowym. Jednym z nich jest np. okazjonalna praca zdalna. Niewykorzystana w 2024 r. nie przejdzie na 2025 r. Podobnie jest z urlopem opiekuńczym czy ze zwolnieniem z pracy z powodu działania siły wyższej. Mamy jeszcze czas w grudniu na wykorzystanie pewnych uprawnień, które nie odwracalnie przepadną w nowym roku.

Sprawdź czy masz prawo do trzynastki w 2024 r. Nie dla każdego prawo do dodatkowego rocznego wynagrodzenia

W pewnych sytuacjach pracownicy szeroko pojętej budżetówki mogą nie otrzymać za 2024 r. dodatkowego rocznego wynagrodzenia, tzw. trzynastki. Ważny jest okres zatrudnienia oraz jakoś świadczonej pracy.

Likwidacja stanowiska pracy. Jaka odprawa w 2025 r.? [PORADA]

Wraz ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia za pracę zmianie ulegną również inne świadczenia m.in. maksymalna wysokość odprawy, która przysługuje pracownikowi zwalnianemu z przyczyn leżących wyłącznie po stronie pracodawcy. Jaka kwota będzie obowiązywała od 1 stycznia 2025 r.? Kiedy likwidacja stanowiska pracy uprawnia do otrzymania odprawy?

REKLAMA

5 świadczeń dla pracowników niepełnosprawnych w 2025 r.

5 świadczeń dla pracowników niepełnosprawnych w 2025 r.: dodatkowy urlop dla osób niepełnosprawnych w 2025 r., dofinansowanie do zatrudnienia osoby niepełnosprawnej, świadczenie rehabilitacyjne, renta z tytułu niezdolności do pracy, ulga rehabilitacyjna.

Czy 8 grudnia to niedziela handlowa? W grudniu aż dwie niedziele handlowe!

Zbliża się okres Świąt Bożego Narodzenia. Przedsiębiorcy z zakresu handlu już zacierają ręce. W grudniu 2024 r. będą aż dwie niedziele handlowe, a na dodatek w dniu 24 grudnia też zrobimy zakupy. Przedsiębiorcy muszą jednak pamiętać o karze, która grozi za pracę w handlu po 14:00. Może to być nawet do 100 000 zł.

Sejm uchwalił dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych. Od kiedy będzie przysługiwać?

Sejm uchwalił nowelizację ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Nowelizacja zakłada zwiększenie dopłat do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnością o około 15 proc. Ustawa trafi teraz do Senatu.

Interpelacja poselska: Czy dodatek wiejski przysługuje nauczycielowi bez wymaganego przygotowania pedagogicznego?

Dodatek wiejski przysługuje nauczycielowi zatrudnionemu na terenie wsi lub w mieście liczącym do 5000 mieszkańców i posiadającemu określone kwalifikacje. Czy nauczyciel legitymujący się właściwym wykształceniem lecz nieposiadający przygotowania pedagogicznego, ma wymagane kwalifikacje do uzyskania dodatku wiejskiego?

REKLAMA

Dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych – od lipca 2024 r. czy od stycznia 2025 r.?

Posłowie pracują nad nowelizacją przepisów o dofinansowaniu wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych. Jedną z rozstrzyganych kwestii jest termin, od którego waloryzacja wejdzie w życie. W grę wchodzi 1 stycznia 2025 r. lub 1 lipca 2024 r.

Rotacja pracowników - przyczyny i środki zaradcze. Dlaczego w niektórych firmach pracownicy spędzają lata a z innych szybko odchodzą?

W niektórych firmach pracownicy spędzają długie lata, w innych ich rotacja jest wysoka i wydaje się niezrozumiała. Skąd wynika różnica? Sprawne zarządzanie rotacją może znacząco wpłynąć na koszty firmy i jej sukces. Poniżej przedstawiam szczegółowe przyczyny rotacji oraz działania, które pomagają ją zmniejszyć

REKLAMA